本招標項目中石油深圳新能源研究院有限公司實驗室運維服務采購項目已按要求履行了相關報批及備案等手續(xù),項目業(yè)主為中石油深圳新能源研究院有限公司,資金來自企業(yè)自籌(資金來源),出資比例為**0%,招標人為中石油深圳新能源研究院有限公司。項目已具備招標條件,現對該項目的服務進行公開招標。
2.1項目概況:目前深圳院分別在深清院**層(****.**m2)、深清院-2層(**4.**m2)、同方信息港C棟(**7m2)、同方信息港D棟(**5.**m2)、龍華夢麗園工業(yè)區(qū)(**0m2)以及龍華球差透射電鏡實驗室(**6m2)有周轉實驗室場地,共計****.**m2。周轉實驗室整體已在****年7月底從建設期轉變?yōu)檫\行期,需要實驗室維護保運服務。
2.2招標范圍
2.2.1服務內容
2.2.1.1實驗室日常運行與環(huán)境維護
(1)負責新排風系統(tǒng)(含VAV、VRV系統(tǒng))、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等輔助系統(tǒng)平臺的運行操作及運行管理。
(2)負責運維工程管理、室內基礎裝修維護、公共公用設施管理、新增設備儀器公輔設施安裝條件的配合保證、能源系統(tǒng)的維保及支持服務等。
(3)負責實驗室配電、照明、給排水、通風、空調等基礎設施的日常巡檢、定期維護、故障排查與應急維修,確保輔助設備設施符合標準與實驗要求。
(4)負責實驗耗材、試劑、氣體的接收、驗收、登記、安全儲存與分發(fā)管理,建立并維護物料庫存臺賬。
(5)對儀器設備進行日常巡檢、定期維護保養(yǎng),協(xié)助設備管理員進行設備的故障診斷、耗材更換,并負責聯系并協(xié)調專業(yè)人員進行維修與檢定校準,配合實驗室完成重新投用時的標定、檢校業(yè)務。
(6)實驗室基礎性工作包括但不限于以下內容,乙方應予以配合:建立健全實驗室設備臺帳,協(xié)助實驗室完成系統(tǒng)數據錄入以及設備管理平臺數據的錄入與維護;按要求建立人員培訓計劃和考核體系,做好運行維護人員和使用人的技術培訓;維護實驗室技術檔案(設備檔案、標準方法、SOP)、管理檔案(安全檢查記錄、培訓記錄、維修記錄)和科研記錄的管理;推動實驗室信息化管理系統(tǒng)(LIMS)的應用,實現數據可追溯、流程可管控、信息可共享。
(7)協(xié)助完成其他實驗室相關工作,如實驗室認可、資質申請、新載體(如重點實驗室、工程技術研究中心等)的規(guī)劃建設,組織制定、修訂和完善實驗室各項規(guī)章制度與管理體系文件,確保實驗室各項活動符合國家、地方及行業(yè)的法律法規(guī)、標準規(guī)范要求等,有效推動實驗室高效運行與運營。
2.2.2.2質量安全環(huán)保管理
負責安防系統(tǒng)(氣體檢測報警、視頻監(jiān)控及熱成像等)的運行操作及管理;協(xié)助監(jiān)督實驗人員遵守安全規(guī)程及時發(fā)現并反饋HSE隱患;負責應急物資(如滅火器、微型消防站、應急噴淋、洗眼器等)的日常點檢與維護,參與實驗室突發(fā)事件的應急響應與處置演練;負責勞動防護用品(PPE)的發(fā)放及登記;按規(guī)程收集、暫存與轉運一般性實驗廢棄物,協(xié)助處理危險廢棄物;配合開展實驗室HSE設施、HSE隱患整改工作;負責實驗室場地安全巡檢、視頻監(jiān)控系統(tǒng)值班等工作;負責極端天氣下的應急處置及檢查工作;配合維護實驗室QHSE標志;政府安環(huán)主管部門及其他工作支持服務及維保。
2.2.2.3設備、儀器維護明細、考核方式及細則詳見招標文件第五章招標人要求。
2.2.2.4標段劃分:一個標段。
2.3工作要求
2.3.1質量安全環(huán)保管理相關工作直接向質量安全環(huán)保部匯報,實驗室日常運行與環(huán)境維護相關工作根據深圳院各部門管理職責分別向科技管理部和條件保障部匯報。
2.3.2實驗室通用儀器維保要求
維保人員應按儀器設備的技術要求對所管理的儀器設備進行日常巡檢及定期常規(guī)保養(yǎng),如清除灰塵、擦油、更換燈光、連線、保險管(絲)等,還包括簡單焊接線頭、電路板、儀器設備的調整及計算機系統(tǒng)的正常維護等。
