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大招標(biāo) > 招標(biāo)公告

新?lián)釁^(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化服務(wù)采購項目競爭性磋商公告

發(fā)布日期:2025年11月19日

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項目概況

新?lián)釁^(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化服務(wù)采購項目采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前提交響應(yīng)文件。

一、項目基本情況
項目編號:JH**-******-****3
項目名稱:新?lián)釁^(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字化服務(wù)采購項目
采購方式:競爭性磋商
包組編號:**1
預(yù)算金額(元):******
最高限價(元):******
采購需求: 查看


一、服務(wù)內(nèi)容

對新?lián)釁^(qū)檔案館約******0頁檔案數(shù)字化掃描、******條檔案數(shù)字化著錄和數(shù)據(jù)掛接等技術(shù)服務(wù),以及購買基礎(chǔ)硬件設(shè)施。加工內(nèi)容包括:案卷整理(檔案借調(diào)、案卷整理、編寫頁號、拆除裝訂、案卷級目錄著錄),文件級目錄著錄(必著項錄入、涉及多人名條目,每條錄入以5-**個人名為標(biāo)準(zhǔn)),原文數(shù)字化加工(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢),索引(檔案條、文掛接),數(shù)據(jù)備份,紙質(zhì)檔案裝訂還原、入庫上架等工作流程。

二、報價要求

供應(yīng)商按照磋商文件要求報價

三、總體技術(shù)要求

(一)檔案數(shù)字加工要確保檔案原件和信息安全。

(二)檔案數(shù)字加工全過程要建立工作登記單。

(三)項目執(zhí)行期間加工人員應(yīng)服從采購人管理。

四、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和文件要求

《中華人民共和國檔案法》

《中華人民共和國保守國家秘密法》

《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[****]1號)

《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[****]7號)

《檔案著錄規(guī)則》(DA/T **-****)

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T **-****)

《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》(DB **/T **0-****)

《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T **-****)

《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》(DA/T **-****)

《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T **-****)

《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T**-****)等

五、數(shù)字化加工基本要求

(一)檔案整理、掃描加工要求

按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T**-****)的要求進(jìn)行檔案數(shù)字化加工。

本次項目包括:案卷整理(檔案借調(diào)、案卷整理、編寫頁號、拆除裝訂、破損檔案統(tǒng)計、案卷級目錄著錄),文件級目錄著錄(必著項錄入、涉及多人名條目,每條錄入以5-**個人名為標(biāo)準(zhǔn)),原文數(shù)字化加工(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像抽檢),索引(檔案條、文掛接),數(shù)據(jù)備份,紙質(zhì)檔案裝訂并破損檔案裝具更換、入庫上架等工作流程。

1.檔案借調(diào)

(1)由供應(yīng)商指定專人和采購人項目管理人員,共同從市檔案館相關(guān)部門借調(diào)紙質(zhì)案卷,根據(jù)加工計劃,確定借調(diào)案卷數(shù)量,填寫詳細(xì)的檔案交接清單,借出待加工檔案。

(2)檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點(diǎn),案卷封面的檔號與調(diào)卷單登記檔號應(yīng)一一對應(yīng),確保準(zhǔn)確無誤,同時應(yīng)做好交接記錄。

2.案卷前處理

供應(yīng)商須在檔案掃描前對檔案的完整性進(jìn)行檢查、對破損檔案進(jìn)行裱糊。原則上掃描過后的檔案應(yīng)與原件一致,如發(fā)現(xiàn)問題需與采購人工作人員聯(lián)系確定如何修改。

(1)案卷拆除裝訂

對于需要掃描的檔案,必須去除檔案中原來的裝訂物,包括裝訂線繩、訂書釘、鐵夾等。拆除裝訂時需注意,不能造成檔案破損,嚴(yán)格禁止用力手撕檔案。對于一些用膠水粘貼以及拆卷后可能無法還原的檔案,原則上不能做拆卷處理。 如有原案卷封面、目錄、備考表及檔案原文缺頁、倒頁、漏號、重號、錯號等整理不規(guī)范現(xiàn)象,必須作出標(biāo)識,及時報采購人,并根據(jù)采購人要求進(jìn)行修改,不得私自涂改頁號;對破損、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件先進(jìn)行相應(yīng)處理,可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膲浩?、熨燙確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。

