項目名稱:中石油新疆銷售有限公司****年財務(wù)基礎(chǔ)工作服務(wù)項目
招標編號:ZY**-XJW**-FW**6-**
1.招標條件
本項目已按要求履行了相關(guān)報批及備案等手續(xù),招標人為中石油新疆銷售有限公司,資金來源已落實,項目已具備招標條件,資金來源是成本,現(xiàn)對該項目進行公開招標。
2.項目概況與招標范圍
2.1服務(wù)地點:新疆。
2.2項目概況:為進一步提高兩級公司在財務(wù)日常操作及資金、往來、庫存、系統(tǒng)管理等方面的準確率與時效性,提升大集中ERP系統(tǒng)運行質(zhì)效,為公司財務(wù)基礎(chǔ)工作提供相關(guān)服務(wù)。
2.3項目履約期限:自合同簽訂生效之日起至一年止。
2.4預(yù)估金額:**0萬元(含稅)。
2.5招標范圍:中石油新疆銷售有限公司****年財務(wù)基礎(chǔ)工作服務(wù)項目本項目招標結(jié)果適用于中石油新疆銷售有限公司、中石油新疆銷售有限公司所屬分公司及其托管的股權(quán)企業(yè)。
2.6.服務(wù)內(nèi)容:
2.6.1資金分揀入賬
2.6.1.1服務(wù)內(nèi)容:(1)負責(zé)每日核對機關(guān)本部、非油品公司、儲運公司及各二級單位資金業(yè)務(wù)各類支付方式的對賬收款及推送。針對未實現(xiàn)收款自動制單配置的支付方式,在大集中ERP司庫系統(tǒng)進行手工分揀形成收款單推送共享;對已配置自動制單的支付方式,檢查憑證處理情況,發(fā)生差異影響自動推送處理的要核查原因,完成差異處理后,推送共享形成收款單。(2)負責(zé)每日對各二級單位加油站RPA加油卡正進賬充值進行業(yè)務(wù)處理及核對,月底對加油卡次月充值款進行結(jié)轉(zhuǎn),并按時對到賬儲值憑證進行核銷。
2.6.1.2服務(wù)標準:(1)手工分揀收款單須在當日內(nèi)準確分揀并完成推送至共享平臺,自動制單差異處理時長不超過**小時,且確保無遺留未處理差異。(2)資金監(jiān)控平臺對賬及推送工作必須每日完成,每日收款信息核對準確率需達到**0%;月底加油卡次月充值款結(jié)轉(zhuǎn)工作須在次月1日**點前完成,到賬儲值憑證核銷準確率為**0%,不允許延遲處理。
2.6.2其他貨幣資金對賬
2.6.2.1服務(wù)內(nèi)容:負責(zé)機關(guān)本部、非油品公司、儲運公司及各二級單位每日其他貨幣資金科目分支付方式對賬,并按單位、按支付方式出具其他貨幣資金調(diào)節(jié)表;復(fù)核各二級單位其他貨幣資金調(diào)節(jié)表,核實差異原因準確性,跟蹤處理進展,每月形成新疆公司整體對賬結(jié)果與報告。
2.6.2.2服務(wù)標準
(1)每日完成其他貨幣資金對賬工作并按要求出具調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)表數(shù)據(jù)準確率**0%,勾稽關(guān)系清晰合理;對賬結(jié)果報告須在次月8日前完成,報告內(nèi)容包括但不限于差異金額、差異原因分析、處理結(jié)果等,問題分析透徹,差異處理跟蹤及時,差異須在當月處理完畢。(2)二級單位調(diào)節(jié)表及報告出具準確率和及時率均**0%。
2.6.3加油卡業(yè)務(wù)
2.6.3.1服務(wù)內(nèi)容:(1)負責(zé)每月根據(jù)加油卡系統(tǒng)轉(zhuǎn)出的月度清分清算表(異地清分清算及跨地市清分清算)進行共享平臺提單,跟蹤憑證處理情況,檢查憑證是否準確;負責(zé)收集整理各二級單位加油卡盤點表,核對財務(wù)差異原因,配合市場營銷部完成新疆公司月度加油卡盤點表。(2)負責(zé)各二級單位加油卡充值、加油卡消費、加油卡押金的核對工作,有錯誤需在次月調(diào)整的事項要登記臺賬,次月跟蹤督促完成處理;負責(zé)填報加油卡盤點表,確保數(shù)據(jù)完整準確,盤點表勾稽關(guān)系符合邏輯。
