盤錦市中心醫(yī)院保安服務項目招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標文件。
★一、服務內(nèi)容及范圍
盤錦市中心醫(yī)院主院區(qū)、遼河分院、婦產(chǎn)分院保安服務
★二、服務總體要求
醫(yī)院安檢、安保等工作
★三、具體的服務要求
| 崗位 | 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 項目經(jīng)理 | 1 | 基本要求 | (1) 對接醫(yī)院,溝通安全需求、匯報工作進展、處理醫(yī)院反饋的問題,維護良好合作關系。 |
| (2) 負責保安團隊的整體規(guī)劃,包括人員配置、崗位設置、工作流程制定等,確保符合醫(yī)院的安全需求。 | |||
| (3)與醫(yī)院簽訂安全協(xié)議,明確突發(fā)事件責任人及應承擔的安全責任。 | |||
| 2 | 管理團隊日常運營 | (1)統(tǒng)籌應急預案的制定與演練,如火災、盜竊、突發(fā)事件的應對流程,并監(jiān)督執(zhí)行。 | |
| (2) 制定團隊管理制度和培訓計劃能夠結合本項目安保要求,并從安保實際出發(fā),定期組織開展防盜、防搶、FK防暴、消防等突發(fā)事件應急處置流程培訓和安保演練,使保安員熟悉各類突發(fā)事件處置流程,提升保安員處置突發(fā)事件的安保能力。和安全知識培訓。 | |||
| (3)團隊配置滿足項目安全需求,人員持證上崗率**0%,培訓考核通過率**0%。 | |||
| (4)應急預案完善,每月至少組織1次最小單元應急演練,隊員熟練掌握應對流程。 | |||
| (5)安全設施完好率不低于**%,發(fā)現(xiàn)故障后2小時內(nèi)協(xié)調(diào)處理。 | |||
| (6)考勤、績效評估、薪酬核算,以及處理隊員的糾紛或投訴。 | |||
| (7)配備保安服務所需的警戒帶最低不少于**盤(每個院區(qū)),防暴器材按每組(盤錦市中心醫(yī)院總院區(qū)不少于三個小組,遼河分院不少于一個小組,婦嬰院區(qū)不少于一個小組)最小應急單元1套配備,對講機(按執(zhí)勤人數(shù)配備)及統(tǒng)一保安服裝、鞋帽(冬裝、春秋裝、夏裝、)等裝備。(投標人提供承諾函并加蓋公章)。 | |||
| 崗位 | 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 現(xiàn)場經(jīng)理 | 1 | 基本要求 | (1) 記錄工作日志清晰、完整,數(shù)據(jù)準確率**0%。,統(tǒng)計數(shù)據(jù),向項目經(jīng)理匯報每日情況。 |
| (2)與現(xiàn)場保安人員保持密切溝通,了解其工作困難并協(xié)助解決,增強團隊凝聚力和執(zhí)行力。 | |||
| 2 | 管理團隊日常運營 | (1)處理現(xiàn)場突發(fā)情況,如沖突調(diào)解、安全隱患排查、應急事件初期處置(如報警、疏散)。 | |
| (2)檢查現(xiàn)場安全狀況,包括門窗、消防通道、監(jiān)控盲區(qū)等,及時上報并跟進整改。 | |||
| (3)監(jiān)督隊員執(zhí)行工作流程,登記進出管理、物品查驗等,確保符合規(guī)定。 | |||
| (4) 對現(xiàn)場隊員進行日常指導和臨時培訓,糾正不規(guī)范行為,提升服務質量。 | |||
| (5)負責現(xiàn)場(如門崗、巡邏)的日常管理,安排保安員的崗位值守和巡邏路線。 | |||
| (6)現(xiàn)場崗位無空崗、脫崗現(xiàn)象,巡邏覆蓋率**0%,重點區(qū)域每小時至少巡邏1次。 | |||
| (7)現(xiàn)場安全隱患發(fā)現(xiàn)后立即上報,一般隱患**小時內(nèi)整改完畢。 | |||
| (8)舉辦活動過程中,做好現(xiàn)場秩序的維護和突發(fā)事故的處置工作,確?;顒诱_M行。 | |||
| 崗位 | 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 內(nèi)勤崗 | 1 | 基本要求 | (1) 負責團隊各類文件的起草、整理、歸檔,如規(guī)章制度、考勤記錄、隊員檔案(簡歷、證件、培訓記錄等),確保資料齊全可查。 |