拆卷后,需嚴(yán)格注意檔案的排放順序。禁止將不同卷的檔案混放,同一卷的檔案,按照卷內(nèi)序號(編頁號)的先后順序依次排放。

(2)檔案整理登記

供應(yīng)商須制作并填寫《檔案掃描工作單》,詳細(xì)記錄檔案整理過程中每份文件產(chǎn)生的問題以及修改過程與處理結(jié)果。

3.檔案掃描

檔案原件的掃描與存儲格式符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T**--****)的要求。確保掃描圖像清晰有效,并確保原始檔案完好無損。

掃描人員嚴(yán)格按照規(guī)范填寫《檔案數(shù)字化流程單》《紙質(zhì)檔案掃描工作單》等,登記掃描的頁數(shù),核對每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致,不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。

(1)掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、AO等)選擇相應(yīng)規(guī)格的專業(yè)平板掃描儀或?qū)I(yè)圖紙掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案也可采用大幅面數(shù)碼平臺,也可以采用小幅面掃描儀分區(qū)掃描成多幅圖像。不得使用高速掃描儀。

較薄紙張(如信紙、便箋紙):在用平板掃描儀掃描前,在紙張下加入白色打印紙作襯,并采用低速進(jìn)行平板掃描。

破損紙張:先進(jìn)行修復(fù)再掃描;將破損紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi)再掃描。

不拆卷檔案:對于不能拆卷裝訂成冊的檔案采用零邊距檔案掃描儀。

(2)掃描色彩模式及格式

采用**位彩色模式進(jìn)行掃描,原始圖像掃描為JPEG格式。

(3)掃描分辨率

本項目要求采用彩色模式對檔案進(jìn)行掃描,其分辨率選擇≥**0dpi。照片檔案、小幅面檔案和其他特殊檔案(如文字偏小、密集、清晰度較差等)采用≥**0dpi 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行掃描。

4.圖像處理

圖像處理原則:經(jīng)軟件處理后的圖像,其清晰度應(yīng)保證**0%不低于原件標(biāo)準(zhǔn),圖像打印效果(尺寸大?。┍WC與原件吻合。

(1)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)

①對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時,應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

②由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時,應(yīng)重新掃描。

③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時,應(yīng)及時補(bǔ)掃,并按順序插入圖像。

④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

⑤認(rèn)真填寫相關(guān)表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。

(2)糾偏

對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,傾斜度不得大于1度。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。

(3)去污

對在掃描過程中產(chǎn)生的圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。 處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。

(4)圖像拼接或分區(qū)掃描

對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,可進(jìn)行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。

(5)裁邊處理

采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲空間。但應(yīng)在距頁邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

5.圖像文件的存儲與命名

每一頁檔案單獨(dú)掃描成一個圖像文件,用JPEG格式保存,采用三位文件頁號命名,位數(shù)不足時前面用0補(bǔ)足。原則上A4掃描文件大小每頁不超過2MB,A0掃描每頁不超過**MB。

6.數(shù)據(jù)掛接

(1)批量掛接

供應(yīng)商應(yīng)以批次為單位,在形成的目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù),通過自檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后,在檔案綜合管理平臺批量掛接與目錄數(shù)據(jù)對應(yīng)的圖像。

(2)掛接檢查

供應(yīng)商逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進(jìn)行糾正。

7.檔案裝訂

(1)認(rèn)真核對檔案頁碼,總數(shù)是否正確,核對文件排列順序是否正確,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正,不能處理的上報采購人項目管理人員。

(2)經(jīng)核對無誤的檔案,以文件左邊沿和下邊(底邊)沿為準(zhǔn),依次整理整齊,用夾子固定,再裝訂成冊。

(3)在整理過程中,如果發(fā)現(xiàn)文件無裝訂邊,在裝訂時會造成危害文件字符時,應(yīng)適度鑲邊后再裝訂。

(4)對原來已打孔裝訂的檔案,在裝訂時盡可能利用原孔裝訂,不能按原孔而需重新打孔的檔案,需經(jīng)采購人項目管理人員同意。打孔時嚴(yán)格按照規(guī)定沿檔案文件左邊適當(dāng)處打孔,確保三點(diǎn)一線,既不漏頁也不損害文件字符。

