福建省漳平抽水蓄能電站檔案全過程管理咨詢及整理、數(shù)字化服務
招標公告
1 招標條件
本招標項目招標人為福建漳平閩投抽水蓄能有限公司，建設資金來自企業(yè)自籌，已落實。招標代理機構(gòu)為福建省招標中心有限責任公司。現(xiàn)招標人對福建省漳平抽水蓄能電站檔案全過程管理咨詢及整理、數(shù)字化服務進行公開招標。
2 項目概況與招標范圍
2.1 工程名稱：福建省漳平抽水蓄能電站
2.2 工程地點：福建省漳平市雙洋鎮(zhèn)中村村
2.3 工程概況：漳平抽水蓄能電站項目位于福建省漳平市雙洋鎮(zhèn)中村村，與龍巖 、廈門和福州的直線距離分別為**km、**0km和**0km，總投資約**億元，建設總工期為**個月（含籌建期），其中籌建期為**個月、施工準備期6個月、主體工程施工期**個月（從施工準備期起算，首臺機組發(fā)電工期為**個月），工程完建期9個月。項目建成后主要承擔福建電網(wǎng)的調(diào)峰、調(diào)頻、調(diào)相、儲能、系統(tǒng)備用和黑啟動等任務。樞紐工程主要建筑物由上水庫、下水庫、輸水系統(tǒng)、地下廠房和開關(guān)站等組成。電站上水庫正常蓄水位**7m，調(diào)節(jié)庫容**2萬m3；下水庫正常蓄水位**2m，調(diào)節(jié)庫容**0萬m3，電站裝機容量****MW（4×**0MW）。
2.4 招標范圍：負責福建省漳平抽水蓄能電站檔案全過程管理咨詢服務、檔案整理及數(shù)字化加工服務、相關(guān)會議策劃、組織，包括但不限于以下內(nèi)容：
（一）檔案全過程管理咨詢服務
1）檔案管理方案設計
（1）開展方案設計所需的調(diào)研工作：確定調(diào)研范圍，收集數(shù)據(jù)、材料以及各方意見；
（2）形成初步成果：協(xié)助策劃檔案工作機制、編制檔案管理制度和業(yè)務規(guī)范、設計檔案工作流程、規(guī)劃檔案庫房布局及設備配置；
（3）討論審定：配合招標人組織相關(guān)人員對檔案管理方案進行研究審定，根據(jù)研究意見，修改并完善檔案管理方案內(nèi)容，直至最終審定。
2）檔案制度、規(guī)范、標準培訓交底
（1）制定培訓計劃：根據(jù)招標人的總體意見制定培訓計劃，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、受訓人員、培訓方式等，報招標人確認；
（2）制作培訓課件：根據(jù)培訓計劃制作相應的培訓材料；
（3）進行培訓交底：根據(jù)培訓計劃分別對相關(guān)人員進行培訓，包括但不限于檔案規(guī)章制度和標準規(guī)范的解讀、檔案編制方法及注意事項交底、檔案業(yè)務操作技能訓練等內(nèi)容。
3）項目全過程檔案協(xié)管（服務人員不少于4人，其中常駐人員1人，每月至少常駐現(xiàn)場**天，全面負責檔案現(xiàn)場協(xié)調(diào)及日常服務工作。常駐人員應掌握所承接檔案類型的整理標準和規(guī)范，具備大中型水電工程（含抽水蓄能電站）檔案管理咨詢服務的工作經(jīng)驗，以確保檔案整理與數(shù)字化加工服務工作符合福建省檔案館驗收標準。其余3名服務人員根據(jù)招標人指令要求靈活安排駐場時間，且該3名服務人員每月在現(xiàn)場提供服務的總天數(shù)累計不得少于**天）
（1）檔案協(xié)管范圍：
①項目建設各階段產(chǎn)生的應由招標人歸檔的各類辦結(jié)文件、圖紙、聲像等各類實物檔案材料；
②文書檔案：行政管理、黨務工作、經(jīng)營管理、財務管理和生產(chǎn)技術(shù)管理等文件材料；
③科技檔案：涵蓋項目前期文件、招投標文件、施工文件、竣工文件、設備采購與安裝調(diào)試文件、運行維護記錄等。
（2）做好招標人應歸檔檔案的管理工作：
①負責做好項目建設各階段產(chǎn)生的應由招標人歸檔的各類辦結(jié)文件、圖紙、聲像等各類材料的收集、登記及預立卷；
②負責項目建設各階段產(chǎn)生的應由甲方歸檔的各類辦結(jié)文件的合理排放和編號；
③負責定期對招標人庫藏檔案進行巡視，清點數(shù)量，檢查檔案保存情況，檢查各類消防、安防設備和器材設備運行情況；
④從項目開工分階段請行業(yè)檔案專家定期到現(xiàn)場進行檔案咨詢指導，從源頭為檔案的完整性、準確性把關(guān)。
⑤根據(jù)招標人需要，配合參加工程建設重要會議、重大活動、重要設備開箱驗收、專項及階段性檢查和驗收等各階段重大節(jié)點工作，并對各階段重大節(jié)點工作產(chǎn)生的資料（現(xiàn)場記錄決策文件、會議紀要、簽到表等原始材料）及時進行核查、提出辦結(jié)文件移交的要求及注意事項。
（3）協(xié)助招標人做好參建單位項目文件的形成、收集、整理和歸檔工作的監(jiān)督、指導等工作：配合招標人做好參建單位各階段項目文件的編制、形成、整理、立卷情況的檢查、指導，配合招標人做好各參建單位檔案歸檔入庫前的核查、清點、接收、上架、編號。
（4）協(xié)助招標人檔案全部驗收通過并移交至福建省檔案館（如有）。
（二）檔案整理及數(shù)字化加工服務
