第一章 招標(biāo)公告
四聯(lián)集團(tuán)本部檔案數(shù)字化移交進(jìn)館服務(wù)招標(biāo)公告
1. 招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目項(xiàng)目名稱為四聯(lián)集團(tuán)本部檔案數(shù)字化移交進(jìn)館服務(wù),招標(biāo)項(xiàng)目資金來自 企業(yè)自籌,項(xiàng)目出資比例為 **0% ,招標(biāo)人為中國四聯(lián)儀器儀表集團(tuán)有限公司 。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)。
2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1 服務(wù)地點(diǎn):重慶市北碚區(qū)。
2.2 項(xiàng)目概況:
根據(jù)市國資委、市檔案館關(guān)于檔案數(shù)字化管理及移交進(jìn)館的相關(guān)規(guī)定和要求,四聯(lián)集團(tuán)計(jì)劃對(duì)本部的各門類檔案進(jìn)行整理、數(shù)字化加工后移交進(jìn)重慶市檔案館,主要包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、實(shí)物檔案等四種類型。具體數(shù)據(jù)見下表。
| 序號(hào) | 檔案類別 | 單位 | 預(yù)估數(shù)量 | 備注 |
| 1 | 會(huì)計(jì)報(bào)表 | 卷 | **** |
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| 2 | 會(huì)計(jì)憑證 | 卷 | **** |
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| 3 | 會(huì)計(jì)賬簿 | 卷 | **5 |
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| 4 | 會(huì)計(jì)其他 | 卷 | **** |
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| 5 | 科技基建 | 卷 | ** |
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| 6 | 文書檔案 | 卷 | ****6 |
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| 7 | 文書檔案 | 件 | ****6 |
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| 8 | 工資表 | 卷 | **1 |
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| 9 | 人事檔案 | 人 | **9 | 職工職稱評(píng)審資料 |
| ** | 項(xiàng)目檔案 | 卷 | **** |
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| ** | 科技產(chǎn)品 | 卷 | **5 |
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| ** | 實(shí)物檔案 | 個(gè) | **6 |
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| ** | 照片檔案 | 張 | **0 |
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| ** | 檔案數(shù)字化處理 | 頁 | ******0 |
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| ** | 數(shù)據(jù)著錄 | 條 | ****** |
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| ** | 檔案盒 | 個(gè) | ****0 | 4cm |
| ** | 進(jìn)館材料撰寫 | 年 | ** |
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| ** | 數(shù)據(jù)備份 |
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| 移交四聯(lián)2份數(shù)據(jù)備份 |
| ** | 其他 |
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| 數(shù)據(jù)掛接、檔案打包,裝箱,搬運(yùn)、移交進(jìn)館等 |
| 備注:實(shí)行總價(jià)包干(總價(jià)為含稅價(jià)),限額內(nèi)據(jù)實(shí)結(jié)算。 | ||||
2.3本次招標(biāo)項(xiàng)目合同估算價(jià):約**4.**萬元。
2.4 招標(biāo)范圍:將四聯(lián)集團(tuán)成立至****年**月產(chǎn)生的文書檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、業(yè)務(wù)檔案等各門類檔案進(jìn)行整理及數(shù)字化加工處理。主要工作包括指導(dǎo)培訓(xùn)、規(guī)范清理、檔案整理、數(shù)字化掃描、圖像處理、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、檔案還原裝訂等過程,形成高質(zhì)量的目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,并將數(shù)據(jù)按規(guī)定格式存儲(chǔ)(備份)于移動(dòng)硬盤。同時(shí)將數(shù)據(jù)成果無縫導(dǎo)入至四聯(lián)集團(tuán)公司的檔案應(yīng)用管理系統(tǒng);將紙質(zhì)檔案裝入紙箱密封、貼好標(biāo)識(shí),搬運(yùn)至市檔案館并完成最終移交流程。
