華鎣市水務(wù)局(采購人)現(xiàn)邀請(qǐng)有意向的潛在供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。
一、項(xiàng)目基本情況及采購范圍
1.項(xiàng)目名稱:華鎣市天池湖水庫檔案資料整理服務(wù)
2.主要采購內(nèi)容:協(xié)助采購人建立華鎣市天池湖中型水庫檔案歸檔目錄，按照國家及行業(yè)要求進(jìn)行收集、整理、歸檔、裝訂裝盒等，對(duì)過程的資料及時(shí)開展指導(dǎo)和檢查工作，確保順利通過省級(jí)水利主管部門檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
3.項(xiàng)目地點(diǎn):四川省華鎣市。
4.項(xiàng)目完成時(shí)限:**天。
5.質(zhì)量要求:滿足國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)要求。
二、資格要求
1.在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人企業(yè)，必須具有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(須在有效期內(nèi))、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證或已三證合一的企業(yè)只需企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等有效證照在人員、資金等方面具有相應(yīng)的服務(wù)能力，有良好的財(cái)務(wù)狀況。
2.特別說明:必須在要求的工期內(nèi)完成任務(wù),保證質(zhì)量，成果質(zhì)量必須符合國家相關(guān)規(guī)定，并通過省級(jí)水利主管部門檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
3.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
三、供應(yīng)商報(bào)價(jià)須知
1.供應(yīng)商遞交報(bào)價(jià)資料:
(1)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。
(2)報(bào)價(jià)表。
(3)機(jī)構(gòu)或單位在“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”信用記錄結(jié)果網(wǎng)頁截圖（該信息發(fā)布日前的）。
注:①以上資料須加蓋供應(yīng)商鮮章；②本次為采購人意向公開及采購預(yù)算詢價(jià)，所有資料請(qǐng)按照上述要求遞交。
2.遞交時(shí)間:****年**月**日上午**:**至****年**月4日下午**:**(北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外)；
遞交方式:①現(xiàn)場(chǎng)遞交:華鎣市水務(wù)局**4室(華鎣市紅星路**6號(hào));②網(wǎng)上遞交:電子檔掃描件發(fā)送指定郵箱(********4@qq.com)，發(fā)送郵件時(shí)標(biāo)題須注明項(xiàng)目名稱、公司名稱、項(xiàng)目聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
四、其它
本次征集報(bào)價(jià)是為項(xiàng)目采購預(yù)算提供充分的市場(chǎng)調(diào)研資料，此次報(bào)價(jià)不作為本項(xiàng)目成交供應(yīng)商依據(jù)，成交供應(yīng)商確定以本項(xiàng)目后期通過采購流程評(píng)審確定的成交供應(yīng)商為準(zhǔn)。
聯(lián)系電話：**********2
附件： 華鎣市天池湖水庫檔案整理報(bào)價(jià)表
采購人： 華鎣市水務(wù)局
****年**月**日
| 華鎣市天池湖水庫工程檔案整理報(bào)價(jià)總表 | |||
| 序號(hào) | 項(xiàng)目名稱 | 金額(元） | 備注 |
| 1 | 華鎣市天池湖水庫檔案整理服務(wù)費(fèi) | | |
| 2 | 華鎣市天池湖水庫檔案整理配套物品費(fèi) | | |
| 3 | 華鎣市天池湖水庫業(yè)主單位檔案室建設(shè)費(fèi) | | |
| 合計(jì) | | | |
注:本次報(bào)價(jià)包含稅費(fèi)、差旅等需要的一切費(fèi)用。
單位名稱:XXX(加蓋單位公章)
時(shí)間:XXXX年XX月XX日
| 華鎣市天池湖水庫工程檔案整理服務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)明細(xì)表 | |||||||
| 序號(hào) | 工作環(huán)節(jié) | 預(yù)估數(shù)量 | 單位 | 單價(jià) | 金額 | 備注 | |
| （1）檔案整理 | 1.1 | 檔案資料自查鑒定服務(wù)：對(duì)各參建單位移交的檔案資料進(jìn)行完備性以及合法性審核,并根據(jù)歸檔范圍表出具對(duì)比表,逐項(xiàng)列明本項(xiàng)目歸檔資料的收集詳情,檔案資料的完備性及合法性自查情況以及查漏補(bǔ)缺情況;向參建各單位提出修改意見及整改方案并督查各方執(zhí)行。 | 1 | 項(xiàng) | | | |
| 1.2 | 檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)服務(wù)：提供資料目錄協(xié)助業(yè)主單位做好項(xiàng)目文檔收集、整理、立卷、歸檔等工作。對(duì)施工過程形成的各種工序資料、質(zhì)量保證資料提出意見及建議，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)要求整改，并追蹤整改結(jié)果；并將檢查結(jié)果及時(shí)向業(yè)主匯報(bào)。 | 1 | 項(xiàng) | | | | |