(5)系線時要按照標(biāo)準(zhǔn)方法操作,線不可太長或太短,系線松緊適度。

裝訂成冊的檔案必須保證每頁都裝訂成功,不可有漏裝掉頁情況出現(xiàn)。

(6)填寫登記表。

及時將裝訂完畢的檔案交庫房管理員點(diǎn)收入庫。

8.檔案歸還

檔案歸還前應(yīng)對需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢,必須對檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn),按數(shù)量、狀況、與順序等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)向采購人申報;順序錯誤、卷間文件顛倒等情況,要求重新進(jìn)行處理,合格率要求**0%。

采購人對歸還的檔案案卷進(jìn)行抽檢,檔案完好無損、案卷質(zhì)量達(dá)到檔案整理要求,檔案還原度達(dá)到**0%方能驗(yàn)收通過,并做好驗(yàn)收、交接記錄。歸還檔案,由采購人、供應(yīng)商雙方項目管理人員共同實(shí)施。紙質(zhì)檔案經(jīng)采購人庫房管理人員清點(diǎn)確認(rèn)后,由供應(yīng)商完成檔案上架工作,并做好移交記錄。

(二)目錄著錄要求

著錄標(biāo)準(zhǔn)按照《檔案著錄規(guī)則》《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》要求和采購人的具體要求進(jìn)行著錄。

1.文件級目錄著錄

(1)按“卷”歸檔著錄項:檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號、目錄號、案卷號、題名、責(zé)任者、文件編號、保管期限、文件形成時間、起始頁號、頁數(shù)、密級、控制使用標(biāo)識為必著項。

(2)按“件”歸檔著錄項:檔案館代碼、檔案館名稱、全宗名稱、全宗號、年度、機(jī)構(gòu)(問題)、件號、題名、責(zé)任者、文件編號、保管期限、文件形成時間、頁數(shù)、密級、控制使用標(biāo)識為必著項。

2.文件級目錄著錄要求

(1)文件題名項著錄應(yīng)充分尊重檔案原文,有正式題名的照錄原有題名。沒有題名或者原有題名不能完全反映檔案內(nèi)容,依據(jù)內(nèi)容重新擬寫題名,一般包括“責(zé)任者+事由+文種”三要素,擬寫題名要充分利用摘由、事由、文件內(nèi)容中的原有詞匯,文種應(yīng)保留原有文種。在做合并著錄時,題名要準(zhǔn)確概括所有文件內(nèi)容,做到既完整明確,又簡練通順。

(2)事由指文件“到文面”或“呈批單”事由欄內(nèi)、用以概括說明文件內(nèi)容的文字,擬寫題名時要認(rèn)真參考。

(3)責(zé)任者是形成文件內(nèi)容并對其負(fù)有責(zé)任的機(jī)構(gòu)或個人,機(jī)構(gòu)團(tuán)體要著錄準(zhǔn)確全稱或規(guī)范簡稱,個人責(zé)任者如有職務(wù)要寫明職務(wù),如無職務(wù)則須標(biāo)明身份信息,如籍貫或工作生活所在地等。在確定文件責(zé)任者時要看以誰的名義行文,一般情況下,個人文書作者即是責(zé)任者;以單位負(fù)責(zé)人署名的公務(wù)文件責(zé)任者應(yīng)為“行文單位+職務(wù)+人名”。往來行文時,不能將責(zé)任者與受文者混淆。

(4)文件形成時間(包含起始時間、終止時間):一般公私文書、信札為發(fā)文時間;決議、決定、命令、法令、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例等法規(guī)性文件為通過或發(fā)布時間;條約、合同、協(xié)議為簽署時間;時間項一律采用公元紀(jì)年,其他特殊紀(jì)年轉(zhuǎn)化為公元紀(jì)年,用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如“********”??甲C時間用 []。

(5)語種指檔案的書寫文字。漢字文件不著錄,非漢字文件須依據(jù)實(shí)際語種著錄;漢字和其它文字并存的文件著錄“漢日”、“漢英”等。

(6)附注指本條目錄中需要特別解釋和補(bǔ)充說明的事項,如檔案實(shí)體狀況、含特殊載體情況等。

(7)其他著錄項按照采購人要求據(jù)實(shí)錄入,在著錄過程中發(fā)現(xiàn)工作要求沒有明確的,應(yīng)立即報告采購人項目管理人員,不能私自處理。