2.3.3實驗室區(qū)域電氣系統(tǒng)維保工作要求。
(1)日常檢查:維保人員必須經過專門培訓,持證上崗,操作時需穿戴絕緣手套和防護鞋;定期檢查配電柜的絕緣情況,確保沒有漏電現象,柜內不得放置任何與電力無關的物品,保持內部環(huán)境整潔;檢查電纜接頭是否松動、過熱或老化,斷路器、接觸器、繼電器等外觀是否完好。
(2)定期維護:每月對配電柜進行一次全面檢查,包括電纜連接、開關狀態(tài)、絕緣情況等;每月配電柜進行一次清潔,用軟毛刷子清除配電柜表面的灰塵和雜物,用吸塵器清理配電柜內部的灰塵和雜物,確保配電柜內部清潔干燥;每季度進行一次專業(yè)的電氣測試,確保配電柜電器性能符合標準;每年進行一次全面的維護與保養(yǎng),拆下配電柜的各個部件進行檢修,檢查所有元件的工作狀態(tài),必要時更換。
2.3.4實驗室區(qū)域儀表系統(tǒng)維護工作要求
(1)日常檢查:檢查儀表的銘牌是否清晰正確,部件是否完好完整,緊固件是否接觸良好,接線端子是否牢固,可調部件是否處于可調位置,密封件是否無泄漏;檢查實驗室的溫濕度是否符合儀表的工作要求,一般溫度應在**-**℃,相對濕度保持在**%-**%。
(2)定期維護:定期對實驗室相關儀表進行清潔,如每月至少用柔軟干凈的布擦拭一次溫濕度傳感器,防止灰塵、水汽附著影響測量精度。對于壓力、流量等儀表,要定期清理其測量管路,防止雜質堵塞;檢查儀表的各種連接管路、接頭是否連接牢固,有無松動、泄漏現象。
2.3.5實驗室區(qū)域公用管網維護工作要求
(1)日常檢查:每周使用肥皂水法檢測管道接口是否漏氣,對于易燃易爆氣體管道,還需檢查靜電防護措施是否完好;每月檢查減壓閥輸出壓力是否達標,查看壓力表等儀表是否正常工作;檢查氣體鋼瓶的存放是否符合要求,如氫氣等易燃氣體是否獨立儲存,各類氣體鋼瓶是否分類存放;檢查排水管道是否有滲漏、堵塞、破裂等問題,觀察排水口是否有異常排水情況,如水流不暢、冒泡等。
(2)定期維護:每月至少進行一次全面檢查,檢查管道的完整性、密封性、連接部位的牢固性及有無泄漏現象,對所有閥門、連接部件進行手動測試,確保其功能正常;每季度對氣體管道的接地電阻進行檢測,確保輸送易燃氣體的管道接地電阻值<4Ω。
2.3.6實驗室家具維保工作要求
(1)日常清潔:每周對實驗室家具表面進行清潔,去除灰塵、污漬和化學殘留物。
(2)檢查與維護:檢查實驗臺、通風柜等的穩(wěn)定性,查看連接部位是否松動,如有松動及時緊固;檢查實驗臺的水槽和水龍頭,確保無漏水現象,水龍頭開關靈活;檢查萬向排氣罩的轉動是否靈活,排氣是否順暢;檢查功能柱的電源插座、氣體接口等是否正常工作,有無松動、泄漏等問題;每季度對通風柜的照明系統(tǒng)進行檢查和維護,更換損壞的燈管;每半年對實驗室家具的五金配件,如鉸鏈、拉手、滑軌等進行潤滑保養(yǎng),確保其使用順暢。
2.3.7實驗室新增設備儀器公輔設施安裝條件的配合保證工作要求
外部電氣接線、地線調整、氣體管線局部改造等工作符合電氣安裝施工標準,設計改造通排風設施及給排水設施符合相關施工要求。
2.3.8安全管理工作要求
具備完善的安全管理體系,可配合開展實驗室HSE實施、HSE風險整改工作,定期進行實驗室區(qū)域保潔、及時對廢液廢固等實驗材料進行收集保管。
2.3.9配備專業(yè)管理人員要求
運維班項目經理要求具備新能源相關專業(yè)全日制本科及以上學歷,熟悉實驗室管理的相關法規(guī)、標準和規(guī)范,如ISO****5等管理體系標準,了解實驗室資質申請、認可的流程和要求,原則上具備3年以上實驗室管理工作經歷,熟悉實驗室的日常運作流程,對實驗室管理和效率改進有深入認識和實操經驗,參與實驗室的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃設計,協(xié)助建立和完善實驗室的各項管理制度,確保實驗室各項工作有序進行,具備良好的文字表達能力、組織協(xié)調能力和解決問題能力。
2.4考核方式及細則;詳見招標文件第五章.