2.6.3.2服務(wù)標準:(1)次月1日**點前完成清分清算表共享平臺提單,**點前督促共享平臺完成憑證處理,憑證準確率、及時率**0%;次月**日前將憑證附件移交檔案管理崗,附件準確率、移交及時性**0%。(2)每日核對各二級單位加油卡充值、消費、押金等情況,存在錯誤的須于當月處理完畢;次月5日前完成二級單位加油卡盤點表填制,次月7日前完成與市場營銷部的新疆公司月度加油卡盤點表填報,盤點表數(shù)據(jù)完整準確,勾稽關(guān)系符合邏輯,差異原因真實清晰。
2.6.4關(guān)聯(lián)交易
2.6.4.1服務(wù)內(nèi)容:(1)內(nèi)部交易銷售提交。負責(zé)每日登錄內(nèi)部交易平臺,完成當日機關(guān)本部、非油品公司、儲運公司銷售提交單據(jù)復(fù)核、提交工作,跟蹤采購方確認進度,督促相關(guān)部門聯(lián)系采購方進行確認。(2)內(nèi)部交易采購確認。負責(zé)每日登錄內(nèi)部交易平臺,完成當日機關(guān)本部、非油品公司、儲運公司采購確認單據(jù)數(shù)據(jù)核對,督促各部門及時完成采購入庫及發(fā)票預(yù)制,完成采購確認、BPM推送工作,跟蹤憑證處理進度,確保當日完成業(yè)務(wù)處理。(3)內(nèi)部交易監(jiān)控。負責(zé)每日登錄內(nèi)部交易平臺,每日監(jiān)控銷售提交單據(jù)、采購確認單據(jù)及內(nèi)部交易暫估業(yè)務(wù)的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)紅燈報錯狀態(tài)的單據(jù)要督促相關(guān)單位及時處理,確保所有內(nèi)部交易業(yè)務(wù)均為綠燈通過狀態(tài)。
2.6.4.2服務(wù)標準:(1)每日于工作當日完成機關(guān)本部、非油品公司、儲運公司收付款核對確認工作,準確率**0%;次月1日**點前完成內(nèi)部交易數(shù)據(jù)核對,按上級單位月結(jié)時間要求完成關(guān)賬。(2)每日完成內(nèi)部交易銷售提交單據(jù)、內(nèi)部采購確認單據(jù)、內(nèi)部交易暫估業(yè)務(wù)的監(jiān)控通報工作,及時率**0%。
2.6.5往來管理
2.6.5.1服務(wù)內(nèi)容:(1)每月1日-**日按周核對新疆公司往來過渡科目一致性,**日后按日核對,存在差異的督促各單位及時處理。(2)負責(zé)機關(guān)本部、非油品公司、儲運公司在MDG平臺的往來單位維護;負責(zé)每半年往來詢證函制作、收集、整理和歸檔,對回函情況、余額相符情況進行登記,并由相關(guān)崗位人員進行審核。
2.6.5.2服務(wù)標準:(1)按核對時間提供往來過渡科目核對表,并標注差異情況;每月往來過渡科目須核對一致,存在差異的督促相關(guān)單位于當月關(guān)賬前完成處理。(2)每日于各單位、各部門申請及變更往來單位1個小時內(nèi)完成系統(tǒng)提交,并跟蹤后續(xù)進度,次日完成處理;于往來詢證函發(fā)出**個工作日內(nèi)完成回函的收集、整理,按應(yīng)收、應(yīng)付類分別裝訂成冊,按檔案管理要求每年歸檔。
2.6.6數(shù)據(jù)及報表管理
2.6.6.1服務(wù)內(nèi)容:熟練掌握大集中ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊、財務(wù)報表系統(tǒng)(BPC系統(tǒng)和管理性報表系統(tǒng))、FMIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢、EXCEL公式設(shè)置、PPT制作等,負責(zé)精準篩選并導(dǎo)出系統(tǒng)各類數(shù)據(jù),按照公司管理需求進行數(shù)據(jù)加工,出具財務(wù)分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及管理性報表;負責(zé)機關(guān)本部、非油品公司、儲運公司每月單體報表出具及校驗通過。
2.6.6.2服務(wù)標準:按照相關(guān)崗位需求及時間要求,及時完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加工,出具管理性報表并校驗通過,準確率**0%;按照上級單位報表出具時間要求完成單體報表出具,報表符合編制要求,數(shù)據(jù)準確完整,不存在勾稽錯誤。