| (2)協(xié)助項目經(jīng)理進行薪酬核算,記錄隊員考勤(上下班、請假、加班),統(tǒng)計匯總后提交項目經(jīng)理;整理團隊績效數(shù)據(jù)、獎懲記錄,輔助績效評估。 | |||
| (3)協(xié)調(diào)隊員的服裝、裝備(如對講機、防爆器材)的發(fā)放、維護與更換,統(tǒng)計物資需求并申請采購。 | |||
| 2 | 日常運營 | (1)接收上級指令(如項目經(jīng)理安排)并傳達至一線隊員,收集現(xiàn)場反饋的信息(如異常事件、物資損耗),整理后上報。 | |
| (2) 指令傳達準確率**0%,無遺漏或誤傳;反饋信息整理規(guī)范,每日下班前完成當日數(shù)據(jù)匯總上報。 | |||
| (3)文件歸檔及時,檔案完整率**0%,查詢響應時間不超過**分鐘,無資料丟失或泄露。 | |||
| (4) 接聽內(nèi)部或外部咨詢電話(如隊員請假、異議詢問流程),做好記錄并協(xié)調(diào)回應;協(xié)助組織團隊會議、培訓的前期準備(如場地、資料)。 | |||
| (5)服裝、裝備按需發(fā)放,損壞后**小時內(nèi)協(xié)調(diào)維修或更換;物資庫存充足,避免因短缺影響工作。 | |||
| 崗位 | 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 安檢崗 | 1 | 基本要求 | (1) 安檢崗人員嚴格遵守安檢流程,對進入?yún)^(qū)域的人員使用安檢設備(如金屬探測器、安檢門)檢查隨身攜帶物品,排查易燃易爆、管制刀具等違禁品。 |
| (2)對攜帶的包裹、行李等進行開包查驗或通過X光機檢測,確認無危險品后放行;對疑似違禁品進行登記、暫存或按規(guī)定處置。 | |||
| 2 | 日常運營 | (1)引導待檢人員有序排隊,維持安檢區(qū)域的秩序,避免擁擠、插隊等情況;對不配合安檢的人員進行耐心解釋和勸導。著裝規(guī)范、語言文明(如“您好,請配合安檢”),對不配合者耐心勸導,不與對方發(fā)生沖突。 | |
| (2) 違禁品識別率**0%,不出現(xiàn)錯放、漏放危險品的情況。記錄安檢過程中發(fā)現(xiàn)的違禁品、異常人員或可疑情況,及時向現(xiàn)場經(jīng)理、保衛(wèi)部、警務區(qū)匯報;填寫安檢工作日志,統(tǒng)計安檢數(shù)量及異常情況。 | |||
| (3)負責安檢設備(如金屬探測器、X光機)的日常檢查、充電、清潔,確保設備正常運行,發(fā)現(xiàn)故障及時上報維修。安檢設備完好率**0%,每日上崗前檢查設備功能,確保正常運行。 | |||
| (4)對所有進入指定區(qū)域的人員、物品**0%進行安檢,無遺漏。 | |||
| (5)發(fā)現(xiàn)違禁品或可疑情況后,立即啟動應急流程(如隔離、上報),處置過程不引發(fā)恐慌,3分鐘內(nèi)聯(lián)系相關負責人。 | |||
| 崗位 | 序號 | 服務內(nèi)容 | 服務標準 |
| 保安員 | 1 | 基本要求 | (1)建立保安服務相關制度,并按照執(zhí)行。 |
| (2)對巡查、值守及異常情況等做好相關記錄,填寫規(guī)范,保存完好。 | |||
| 2 | 日常運營 | (1)醫(yī)院主出入口應當實行 ** 小時值班制。 | |
| (2)設置門崗、定位崗、巡查崗。 | |||
| (3)大件物品搬出有相關部門開具的證明和清單,經(jīng)核實后放行。 | |||
| (4)排查可疑人員,對于不出示證件、不按規(guī)定登記、不聽勸阻而強行闖入者,及時勸離,必要時通知醫(yī)院保衛(wèi)部進行處理。 | |||
| (5)配合相關部門積極疏導上訪人員,有效疏導如出入口人群集聚、貨物堵塞通道等情況。 | |||
| (6)根據(jù)服務合同約定,對物品、人員進行實行安檢、登記、電話確認等分類管理措施。嚴格按照<遼寧省醫(yī)療機構禁止、限制攜帶物品目錄>進入。 | |||
| (7)嚴禁無關人員、可疑人員和危險物品進入醫(yī)院內(nèi)。 | |||
| 3 | 值班巡查 | (1)建立 ** 小時值班巡查制度。 | |
| (2)制定巡查路線,按照指定時間和路線執(zhí)行,加強重點區(qū)域、重點部位及裝修區(qū)域的巡查。 | |||