(8)個別檔案書寫潦草、涂改嚴(yán)重,或檔案本身保存狀況不佳、字跡模糊不清,如有字跡不清楚,須提報采購人項目管理人員,依然無法確定的情況下,可以在系統(tǒng)中錄入“□”,難以計數(shù)的殘缺文字用3個□表示。遇到難以辨認(rèn)的字,任何人不能憑借猜測進(jìn)行錄入。

(三)項目管理要求

1.供應(yīng)商在簽訂合同時應(yīng)成立項目組,指定的項目經(jīng)理至少具一年以上檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗(yàn),未經(jīng)采購人同意不得隨意更換項目經(jīng)理,若項目經(jīng)理不能滿足采購人工作需求,應(yīng)按采購人要求及時更換。供應(yīng)商組建的加工團(tuán)隊,其中質(zhì)檢人員不低于**%,且加工人員應(yīng)具有檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)。

2.供應(yīng)商中標(biāo)后應(yīng)與采購人及時溝通,結(jié)合國家有關(guān)數(shù)字化規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程,并根據(jù)采購人實(shí)際需要,制定出科學(xué)合理的項目實(shí)施、過程管理、組織架構(gòu)及人員配置、質(zhì)量控制、安全保密、培訓(xùn)、員工考核及待遇、售后服務(wù)方案等。

3.加工現(xiàn)場布置要協(xié)調(diào)、整齊,數(shù)字化公司名稱、工作區(qū)域均標(biāo)識清楚、管理有序。工作人員要求統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,并遵守國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》以及采購人各項規(guī)章制度,不得在加工區(qū)內(nèi)喝水、進(jìn)食、吸煙等,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入加工場所,并保持工作場所干凈、整潔。

4.項目由供應(yīng)商提供加工服務(wù)所需的硬件(包括電腦、掃描儀等),并且自行提供檔案數(shù)字化加工軟件。軟件除具有日常檔案數(shù)字化功能以外,還需具備對敏感和危險操作進(jìn)行記錄,能夠自動捕獲操作人員、操作時間、設(shè)備記錄等功能,以便提供追溯管理。整個項目實(shí)施過程中所需的硬盤、光盤等由供應(yīng)商提供。

5.加工現(xiàn)場內(nèi)所有紙質(zhì)材料的銷毀,必須經(jīng)過采購人項目管理人員認(rèn)可后方可銷毀。項目驗(yàn)收通過后,供應(yīng)商存儲數(shù)據(jù)的硬盤須拆下交給采購人留存,供應(yīng)商及服務(wù)人員均不得留取任何加工數(shù)據(jù)。

6.涉及項目人員調(diào)配、進(jìn)度安排等決策問題,須由供應(yīng)商負(fù)責(zé)人與采購人項目負(fù)責(zé)人直接協(xié)商解決。

7.每周工作5天,每天工作8小時,周六、周日休息。供應(yīng)商如因進(jìn)度等原因須利用休息日加班,應(yīng)提前征得采購人同意。

8.驗(yàn)收由采購人負(fù)責(zé)組織,供應(yīng)商應(yīng)予以積極配合,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(四)檔案安全保障要求

供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》,以及國家、省、市及撫順市新?lián)釁^(qū)檔案館相關(guān)保密規(guī)定和規(guī)章制度,與采購人簽訂安全管理責(zé)任書,自覺接受采購人檢查監(jiān)督,確保場所正常秩序和安全。檔案掃描工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進(jìn)行,確保場所正常秩序和安全。如檔案有遺失、損壞等情況,采購人將視情節(jié)情況嚴(yán)重而定,輕者經(jīng)濟(jì)賠償,重者將追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)與采購人簽訂保密協(xié)議,同時應(yīng)做到:

1.與項目工作人員簽訂保密協(xié)議,加強(qiáng)對工作人員的保密教育。

2.建立嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)管理,杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。