2.5計價方式
本項目計價方式:固定總價。
2.6維保服務期限
自合同簽訂之日起至****年**月**日止。
2.7服務地點:廣東省深圳市南山區(qū)中石油新能源研究院有限公司
2.8最高限價
最高投標限價總價:**2.5萬元(含稅),包含但不限于:人員費及日常辦公費、駐場服務費(工資、社保、運維服務培訓費、工器具費、巡檢交通費)、管理費等完成本項目服務的全部費用。
2.9驗收方式:招標人不定期對中標人服務情況進行檢查,并記錄,每季度招標人按照“考核方式及細則”集中考核一次。并出具考核結果報告或其他考核結果資料。
2.**結算方式
合同簽訂后,每季度根據實際工作質量按照考核表予以結算。每季度費用中**%作為綜合考核費用,考核依據上述考核細則進行。綜合考核分值在**分及以上,支付當季度全部綜合考核費用;如果季度綜合得分低于**分,則綜合得分每少1分,綜合考核費用扣減1%,直至考核費用扣完為止,若發(fā)生安全責任事故,綜合考核費用全部扣除,另外還要根據事故管理的相關規(guī)定承擔相應責任。
3.2本次招標不接受代理服務商投標。
3.3投標人****年至投標文件遞交截止日(已簽訂的合同,含在施業(yè)績),具有至少1項合同額不低于**0萬人民幣的實驗室分析儀器維護或實驗室系統(tǒng)設施維護或修理業(yè)績,提供合同復印件。
3.4投標人近三年(****年1月1日至本項目招標公告發(fā)布之日)財務狀況良好,不存在進入清算程序、被宣告破產或其他喪失履約能力的情形。有能力承擔建設過程中可能面臨的風險。須提供近3年(****年至****年,未完成****年審計的,可提供****年-****年)經會計師事務所或審計機構的無保留意見審計報告,包括審計報告和經審計的資產負債表、利潤表、現金流量表。注:審計報告必須是經會計師事務所或審計機構蓋章,且有注冊會計師簽字或蓋章的。投標人的成立時間晚于上述規(guī)定年份的,應提供成立以來年度經會計師事務所或審計機構審計的財務會計報表和審計報告,成立時間不足一個財務年度的,須提供公司出具的財務報表。
3.5投標人的人員要求:乙方提供的組織機構及人員配備應不低于5人。現有技術人員至少包括:技術管理和一般維護人員。其中,技術管理至少1人,需具有3年(投標截止日前3年)及以上實驗室儀器或設備維護經驗(業(yè)績合同中的人員說明或具有合同相對方蓋章的證明材料或社保證明或其他證明材料均可)。需提供人員的勞動合同主要頁掃描件及能體現相關人員姓名的證明文件或其他能證明相關人員工作經驗的證明文件。一般維護人員:至少4人,具有3年(投標截止日前3年)及以上實驗室儀器或設備維護經驗,需提供人員的勞動合同主要頁掃描件及能體現相關人員姓名的證明文件或其他能證明相關人員工作經驗(業(yè)績合同中的人員說明或具有合同相對方蓋章的證明材料或社保證明或其他證明材料均可)的證明文件。服務于本項目的至少有1人取得低壓電工作業(yè)證,并提供相應證書復印件。
3.6信譽要求
(1)****年1月1日至響應文件遞交截止日,未被“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網站(www.gsxt.gov.cn)列入嚴重違法失信企業(yè)名單(曾經被列入,后被移出的視為未列入);
(2)未被人民法院在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人(曾經被列入,后被移出的視為未列入);
(3)投標人、法定代表人或者負責人在****年1月1日至投標文件遞交截止日投標人在“中國裁判文書網”網站(wenshu.court.gov.cn)查詢無行賄犯罪;
【上述(1)-(3),投標人應提供查詢截圖,以專家現場核查結果為準】
(4)單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得同時參加;且承諾具有此項目履約能力,投標人出具承諾函(格式自擬,蓋投標人章);
(5)投標人未被列入中國石油招標投標網集團級、企業(yè)級(中石油深圳新能源研究院有限公司)三商黑名單(以開標當日中國石油招標投標網三商黑名單查詢?yōu)闇剩?