| (3)巡查期間保持通信設施設備暢通,遇到異常情況立即上報并在現(xiàn)場采取相應措施。 | |||
| (4)確保消火栓、應急照明、應急物資、消防及人員逃生通道可隨時正常使用。 |
★四、服務團隊
1.人員配置
需專業(yè)保安人員**人,其中經(jīng)理2人、內(nèi)勤1人、安檢崗保安員**人、保安員**人。
| 盤錦市中心醫(yī)院主院區(qū)人員配置 | 崗位 | 同時在崗人數(shù) | 崗位所需總人數(shù) | 備注 |
| 項目經(jīng)理 | 1 | 1 | 年齡**~**周歲,無犯罪記錄。常白班 | |
| 現(xiàn)場經(jīng)理 | 1 | 1 | 年齡**~**周歲,無犯罪記錄。常白班 | |
| 內(nèi)勤 | 1 | 1 | 年齡**~**周歲,無犯罪記錄。常白班 | |
| 安檢崗 | ** | ** | 要求**~**周歲,女身高**0CM以上,男**2CM以上。無犯罪記錄。常白班 | |
| 保安員 | ** | ** | 要求男性,年齡**周歲以內(nèi)、身高**0CM以上,**小時倒班制,上一天休一天,無犯罪記錄。 |
| 遼河分院 人員配置 | 崗位 | 同時在崗人數(shù) | 崗位所需總人數(shù) | 備注 |
| 保安員 | 3 | 3 | 要求男性,**小時倒班制,年齡**周歲以內(nèi)、身**0CM以上,常白班無犯罪記錄。 |
| 婦產(chǎn)分院人員配置 | 崗位 | 同時在崗人數(shù) | 崗位所需總人數(shù) | 備注 |
| 保安員 | 3 | 4 | 要求男性,**小時倒班制,年齡**周歲以內(nèi)、身**0CM以上,三人常白班,一人上**小時休**小時,無犯罪記錄。 |
★五、服務組織實施及管理要求
1、中標人要有規(guī)范的管理機制,負責保安員政審比對、管理與培訓工作,要有具體的保安服務質量監(jiān)管制度、措施和機制,負責保安隊伍日常管理工作。
2、中標人必須保證各崗位人員達到規(guī)定人數(shù),嚴禁缺員,并且不得因與其員工之間勞動關系的變更影響到安保工作;重要崗位人員因故缺崗,必須及時指派他人替代工作;中標人需保證服務人員隊伍的穩(wěn)定。
3、對中標人所提供安保人員不能勝任本職工作、違反采購人制度、遭到醫(yī)患投訴或違法違紀者,采購人視情節(jié)有權提出更換使用的人員。
4、中標人需遵守法律法規(guī)及采購人各項規(guī)章制度,包含但不限于交通、治安、消防等規(guī)定,杜絕因管理所造成的火災等責任事故和刑事案件等。如因中標人造成的安全責任事故等,由中標人承擔全部法律責任。
5、中標人日常工作中需接受采購人的檢查、監(jiān)督、指導和處罰,對采購人提出的服務質量方面存在的問題及時整改,采納采購人的合理化建議;積極配合上級行政部門對采購人的相關工作檢查。
6、采購人有權根據(jù)合同規(guī)定的標準、內(nèi)容對中標人的管理實施監(jiān)督檢查,如因中標人管理不善、管理失誤,或保安人員失職、故意或操作不當造成損失的,采購人有權追究中標人責任。
7、中標人負責派遣保安員在工作中所發(fā)生工傷、工亡等問題均由中標人自行負責,采購人概不負責。
8、中標人負責派遣保安員所發(fā)生的勞動糾紛官司,以及保安員發(fā)生侵權、損害等訴訟案件,均由中標人自行負責,與采購人無關。
9、費用構成:中標人負責保安人員工資、保險福利、各項稅金、工會會費、服裝費等相關費用。
特定資格要求:投標人須具有保安服務許可證
★六、商務要求
1、履約期限:服務期限為自簽訂之日起一年。服務期滿后,在采購需求不變并且年度考核平均分不低于**分的前提下 ,經(jīng)雙方協(xié)商可再續(xù)簽合同(續(xù)簽合同須每年一簽),續(xù)簽不超過二年。
2、服務地點:采購人指定地點
3、付款方式及條件: 合同簽訂后,按月支付費用
附件1
保 安 公 司 考 核 表
| 被考核單位: 考核部門: 考核時間: 年 月 日 |
| 考核項目 | 序號 | 考核內(nèi)容 | 扣分標準 |
| 制度管理 (**分) | 1 | 交接班日記、值班記錄、訪客登記填寫不清,夜間巡檢記錄不詳,管理人員每次巡查記錄須簽字,單位制度不健全。 | 每發(fā)現(xiàn)一次不合格,扣1分。 |