3.不同的工序之間要采取措施,杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中,供應(yīng)商不能丟失、損毀檔案,檔案資料不能放錯卷、盒。由于供應(yīng)商過錯導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的,供應(yīng)商承擔(dān)一切責(zé)任。

4.供應(yīng)商對項目的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,建立工作日志并及時整理、匯總、裝訂成冊,在著錄工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。并建立加工流水表單,該表單應(yīng)詳細(xì)記錄加工過程及相關(guān)內(nèi)容。完工驗(yàn)收時應(yīng)提交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄等資料。

5.不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備,如手提電腦、手機(jī)、相機(jī)、mp3、mp4及其他移動存儲介質(zhì)。

6.完成項目后,雙方均對本項目的技術(shù)、數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。

7.項目過程中須通過專業(yè)軟件封閉數(shù)字化設(shè)備的信息出口(光驅(qū)、USB端口等),以確保保密安全。本次數(shù)字化項目完成后,各臺計算機(jī)和服務(wù)器上的所有有關(guān)檔案信息,未經(jīng)采購人同意,任何人不得擅自修改、刪除和拷貝。

六、質(zhì)量驗(yàn)收及移交要求

(一)質(zhì)量要求

1.質(zhì)檢內(nèi)容:著錄、圖像、命名、掛接(有目錄的)、裝訂還原。采購人質(zhì)量檢查必須以供應(yīng)商先期質(zhì)檢合格為前提。著錄中題名、責(zé)任者、形成時間、附注差錯率不高于0.5%,其他著錄項要達(dá)到**0%;掃描、圖處正確率要達(dá)到**0%;數(shù)據(jù)掛接、紙質(zhì)檔案裝訂正確率要達(dá)到**0%。

2.質(zhì)檢方式:采取抽檢的方式進(jìn)行檢驗(yàn),抽檢比率不得低于**%,對于數(shù)據(jù)掛接,抽檢合格率應(yīng)為**0%,其他內(nèi)容的抽檢合格率必須達(dá)到**%以上。如數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格率未達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)且經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后,將數(shù)據(jù)全部進(jìn)行檢查并修改,直到合格。

3.移交數(shù)據(jù)時工作登記單一并移交,經(jīng)采購人驗(yàn)收通過后,辦理正式移交手續(xù)。

(二)質(zhì)量控制措施

質(zhì)量控制應(yīng)以供應(yīng)商自檢為主的方式進(jìn)行。

1.供應(yīng)商的自檢應(yīng)達(dá)到**0%。

2.加工差錯率不得超過合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),批次檢查未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案,成批退回重新加工,并視情況按合同規(guī)定給予相應(yīng)懲處。

(三)檔案的移交、歸還要求

1.檔案按全宗或批次移交、歸還,需固定專人負(fù)責(zé),不得隨意更換。

2.在移交、歸還過程中,如發(fā)現(xiàn)私自保留或損毀檔案等行為,將依法追究法律責(zé)任。

3.項目結(jié)束后,供應(yīng)商須將加工時應(yīng)用的,具有存儲功能的介質(zhì)留存給采購人。

七、售后服務(wù)要求

(一)售后服務(wù)期限:提供為期 ** 個月的質(zhì)保期服務(wù),質(zhì)保期以正式驗(yàn)收第二日起算。

(二)售后服務(wù)問題解決時間:(1)質(zhì)保期內(nèi)軟件發(fā)生故障時,供應(yīng)商應(yīng)在接到采購人通知后針對故障類型,可選擇現(xiàn)場技術(shù)支持和離線技術(shù)支持。

(2)采購人可針對實(shí)施內(nèi)容與項目成果中的各項問題撥打供應(yīng)商的電話支持熱線。供應(yīng)商應(yīng)快速、及時地響應(yīng)采購人服務(wù)要求,提供電話支持服務(wù),**小時內(nèi)解決用戶問題。

(3)質(zhì)保期內(nèi)供應(yīng)商向采購人免費(fèi)提供軟件維保服務(wù)。(4)數(shù)字化項目實(shí)施期間供應(yīng)商無償為采購人提供技術(shù)支持及培訓(xùn)。

