中鐵十六局集團第五工程有限公司廣告標識原材料采用競爭性談判的方式進行采購，誠邀符合資格條件的供應商（以下稱談判方）參加競爭性談判。
一、談判方資格條件
1、營業(yè)范圍要求：報價人必須在中國境內依法注冊，具有法人資格、具備采購物資生產供應經驗的生產商或代理商，并且均具有經過年審的法人營業(yè)執(zhí)照。
2、財務能力要求：投標人具有良好的財務狀況、具備投標包件履約的資金保障能力。
3、供貨業(yè)績要求：對應材料供貨業(yè)績提供1份（合同）。
4、履約信用要求：具有良好的社會信譽，最近兩年內沒有與騙取合同有關的犯罪或嚴重違法行為而引起的訴訟和仲裁;近兩年不曾在合同中嚴重違約，企業(yè)未處于禁止或取消投標狀態(tài);不接受在最新一期《中國鐵建選擇合作方風險警示名錄》中評價為黑及集團公司列入黑名單的供應商;不接受招標上級單位名錄中存在訴訟和仲裁的單位。
5、生產能力：報價人的廠商必須有足夠的生產供應能力，生產工藝符合國家相關政策的規(guī)定。
6、質量保證能力：競談物資生產廠家產品符合國家現行標準和圖紙要求。
7、其他要求:本次談判不接受聯(lián)合體投標，投標人與母公司、全資子公司及其控股公司等不得同時參與投標。不接受因物資質量、供應等問題，被招標項目行業(yè)主管部門處罰，且在處罰有效期內的投標人。
8、母公司投標中標后，可以授權 給全資子公司簽訂合同并進行供應。
二、物資需求一覽表及技術規(guī)格書
1、《物資需求一覽表》詳情見“附表1 《物資需求一覽表》”
2、技術規(guī)格書
詳情見“附表1 《物資需求一覽表》”。
三、結算與付款要求
按【月】周期進行計價。每月**日至次月**日為一個供應周期，上月**日到本月**日為一個計價周期。計價周期內，乙方應及時向甲方提供下列文件。甲方收到全部有效文件后**日內，雙方辦理結算手續(xù)。因乙方原因在結算周期內未按時或未完整提交下列文件，結算周期自動順延至下一周期辦理，甲方不承擔任何違約責任。
需提交的結算文件包括：
①供貨周期內已交貨且未結算物資的全額增值稅發(fā)票及付款申請書；
②甲乙雙方簽認的對賬單，該對賬單為雙方辦理當期結算的唯一有效依據。每供應批次材料到期結算時，雙方應當及時對結算期內所有進場驗收完成材料數量、規(guī)格等進行核對。除雙方簽認的對賬單外，其他任何形式的資料均不作為當期結算入賬依據。
甲方收到上述所列的文件后，有權對其真實性、準確性、完整性進行審核，審核無誤后作為支付該期款項的依據。結算后，甲方預留該批物資結算款【3】%作為質量保證金，并在審核無誤后【**】天內向乙方支付該批物資結算款【**】%的貨款。質量保證金在質量保證期滿【**】天后，經甲方確認乙方所供物資無任何質量問題后，由甲方無息返還給乙方。
合同款支付前，乙方應提供并交付全額增值稅發(fā)票。甲方收到乙方提供的增值稅發(fā)票后，啟動認證程序，認證通過后啟動財務付款流程。甲乙雙方一致確認提供發(fā)票為主合同義務而非附隨義務，乙方未給付發(fā)票，甲方有權拒絕支付對應價款且不承擔任何違約責任，乙方還應繼續(xù)履行合同義務。乙方已知曉并接受甲方財務付款審批流程，乙方應為甲方正常提單、審批預留合理的時間，因乙方給付發(fā)票不及時或其他不可抗力導致甲方當月無法走完付款審批流程不能付款的，不屬于甲方違約，甲方不承擔任何違約責任。
甲乙雙方一致同意甲方可選擇采用【銀行轉賬、票據、供應鏈金融、信用證】等方式付款。付款過程中可能產生的貼息費用及手續(xù)費等由【乙】方承擔。
四、談判文件發(fā)售時間
1、競爭性談判文件發(fā)售時間：****年**月4日上午9:**。
2、競爭性談判文件售價(現金)：不收取。
3、競爭性談判文件發(fā)售地點：鐵建云鏈系統(tǒng)線上發(fā)售
五、談判時間
****年**月9日上午9:**。
六、談判文件組成及裝訂要求
根據招標方要求提供相關資質文件，詳見競談文件末“談判文件格式”
七、談判文件的遞交
1、談判報價的截止時間：****年**月9日上午9:**。
2、遞交談判文件的地點：鐵建云鏈系統(tǒng)。
八、談判流程
（一）談判組織機構