2.6.7共享平臺提單
2.6.7.1服務(wù)內(nèi)容:負責(zé)收集機關(guān)本部、非油品公司、儲運公司各類須在ERP系統(tǒng)、共享平臺、資金管理平臺(TR系統(tǒng))提報報銷單據(jù)并整理單據(jù)附件資料,包括但不限于報銷單據(jù)、掛賬單據(jù)、付款單據(jù)等;按照公司費用報銷指南、結(jié)算手冊以及相關(guān)制度要求規(guī)定,及時在ERP系統(tǒng)、共享平臺、資金管理平臺(TR系統(tǒng))正確提報單據(jù),并跟蹤督促后續(xù)流程節(jié)點處理,檢查憑證是否正確生成;負責(zé)對機關(guān)本部、非油品公司、儲運公司提報單據(jù)的會計憑證附件資料進行整理、郵寄。
2.6.7.2服務(wù)標準:附件資料收集齊全當日完成單據(jù)提報,提報單據(jù)要規(guī)范,符合公司相關(guān)制度規(guī)定及《費用報銷指南》、《結(jié)算手冊》、《股份公司會計手冊》等要求,提報準確率**0%;異常單據(jù)(被退回)整改及重提不超過1個工作日;單據(jù)提報后跟蹤后續(xù)審核審批、共享制證等進度,及時反饋至對接人員。
各類資料整理規(guī)范、整齊,會計憑證附件要符合公司《會計檔案管理暫行辦法》等制度要求,于次月**日前寄出,系統(tǒng)存檔信息與實物一致性**0%。
2.7其他事務(wù)
2.7.1服務(wù)內(nèi)容:負責(zé)配合我方完成數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、審核等收集整理工作(如資產(chǎn)、存貨盤點清查等);負責(zé)財務(wù)報表、審計報告等資料整理歸檔等臨時性工作。
2.7.2服務(wù)標準:按照相關(guān)工作開展具體要求,及時準確完成;財務(wù)報表、審計報告等每年按照檔案交檔時間要求完成歸檔。
2.8標段(標包)劃分:不劃分標段。
3.投標人資格要求
3.1投標人必須為中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織,具備有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書。
3.2財務(wù)要求:投標人須提供近三年(****年度、****年度、****年度)經(jīng)會計事務(wù)所或?qū)徲嫏C構(gòu)審計的財務(wù)審計報告,包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表和財務(wù)情況說明書;(新成立公司如不能完整提供三年財務(wù)審計報告,需提供最近一期財務(wù)報表并附情況說明加蓋投標人公章)。
3.3人員要求:不少于**個人的團隊,至少具有1年工作經(jīng)驗,熟悉商品流通企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范、業(yè)務(wù)運作流程等。需提供人員清單(包含:姓名、年齡、學(xué)歷、職務(wù)、工作經(jīng)歷、職稱等)需提供:****年3月至9月投標人為其繳納社保的證明資料并加蓋公章及團隊人員滿足招標文件要求的工作經(jīng)驗承諾書。
3.4信譽要求:
3.4.1投標人未被“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站(www.gsxt.gov.cn)列入嚴重違法失信企業(yè)名單。(提供截圖,截圖與評標委員會查詢結(jié)果不一致的,以評標時評標委員會查詢?yōu)闇剩?
3.4.2投標人、法定代表人或者負責(zé)人未被人民法院在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人。(提供截圖,截圖與評標委員會查詢結(jié)果不一致的,以評標時評標委員會查詢?yōu)闇剩?
3.4.****2年1月1日至投標截止時間投標人或其法定代表人、擬委任的項目負責(zé)人無行賄犯罪行為;查詢渠道:“中國裁判文書網(wǎng)”(wenshu.court.gov.cn)(提供截圖,截圖與評標委員會查詢結(jié)果不一致的,以評標時評標委員會查詢?yōu)闇剩?