（1）分類、排序、裝盒、歸納題寫案卷題名；
（2）完整性、準確性、系統(tǒng)性核查、記錄，完善后提交招標人；
（3）著錄卷內(nèi)目錄；
（4）數(shù)字化加工前處理（排序核對、打碼、拆除有害裝訂物、破損及霉變紙質(zhì)處理、大幅面紙質(zhì)折疊、歸檔章預蓋等）；
（5）掃描及圖像處理；
（6）數(shù)據(jù)處理、掛接、備份；
（7）檔案卷皮制作；
（8）檔案裝訂；
（9）檔案盒制作；
（**）相冊制作；
（**）檔案移交。
（三）相關(guān)會議策劃、組織
（1）檔案歸檔作業(yè)指導書等成果審查會議；
（2）檔案專項驗收會議；
（3）業(yè)內(nèi)專家階段性交流會議。
2.4.2本項目最高投標限價為含稅人民幣**0.0萬元（含暫估價**萬元）。
2.4.3服務期限：本項目服務期限為自合同簽訂之日至工程檔案全部驗收通過并移交至福建省檔案館之日止。行政管理、黨務工作、財務管理、運行維護記錄檔案管理服務期限為合同生效之日起至****年**月**日。
3 投標人資格要求
3.1投標人在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的法人或非法人組織，具有獨立承擔民事責任的能力、獨立承擔招標項目的能力和獨立履行合同的能力。
3.2 至本招標項目投標截止日前，投標人必須具備有效的福建省檔案服務機構(gòu)備案證書和涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)。
3.3投標人“類似工程業(yè)績”數(shù)量要求：****年**月**日至投標截止日，至少具有1項水利水電工程（含抽水蓄能電站）或電力工程項目檔案管理服務的合同業(yè)績（以合同簽訂時間為準）。證明材料:合同協(xié)議書復印件（應包含合同雙方蓋章頁、合同簽訂日期、合同范圍等信息）并加蓋投標人單位公章。
3.4 單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得同時參加本招標項目投標。投標人應提供關(guān)聯(lián)企業(yè)情況說明。
3.5投標人不得在“信用中國”網(wǎng)站 （www.creditchina.gov.cn）中被列入“失信被執(zhí)行人名單”。
3.6 投標人近三年（****-****年）財務狀況良好，不接受最近三年連續(xù)虧損的投標人。(應附經(jīng)會計師事務所或?qū)徲嫏C構(gòu)審計的財務報表，包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表和財務情況說明書的復印件）。
3.7本招標項目不接受聯(lián)合體投標。
4 招標文件的獲取
凡有意參加投標者，請于****年**月**日**:**:**至****年**月**日8:**:**通過龍巖市公共資源交易中心（https://ggzy.longyan.gov.cn/lyztb/）免費下載電子招標文件等相關(guān)資料。本招標項目電子招標文件使用新點招標文件制作工具（福建版）打開。投標人獲取招標文件后，應檢查招標文件的合法有效性，合法有效的招標文件應具有招標人和招標代理機構(gòu)的電子印章；招標人沒有電子印章的，須附招標人對招標代理機構(gòu)的授權(quán)書。
5 現(xiàn)場踏勘及投標預備會
不組織。
6評標辦法
本招標項目采用的評標辦法：綜合評分法。
7 投標文件的遞交
7.1投標文件遞交的截止時間（投標截止時間，下同）：****年**月**日**:**:**，投標人應在截止時間前通過龍巖市公共資源交易中心（https://ggzy.longyan.gov.cn/）遞交電子投標文件。
7.2逾期送達的投標文件，公共資源電子交易平臺將予以拒收。
8 發(fā)布公告的媒介
本次招標公告同時在福建省公共資源交易電子公共服務平臺（https://ggzyfw.fj.gov.cn）、龍巖市公共資源交易中心（https://ggzy.longyan.gov.cn/lyztb/）上發(fā)布。
9 聯(lián)系方式
招標人：福建漳平閩投抽水蓄能有限公司
地址：福建省龍巖市漳平市桂林街道和平南路**1—1號
郵箱：zpcxjh@**3.com
電話：****-******3
聯(lián)系人：楊工
招標代理機構(gòu)：福建省招標中心有限責任公司
地址：福州市鼓樓區(qū)洪山園路**號招標大廈C座6樓
郵箱：：fjtc********@**3.com
電話：****-********
聯(lián)系人：陳思
公共資源電子交易平臺名稱：龍巖市公共資源交易中心
網(wǎng)址：https://ggzy.longyan.gov.cn
聯(lián)系電話：****-******6
招投標監(jiān)督機構(gòu)名稱：漳平市工業(yè)信息化和科學技術(shù)局
地點：龍巖市漳平市菁城街道八一路**5號
聯(lián)系電話：****-******6
公共資源交易中心名稱：龍巖市公共資源交易中心漳平分中心
地址：漳平市桂林街道桂北路**號二樓
聯(lián)系電話：****-******1、****-******7