2.5 服務(wù)期限: 從合同簽訂之日起**個(gè)月之內(nèi)完成。
3. 投標(biāo)人資格要求
3.1本次招標(biāo)要求投標(biāo)人須具備以下條件:
3.1.1 本次招標(biāo)要求投標(biāo)人具備的基本資質(zhì)條件:
(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力和良好的商業(yè)信譽(yù);
(2)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(3)具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。
(4)符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
3.1.2 本次招標(biāo)要求投標(biāo)人具備的特定資格條件:
(1)具有有效的營業(yè)執(zhí)照;
(2)具有有效的國家保密行政管理部門頒發(fā)的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》乙級(jí)及以上資質(zhì),且資質(zhì)類別:涉密檔案數(shù)字化加工,省外乙級(jí)資質(zhì)單位提供在重慶市保密局備案資料(四川省除外),甲級(jí)資質(zhì)不需備案。
3.1.3 本次招標(biāo)要求投標(biāo)人具備的業(yè)績條件:
投標(biāo)截止日前3年,指投標(biāo)人在****年1月1日起至投標(biāo)截止日止(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)),獨(dú)立承接過合同金額不低于**0萬元的檔案數(shù)字化加工類似項(xiàng)目業(yè)績。
注:①提供合同或協(xié)議(應(yīng)至少包含合同或協(xié)議首頁、合同或協(xié)議主要服務(wù)內(nèi)容、合同或協(xié)議金額、雙方蓋章頁、服務(wù)內(nèi)容業(yè)務(wù)類型)。②若為框架合同或協(xié)議,無法體現(xiàn)合同或協(xié)議金額的,還須額外提供驗(yàn)收或結(jié)算材料或發(fā)票等其他證明材料。③以上材料提供復(fù)印件或者掃描件并加蓋投標(biāo)人公章,如因資料提供不完整或信息要素未載明或不清晰等,造成評(píng)標(biāo)委員會(huì)無法認(rèn)定合同時(shí)間、合同有效金額、合同服務(wù)內(nèi)容等,將視為無效業(yè)績。
3.1.4 投標(biāo)人還應(yīng)在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應(yīng)的服務(wù)能力,詳見招標(biāo)文件第二章投標(biāo)人須知前附表第1.4.1項(xiàng)內(nèi)容。
3.2 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
4. 招標(biāo)文件的獲取
4.1 凡有意參加投標(biāo)者,請(qǐng)于 **** 年 ** 月 2 日(北京時(shí)間,下同)起在重慶市公共資源交易網(wǎng)(www.cqggzy.com)下載招標(biāo)文件、澄清、修改、補(bǔ)充通知、最高限價(jià)通知等全部內(nèi)容。不管下載與否都視為潛在投標(biāo)人全部知曉有關(guān)招投標(biāo)過程和全部內(nèi)容。
4.2 投標(biāo)人可在重慶市公共資源交易網(wǎng)(www.cqggzy.com)本項(xiàng)目招標(biāo)公告網(wǎng)頁下方“我要提問”欄提出疑問,提問時(shí)間從本公告發(fā)布至 **** 年** 月7 日** 時(shí) ** 分(北京時(shí)間)前。
4.3 招標(biāo)人應(yīng)于 **** 年** 月 8 日 ** 時(shí) ** 分(北京時(shí)間)前在重慶市公共資源交易網(wǎng)(www.cqggzy.com)發(fā)布澄清或修改。
5. 投標(biāo)文件的遞交
5.1投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間(投標(biāo)截止時(shí)間,下同)為 ****年 ** 月 **日 ** 時(shí) ** 分,地點(diǎn)為重慶市公共資源交易中心。(具體開標(biāo)室請(qǐng)登陸重慶市公共資源交易網(wǎng)(www.cqggzy.com)查詢或遞交文件當(dāng)日見交易中心大廳電子顯示屏)
5.2 逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予受理。
6. 發(fā)布公告的媒介
本次招標(biāo)公告同時(shí)在 重慶市公共資源交易網(wǎng)(www.cqggzy.com)上發(fā)布。
7. 聯(lián)系方式
招標(biāo)人:中國四聯(lián)儀器儀表集團(tuán)有限公司招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):重慶山水工程管理有限公司
地 址:重慶市北碚區(qū)蔡家崗鎮(zhèn)同熙路**號(hào) 地 址:重慶市南岸區(qū)長生橋鎮(zhèn)江橋路1號(hào)附1號(hào)**樓
聯(lián)系人: 胡老師 聯(lián)系人: 趙老師、汪老師
電 話: **3- ******** 電 話: **3-********
監(jiān)督部門:中國四聯(lián)儀器儀表集團(tuán)有限公司
電 話:**3-********
**** 年 ** 月 2 日