3.4.4開標當日未被中國石油招標投標網(wǎng)((內(nèi)網(wǎng)http://bid.energyahead.cnpc/#/、外網(wǎng):https://www.cnpcbidding.com/))暫?;蛉∠稑速Y格的。
3.4.5開標當日投標人未被納入中國石油天然氣集團有限公司級“三商”黑名單或招標人“三商”黑名單(以中國石油招標投標網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng):http://bid.energyahead.cnpc/#/、外網(wǎng):https://www.cnpcbidding.com/)公示信息為準?!叭獭焙诿麊尾粎^(qū)分項目屬性,列入物資供應(yīng)商、工程建設(shè)承包商、服務(wù)商任一類別黑名單的,其投標均將被否決。
3.4.6單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股或管理關(guān)系的不同供應(yīng)商(服務(wù)商),以及存在關(guān)聯(lián)關(guān)系(關(guān)聯(lián)關(guān)系是指公司控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事等高級管理人員與其直接或者間接控制的企業(yè)之間的關(guān)系)的不同供應(yīng)商(服務(wù)商)不得同時參與本項目采購活動。(依據(jù)開標當日查詢截屏【網(wǎng)址:https://www.tianyancha.com/(天眼查)】)
3.4.7投標人承諾:在最近三年內(nèi)未發(fā)生較大及以上安全生產(chǎn)事故、環(huán)境事件和質(zhì)量事故。
3.5.以下情況投標人不可以參與該項目的投標:
3.5.1投標人****年度中石油新疆銷售有限公司供應(yīng)商評價被評為D級的。(評標現(xiàn)場查驗中石油新疆銷售有限公司供應(yīng)商評價)。
3.5.2被中石油新疆銷售有限公司責(zé)令暫停選商且未取得恢復(fù)選商資格的。
3.5.3投標人的法人、股東、董事、監(jiān)事、高管人員中存在與中石油新疆銷售公司管理人員近親屬的單位不得參加投標。(依據(jù)投標文件提供的承諾函)。
3.6.聯(lián)合體要求:不接受聯(lián)合體投標。
4.招標文件的獲取
4.1凡有意參加投標者,請于****年**月**日**:**:**時至****年**月**日**:**:**時(北京時間,下同),登錄中國石油電子招標投標交易平臺下載電子招標文件。
①報名:登錄“中國石油招標投標網(wǎng)”,進入中國石油電子招標投標交易平臺在線報名(https://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html)。如未在中國石油電子招標投標交易平臺上注冊過的潛在投標人需要先注冊并通過平臺審核,審核通過后登錄平臺在“可報名項目”中可找到本項目并完成在線報名。
②購買招標文件:購買招標文件時投標商需切換至《中國石油招標中心數(shù)字化管理平臺》(http://www2.cnpcbidding.com)報名后使用電匯支付功能辦理繳費(登錄賬戶與中國石油電子招標投標交易平臺一致)。
③下載招標文件:登錄“中國石油招標投標網(wǎng)”,進入中國石油電子招標投標交易平臺(https://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html)下載電子招標文件。
4.2招標文件每標段售價以電子招標投標交易平臺內(nèi)售價為準,請有意參加投標的潛在投標人確認自身資格條件是否滿足要求,售后不退,應(yīng)自負其責(zé)。
4.3本招標項目為全流程網(wǎng)上操作,投標人需使用中國石油電子招標投標交易平臺的U-key進行投標,U-key辦理方法詳見中國石油招標投標網(wǎng)首頁-通知公告-操作指南-《電子招投標平臺U-key辦理通知公告及操作手冊》。其他具體操作請參考中國石油招標投標網(wǎng)-操作指南中的相關(guān)操作手冊,有關(guān)注冊、報名等電子交易平臺的操作問題也可咨詢相關(guān)技術(shù)支持人員,咨詢電話:**********轉(zhuǎn)電子招標平臺。
4.4潛在投標人在購買招標文件時,應(yīng)確認投標人名稱、通信地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等基本信息準確無誤,招投標全流程信息發(fā)布和聯(lián)絡(luò)以此為準。招標過程中因聯(lián)絡(luò)方式有誤導(dǎo)致的一切后果由投標人自行承擔。
4.5支付成功后,潛在投標人直接從網(wǎng)上下載招標文件電子版,招標機構(gòu)不再提供任何紙質(zhì)招標文件。