| 儀容儀表 (**分) | 1 | 上班制服干凈、整齊、無異味,鈕扣全部扣好,領帶系正、武裝帶系緊,佩帶工牌;上下班途中列隊著裝整齊,統(tǒng)一戴帽子或將帽子拿在手上; | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 |
| 2 | 不得留長發(fā)、染彩發(fā)、留大鬢角、蓄胡須,不掛飾品。文明用語、禮貌在先、行為得體。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 3 | 坐姿不正、蹺腿或將腿張開,和人交談未起立,禮貌用語不熟練,站姿不正(站三七步,將手插入口袋,站立行進時未抬頭挺胸,非任務需要時奔跑)。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 職責義務 (**分) | 1 | 未能積極參加醫(yī)院、公司組織的業(yè)務培訓、技能訓練及應急演練。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 |
| 2 | 安檢業(yè)務不熟練,未通過考核,安檢過程中出現(xiàn)漏檢、安檢過程中造成被檢人員困擾。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 3 | 上崗后未帶對講機、防爆器具。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 4 | 應急處理不當不及時給上級領導匯報以致事態(tài)擴大。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。 | |
| 5 | 懂防火知識、會使用滅火器材、會撲救初期火災、會處置一般治安問題、會組織疏散。熟知各項管理規(guī)定,本崗位工作職責,疫情防控工作,應急處置預案程序。 | 不熟悉每人次扣 0.5 分。 | |
| 6 | 執(zhí)勤人員未按要求定時巡邏,排查安全隱患,未做好記錄。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 7 | 未熟練掌握各治安、消防設備設施操作的 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 8 | 外來人員未登記進入辦公樓。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 9 | 對工作中知悉的個人隱私及內(nèi)部信息向有、無關人員泄露任何信息。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| ** | 工作時間遇事不管不顧。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 勞動紀律 (**分) | 1 | 工作時間遲到、擅自離崗、串崗,酒后上崗或工作時間吃零食、吸煙,未勸阻他人在公共場所內(nèi)吸煙。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 |
| 2 | 工作時間看報紙雜志、玩手機,未造成損失。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 3 | 為自身利益謊報或作偽證,在內(nèi)部煽動是非、影響團結、遭到投訴事件的。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 4 | 上班人員不得在崗位上接聽電話或撥打私人電話;不得做與工作無關的事情;接打工作電話時不使用禮貌用語,被反映有不禮貌行為,經(jīng)查證屬實。 | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 5 | 不得在崗位上打瞌睡、睡覺; | 每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。 | |
| 備注:季度得分不得低于 ** 分,否則將不再續(xù)簽合同。(自簽訂合同之日起每三個月為一個季度。) | |||
執(zhí)行標準:本考核辦法滿分為**0分,**分以上定為優(yōu)良,**分以上為達標, **分以下需整改。