| 1.3 | 紙質(zhì)檔案分類、清理：收集領(lǐng)取各階段待清理文件；逐件確認(rèn)文件是否完整,文件的“四性”是否滿足水利及檔案行業(yè)行政主管部門檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求；不符合者寫明整改意見并提交給建設(shè)單位；按分類方案對(duì)檢查后的文件資料進(jìn)行分類、排序并預(yù)立卷。 | 1 | 項(xiàng) | | | | |
| 1.4 | 紙質(zhì)檔案整理：制作打印卷內(nèi)目錄（填寫頁數(shù)、檔號(hào)等）、案卷封面、備考表、脊背，打印裝訂案卷目錄、卷內(nèi)目錄、檔案上架。 | 1 | 項(xiàng) | | | | |
| 1.5 | 照片檔案整理：數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號(hào)、保管期限、年度、部門、照片組號(hào)、張?zhí)?、參見?hào)、攝影者、時(shí)間、題名、文字說明、存儲(chǔ)文件名、開放狀態(tài)。 | 1 | 項(xiàng) | | | | |
| 1.6 | 實(shí)物檔案整理：獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、巖心等實(shí)物檔案整理。 | 1 | 項(xiàng) | | | | |
| （2）數(shù)字化處理與信息化管理 | 2.1 | 數(shù)字化處理：按照掃描要求逐頁對(duì)圖像進(jìn)行質(zhì)檢，不合格的進(jìn)行返工。掃描分辨率為**0dpi，色彩模式為加彩色，色彩位數(shù)不低于**位。掃描格式為兩種:JPEG格式用于存儲(chǔ)，雙層PDF用于利用。掃描內(nèi)容要完整，畫面端正，圖像清晰，無傾斜、黑邊、噪點(diǎn)、裝訂孔。 | 1 | 項(xiàng) | | | |
| （3）檔案整編過程評(píng)估迎檢及竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收服務(wù) | 3.1 | 協(xié)助項(xiàng)目法人開展檔案自檢工作 | 1 | 項(xiàng) | | | |
| 3.2 | 協(xié)助項(xiàng)目法人做好工程檔案、預(yù)驗(yàn)收會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及接待組織等相關(guān)工作。 | 1 | 項(xiàng) | | | | |
| 3.3 | 協(xié)助項(xiàng)目法人做好工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)務(wù)準(zhǔn)備及接待組織等相關(guān)工作 | 1 | 項(xiàng) | | | | |
| 小計(jì) | | | | | | | |
注:本次報(bào)價(jià)包含稅費(fèi)、差旅等需要的一切費(fèi)用。
單位名稱:XXX(加蓋單位公章)
時(shí)間:XXXX年XX月XX日
| 華鎣市天池湖水庫檔案整理配套物品費(fèi)報(bào)價(jià)明細(xì)表 | ||||||||
| 序號(hào) | 工作環(huán)節(jié) | 工作內(nèi)容 | 預(yù)估數(shù)量 | 單位 | 單價(jià)（元） | 金額（元） | 備注 | |
| 檔案整理配套物品 | 1 | 消防系統(tǒng) | 二氧化碳滅火器，3kg*2 | 4 | 組 | | | |
| 2 | 檔案盒 | **cm***cm*4cm | **** | 個(gè) | | | | |
| 3 | 檔案密集架 | 規(guī)格：W*****D**0*H**** 手動(dòng) | 8 | 列 | | | | |
| 4 | 檔案管理制度 | **0***0，1套為（含設(shè)計(jì)費(fèi)）亞克力材質(zhì) | 1 | 套 | | | 制定規(guī)范的檔案管理制度并指導(dǎo)上墻 | |
| 5 | 檔案組織機(jī)構(gòu)圖 | **0*****（含設(shè)計(jì)費(fèi)）亞克力材質(zhì) | 1 | 個(gè) | | | 制定規(guī)范的檔案管理制度并指導(dǎo)上墻 | |
| 6 | 檔案存放示意圖 | **0*****（含設(shè)計(jì)費(fèi)）亞克力材質(zhì) | 1 | 個(gè) | | | | |
| 7 | 檔案驅(qū)蟲藥 | 國家檔案局推薦品牌 | 5 | kg | | | | |
| 8 | 檔案用品 | 檔案整理歸檔及后續(xù)辦公過程中所必需的物品：包含歸檔章、裝訂線、訂書機(jī)、檔案級(jí)光盤、溫濕度記錄本、自動(dòng)打碼機(jī)等其它小件檔案用品。 | 1 | 批 | | | | |
| 小計(jì) | | | | | | | | |
注:本次報(bào)價(jià)包含稅費(fèi)、差旅等需要的一切費(fèi)用。
單位名稱:XXX(加蓋單位公章)
時(shí)間:XXXX年XX月XX日
| 華鎣市天池湖水庫業(yè)主單位檔案室建設(shè)費(fèi)報(bào)價(jià)明細(xì)表 | ||||||||
| 序號(hào) | 工作環(huán)節(jié) | 工作內(nèi)容 | 預(yù)估數(shù)量 | 單位 | 單價(jià)（元） | 金額（元） | 備注 | |
| 檔案室建設(shè) | 1 | 檔案庫樓面荷載 | 對(duì)檔案室樓面（約**㎡）進(jìn)行荷載檢測(cè)，并出具檢測(cè)報(bào)告. | 1 | 項(xiàng) | | | |
| 2 | 防火防盜門 | 門類型：外開鋼質(zhì)甲級(jí)防火防盜門 五金材料：包含閉門器、順序閥、拉手、門鎖等全部五金。 滿足檔案庫房防火防盜要求 | 2 | 扇 | | | | |
| 3 | 檔案庫房墻體白化處理 | 7m*3m*2面=**㎡ 6m*3m*2面=**㎡ 樓頂：7m*6m=**㎡
| **0 | 平方米 | | | | |
| 小計(jì) | | | | | | | | |
注:本次報(bào)價(jià)包含稅費(fèi)、差旅等需要的一切費(fèi)用。
單位名稱:XXX(加蓋單位公章)
時(shí)間:XXXX年XX月XX日
本公告真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性由業(yè)主單位自行負(fù)責(zé)，廣安市公共資源網(wǎng)僅提供信息發(fā)布平臺(tái)。