4.6購買標書后,投標人應(yīng)登錄http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index網(wǎng)址自助開票,電子發(fā)票的具體獲取方式請參照網(wǎng)站主頁-幫助文檔-投標商操作手冊。
4.7招標文件購買操作失敗或其他系統(tǒng)問題,請與平臺運營聯(lián)系。
5.投標文件的遞交
5.1本次招標采取網(wǎng)上遞交電子投標文件的投標方式。有意參加投標的潛在投標人須提前檢查Ukey在有效期內(nèi)(或有無鎖定),并及時辦妥(或解鎖)U-Key,具體辦理流程請登錄中國石油招標投標網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址www.cnpcbidding.com)查看投標人操作手冊。
投標人應(yīng)在5.2規(guī)定的投標截止時間前通過“中國石油電子招標投標交易平臺”遞交電子投標文件;(為避免受網(wǎng)速及網(wǎng)站技術(shù)支持工作時間的影響,建議于投標截止時間前**小時完成網(wǎng)上電子投標文件的遞交)投標截止時間前未被系統(tǒng)成功傳送的電子投標文件將不被接受,視為主動撤回申投標文件。
5.2投標截止時間和開標時間(網(wǎng)上開標):****年**月**日**時**分(北京時間)。
5.3開標地點(網(wǎng)上開標):中國石油電子招標投標交易平臺(所有投標人可登錄中國石油電子招標投標交易平臺在線參加開標儀式)。
5.4投標保證金
本項目收取投標保證金。投標文件遞交截止時間前,投標人應(yīng)完成投標保證金的遞交工作。投標保證金按照標段收取,每標段2萬元人民幣。投標人必須將相應(yīng)費用支付到本招標項目對應(yīng)的投標標段中?!咎貏e注意:1.采用電匯方式的投標保證金繳納時,投標人需切換至《中國石油招標中心數(shù)字化管理平臺》繳費,其登陸地址:http://www2.cnpcbidding.com/#/login;具體流程及操作步驟詳見公告附件《中國石油招標中心投標商操作手冊》。2.采用保險方式的,須在投標截止時間前通過“中國石油招標中心”平臺(網(wǎng)址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index)完成投保(投保狀態(tài)顯示投保成功),保險額度應(yīng)與投標保證金金額相同,必須使用投標人的基本存款賬戶購買保險,否則投標將被否決。評標時以中國石油招標中心招標業(yè)務(wù)管理平臺上的電子保單作為依據(jù)?!?。
6.發(fā)布公告的媒介
R本次招標公告在中國石油招標投標網(wǎng)(http://www.cnpcbidding.com)上發(fā)布。
□本次招標公告在中國招標投標公共服務(wù)平臺(http://www.cebpubservice.com)、中國石油招標投標網(wǎng)(http://www.cnpcbidding.com)上發(fā)布。(適用于依法必須招標項目)
7.聯(lián)系方式
招標人:中石油新疆銷售有限公司
地址:新疆烏魯木齊市天津北路西五巷**號
聯(lián)系人:張女士
電話:****-******7
招標代理機構(gòu):中國石油物資有限公司新疆分公司
地址:新疆烏魯木齊市中亞南路**6號中國石油西部鉆探大樓招標中心
聯(lián)系人(異議受理人):趙云霞/祖琳
電話(異議聯(lián)系電話):****-******9/******9
電子郵件:xj_zhaoyunxia@cnpc.com.cn
8.其它
8.1如有疑問請在工作時間咨詢,中國石油物資有限公司新疆分公司烏魯木齊分部工作時間上午**:**至**:**,下午**:**至**:**(北京時間)。
8.2招標公告中未盡事宜或與招標文件不符之處,以招標文件為準。
8.3本項目中標結(jié)果公告發(fā)布后,中標人需登錄招標輔助管理信息系統(tǒng)(以下簡稱輔助系統(tǒng))(https://www.xjfgs.com/ba/#)下載中標通知書。中標人在輔助系統(tǒng)登錄賬號為電子交易平臺聯(lián)系人手機號碼,請務(wù)必確保電子交易平臺聯(lián)系人手機號碼為貴公司招標業(yè)務(wù)人員的手機號碼,如因號碼有誤等原因致使中標人無法收到短信提示的,由此產(chǎn)生的一切后果由中標人自行承擔。中標后續(xù)的繳費通知單、中標通知書都將在輔助系統(tǒng)中向中標人推送,請中標人及時登錄輔助系統(tǒng)進行查看和下載。
8.4招標機構(gòu)將通過“中油新投”微信公眾號推送招投標相關(guān)政策信息,歡迎投標人關(guān)注和使用。
敬請關(guān)注“中油新投
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