合同履行期限:簽訂合同后**天內(nèi)完成
需落實(shí)的政府采購政策內(nèi)容:落實(shí)政策為促進(jìn)中小企業(yè)、促進(jìn)殘疾人就業(yè)、支持監(jiān)獄企業(yè)、支持脫貧攻堅等相關(guān)政策
本項目(是/否)接受聯(lián)合體投標(biāo):否
二、供應(yīng)商的資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。
2.落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求:無
3.本項目的特定資格要求:無
三、政府采購供應(yīng)商入庫須知
參加遼寧省政府采購活動的供應(yīng)商未進(jìn)入遼寧省政府采購供應(yīng)商庫的,請詳閱遼寧政府采購網(wǎng) “首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定,及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息,由系統(tǒng)自動開通賬號后,即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》(遼財采函〔****〕**8號)。
四、獲取采購文件
時間:****年**月**日**時**分至****年**月**日**時**分(北京時間,法定節(jié)假日除外)
地點(diǎn):線上獲取
方式:線上
售價:免費(fèi)
五、響應(yīng)文件提交
截止時間:****年**月**日 **時**分(北京時間)
地點(diǎn):遼寧政府采購網(wǎng)
六、開啟
時間:****年**月**日 **時**分(北京時間)
地點(diǎn):電子投標(biāo)文件在遼寧政府采購網(wǎng)提交。備份投標(biāo)文件遞交至撫順市公共資源交易中心六樓開標(biāo)室。
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起3個工作日。
八、質(zhì)疑與投訴
供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),向采購代理機(jī)構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。
1、接收質(zhì)疑函方式:線上或書面紙質(zhì)質(zhì)疑函
2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式,詳見遼寧政府采購網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后**個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。
九、其他補(bǔ)充事宜
1.響應(yīng)文件遞交方式采用線上遞交及現(xiàn)場備份文件遞交同時執(zhí)行并保持一致,參與本項目的供應(yīng)商須自行辦理好CA鎖,如因供應(yīng)商自身原因?qū)е挛淳€上遞交響應(yīng)文件的按照無效響應(yīng)文件處理。具體操作流程詳見遼寧政府采購相關(guān)通知。2.關(guān)于電子標(biāo)評審的相關(guān)要求詳見遼財采函〔****〕**3號“關(guān)于完善政府采購電子評審業(yè)務(wù)流程等有關(guān)事宜的通知”。電子文件報送截止時間同遞交響應(yīng)文件截止時間(即開標(biāo)時間)、解密為**分鐘、二次報價提交的時限為**分鐘(如有)。如供應(yīng)商未按照規(guī)定的時限響應(yīng)按照無效響應(yīng)文件處理。3.請供應(yīng)商自行準(zhǔn)備筆記本電腦并下載好對應(yīng)的CA認(rèn)證證書,供應(yīng)商可自行決定現(xiàn)場解密或遠(yuǎn)程解密,開標(biāo)現(xiàn)場解密的需自備設(shè)備、自行操作。同時供應(yīng)商須自行準(zhǔn)備好備份投標(biāo)(響應(yīng))文件于遞交響應(yīng)文件截止時間前遞交至代理機(jī)構(gòu)處,供應(yīng)商因無備份文件導(dǎo)致評審無法繼續(xù)的按照無效響應(yīng)文件處理,供應(yīng)商僅提交備份文件的而沒有進(jìn)行網(wǎng)上遞交的響應(yīng)文件的,投標(biāo)(響應(yīng))無效。關(guān)于具體的備份文件的格式、存儲、密封要求詳見采購文件。
十、對本次招標(biāo)提出詢問,請按以下方式聯(lián)系
1.采購人信息
名稱:新?lián)釁^(qū)檔案館
地址:撫順市新?lián)釁^(qū)新?lián)崧?*號
聯(lián)系方式:**4-********
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名稱:撫順智恒招投標(biāo)服務(wù)有限公司
地址:撫順市順城區(qū)頤城街**-4號樓**號門市
聯(lián)系方式:**4-********
郵箱地址:zhihengzbgs@**3.com
開戶行:中國建設(shè)銀行股份有限公司撫順河北支行
賬戶名稱:撫順智恒招投標(biāo)服務(wù)有限公司
賬號:********************
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:趙蕾
電話:**4-********
更多信息請訪問:大招標(biāo)(http://www.xiabu.net.cn)
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