(6)與采購人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標,投標人出具承諾函(格式自擬,蓋投標人章);
3.7本項目不接受聯合體投標,不允許分包、轉包;
3.8國家法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.招標文件的獲取
4.1凡有意參加投標者,請于****年**月**日**時**分至****年**月**日**時**分(北京時間,下同),登錄中國石油電子招標投標平臺下載電子招標文件。
①登錄“中國石油招標投標網”,進入中國石油電子招標投標平臺在線報名,如未在中國石油電子招標投標平臺上注冊過的潛在投標人需要先注冊并通過平臺審核(可致電系統(tǒng)平臺**0-****-**4聯系,進行在線審核),審核通過后登錄平臺在“可報名項目”中可找到本項目并完成在線報名。
②辦理本項目標書費繳納事宜,招標文件每套售價**0元,售后不退。
購買招標文件方式:
(1)登錄招標文件自助購買系統(tǒng)(網址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index)完成購買招標文件相關操作,建議使用GoogleChrome瀏覽器登錄,具體操作請參考系統(tǒng)登錄界面中“投標商操作手冊”相關章節(jié)。
(2)招標文件自助購買系統(tǒng)(http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index)登陸賬號與中國石油電子招標投標交易平臺(http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html)一致,密碼需要重新設置。投標人首次登錄需通過手機驗證碼登錄,登錄后設置登錄密碼,提交成功后可使用戶名、密碼或手機驗證碼登錄。
4.2此次招標項目為全流程網上操作,投標人需要使用中國石油電子招標投標平臺的U-key才能完成投標工作,因此要求所有參與本次采購招標的投標人必須辦理U-key(具體操作請參考中國石油招標投標網首頁----操作指南---《關于招標平臺U-KEY辦理和信息注冊維護通知》)。其他具體操作請參考中國石油招標投標網操作指南中“投標人用戶尺寸手冊”的相關章節(jié),有關注冊、報名等交易平臺的操作問題也可咨詢技術支持團隊相關人員,咨詢電話:**********(請在工作日9:**至**:**咨詢)。
4.3請有意參加投標的潛在投標人確認自身資格條件是否滿足要求,應自負其責。
招標公告中未盡事宜或與招標文件不符之處,以招標文件為準。
5.1投標文件遞交的截止時間(投標截止時間及開標時間,下同)為****年**月**日**時**分,投標人應在截止時間前通過中國石油電子招標投標平臺遞交電子投標文件。
5.2逾期上傳的投標文件,電子招標投標平臺將予以拒收。
5.3本次招標采取網上開標方式,所有投標人可準時進入中國石油電子招標投標交易平臺開標大廳參加在線開標儀式,不再集中組織線下開標儀式。
5.4潛在投標人對招標文件有疑問請聯系招標代理機構;投標人對開標有異議的,請根據系統(tǒng)提示,在開標一覽表公示后**分鐘內完成線上異議提交;對網上操作有疑問請聯系技術支持團隊人員。
5.5潛在投標人應在投標截止時間前提交2.5萬元人民幣的投標保證金。
②投標保證金電匯必須由投標人基本帳戶單獨匯出,且在投標截止時間前到達指定帳戶,不接受投標人分公司、其他單位名義代繳或個人名義的匯款。
本次招標公告同時在中國招標投標公共服務平臺(http://www.cebpubservice.com)和中國石油招標投標網(
招標人:中石油深圳新能源研究院有限公司
招標機構:中國石油物資上海有限公司
地址:深圳市南山區(qū)南山街道南光社區(qū)南山大道****號中國石油大廈****(**層)
地址:上海市普陀區(qū)陜西北路****號
聯系人:楊元生
聯系人:尚曌喆
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