1.1 采購人負責組織本次談判工作。
1.2談判小組由采購人按照有關法律的規(guī)定進行組建，談判小組負責整個談判工作。
1.3談判小組在監(jiān)督人員的監(jiān)督下負責談判工作、推薦簽約候選人。如果談判小組成員對審議事項存有不同意見，以談判小組成員三分之二以上多數的意見為準。如仍然無法達成一致，審議事項應在重新評審后，以談判小組成員簡單多數的意見為準。
2.1 本次談判采用經評審的最低價中標法，即滿足資格條件且最終報價最低的談判方為第一簽約候選人的談判方法，但低于成本價的除外。
2.2談判程序：本次談判按照談判報價推薦簽約候選人、完成談判報告的程序進行。
2.3談判流程：
（1）公布各供應商投標價格；
（2）談判小組對供應商的響應文件進行初步評審，審查供應商的資格條件、響應文件的完整性等，不符合要求的將被淘汰。
（3）談判結束后，談判小組要求供應商進行最終報價，最終報價將作為定標的重要依據，
（4）經談判小組綜合考慮除報價外的其它優(yōu)惠政策，推薦中標候選人。
（5）采購方有權對本次競談結果進行判斷，若超出采購方采購預期，采購方將當場宣布本次競談失敗。
（三）評審
3.1資格審查：根據談判方資格條件要求，對談判方遞交的談判文件進行審查。談判委員會有權要求有疑問的談判方提供所需談判資料的原件。
經資格審查不合格的談判方的談判文件按廢標處理。只有通過了資格審查的談判方才進行下一步的評審和談判。
3.2 談判文件評審
談判文件的評審主要包括下列幾個方面：
（1）談判文件的完整性；
（2）物資規(guī)格型號、主要技術指標和性能是否滿足技術規(guī)格書要求；
（3）組織供應能力是否滿足本次采購的需求；
（4）組織供應、運輸、售后服務方案是否科學、合理、可靠，滿足供貨進度和工程質量；
（5）談判報價的評審；
①報價完整性的評審
如果談判方的報價表中出現漏項，評委會將會要求談判方對漏報的序目進行填報，重新確定其談判報價。
②算術性計算錯誤的進行修正
談判小組按照以下規(guī)定對談判報價進行算術性計算錯誤進行修正：如果單價和合價不符或合價與總價不符，以單價為準，修正合價，以合價為準，修正總價；但單價金額小數點有明顯的錯誤除外。
③報價分析：談判小組審查談判報價是否明顯低于成本價或明顯高于市場價。
低于成本價的確認：如果談判方的報價明顯低于成本價、或談判報價明顯低于其他談判方的報價，談判委員會將要求該談判方做出書面說明和提供相關證明材料，談判方不能合理說明或者不能提供相關證明材料的，由談判小組認定該談判方以低于成本價競標。
（7）談判文件約定的其他資料評審
（四）談判
談判小組分別對各談判方進行價格、優(yōu)惠政策等方面評審。
5.1談判小組對談判報價進行校核、分析、評定后，按照報價從低到高進行排序。
5.2 如果談判方最終報價相同時，剩余供貨能力大的排序在前，若剩余供貨能力也相同，注冊資金高的排序在前。
6.1推薦簽約候選人：談判小組將根據評審結果推薦符合要求的談判方為簽約候選人。當供應商價格不能被采購人接受的時候，必要時采購人應重新組織公開招標。
6.2完成談判報告：談判委員會 根據談判內容編制談判報告，對于需要向簽約候選人進一步澄清、說明、補正的事宜應納入談判報告。談判報告由全體談判委員及監(jiān)督人共同簽字確認。
6.3簽約方的確定：在被推薦的簽約候選人中，采購人將確定排名第一者為簽約方。如果排名第一的候選人放棄簽約或因不可抗力提出放棄簽約的，采購人可以按簽約候選人排序依序確定簽約方。
7.1 在評審過程中，出現下列情況之一的包件，談判委員會可以拒絕該包的所有談判文件：
（1）談判方都不能通過評審；
（2）談判文件都不能滿足競爭性談判文件要求的；
（3）經談判小組認定所有談判方串通損害采購人利益的。
7.2 所有最終報價均超過采購人可以接受的價格時，采購人有權拒絕該包的談判。
8.1談判工作應嚴格按照本談判辦法，遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則進行。
8.2談判小組成員有下列情形之一的，應當主動提出回避：
（1）談判方或者談判方主要負責人的近親屬；
（2）與談判方有經濟利益關系，可能影響對談判公正評審的；
（3）曾因在招標、評標以及其他與招標投標有關活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。
8.3談判工作開始后，直至宣布授予合同為止，所有參加人員必須嚴格遵守保密規(guī)定，凡屬于審查、澄清、談判的有關資料以及授予合同有關的信息，都不應向談判方或與該談判過程無關的其他人員泄漏。
8.4談判方在談判文件的審查、澄清、評審和比較以及授予合同決定的過程中，對有關人員施加影響的任何企圖和行為，都可能導致其談判文件廢標。
8.5談判工作結束后，與談判工作有關的所有資料必須全部交回存檔或銷毀。
采購人名稱:中鐵十六局集團第五工程有限公司
地 址：唐山市豐潤區(qū)光華道2號
聯(lián) 系 人:梁蒼珍
聯(lián)系電話：**********0
附表1 《物資需求一覽表》
競爭性談判編號：CRCC-**J5GS-KJCG-****-**包件號： GGYCL-**
| 競爭性談判人名稱 | 物資名稱 | 規(guī)格型號 | 計量 單位 | 數量 | 交貨地點 | 收貨人 | 交貨期 | 交貨狀態(tài)及條件 | 備注 |
| 中鐵十六局集團第五工程有限公司 | pvc發(fā)泡板 | 1.**m*2.**m*4.3mm厚 | 張 | 1 | 中鐵十六局集團第五工程有限公司廣告事業(yè)部 | ****年**月 | 符合各項質量、技術指標，施工工地驗收 | | |
| pvc發(fā)泡板 | 1.**m*2.**m*8mm厚 | 張 | 1 | | |||||
| pvc發(fā)泡板 | 1.**m*2.**m***mm厚 | 張 | 1 | | |||||
| 亞克力板材 | 1.2m*2.4m*2mm厚 | 張 | 1 | 紅 | |||||
| 亞克力板材 | 1.2m*2.4m*2mm厚 | 張 | 1 | 黃 | |||||
| 亞克力板材 | 1.2m*2.4m*2mm厚 | 張 | 1 | 藍 | |||||
| 亞克力板材 | 1.2m*2.4m*2mm厚 | 張 | 1 | 白 | |||||
| 亞克力板材 | 1.2m*2.4m*2mm厚 | 張 | 1 | 透明 | |||||
| kt板 | 1.2m*2.4m*3mm厚 | 張 | 1 | | |||||
| 條幅布 | 0.7m寬 | 米 | 1 | 紅色 | |||||
| 條幅布 | 0.8m寬 | 米 | 1 | 紅色 | |||||
| 條幅布色帶 | 0.**m寬 | 米 | 1 | 紅色 | |||||
| 條幅布色帶 | 0.**m寬 | 米 | 1 | 紅色 | |||||
| 透明晶片膠 | **升 | 桶 | 1 | | |||||
| 廣告膠 | **0ml/瓶***瓶 | 箱 | 1 | PVC板背膠用 | |||||
| 海綿膠 | **米***4卷 | 箱 | 1 | PVC板背膠用 | |||||
| 戶外結構膠 | **0ml***管 | 箱 | 1 | 金屬字牌子背膠用 | |||||
| kt板封邊銀條 | **0根 | 包 | 1 | | |||||
| 晶片 | 1.**m寬 | 米 | 1 | 封膜用 | |||||
| 涂層液 | ****ml | 瓶 | 1 | 鐵板打印固定色用 | |||||
| 鋁塑板 | 1.2m*2.4m*4mm厚 | 張 | 1 | | |||||
| 車貼 | 1.5m寬 | 米 | 1 | | |||||
| 2A噴繪布 | 1.5m寬 | 米 | 1 | | |||||
| 黑白布 | 1.5m寬 | 米 | 1 | 噴繪布一種 | |||||
| 磨砂貼 | 1.5m寬 | 米 | 1 | 車貼的一種 | |||||
| 銅版紙 | A4 | 張 | 1 | 宣傳手冊用 | |||||
| 易拉寶 | 1.8m*2m | 套 | 1 | 海報及架子一套 | |||||
| 自噴漆 | **瓶/箱 | 瓶 | 1 | 銀色 | |||||
| 旗幟布 | 1.**m | 米 | 1 | 紅色 |
