沈陽市檔案館(沈陽市文史研究館)大樓物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)前遞交投標(biāo)文件。
服務(wù)清單
1.項(xiàng)目基本情況
1.1物業(yè)情況
| 物業(yè)名稱 | 物業(yè)地址 |
| 沈陽市檔案館 | 沈陽市和平區(qū)文體西路**號 |
| 沈陽市文史研究館 | 沈陽市和平區(qū)八經(jīng)街**號 |
1.2采購人提供供應(yīng)商使用的場地、設(shè)施、設(shè)備、材料等。
(1)采購人可提供的辦公室一間,約**㎡,辦公桌4張,鐵皮卷柜4個(gè),電腦4臺。
(2)采購人可提供物業(yè)餐廳一間,**㎡,餐費(fèi)由供應(yīng)商自理。
2.物業(yè)服務(wù)范圍
【沈陽市檔案館】
(1)物業(yè)管理(建筑物)
| 名稱 | 明細(xì) | 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) | |
| 沈陽市檔案館大樓 | |||
| 總面積 | 建筑面積(㎡) | ****1㎡ | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” |
| 需保潔面積(㎡) | 約****㎡ | 見“3.4保潔服務(wù)” | |
| 門窗 | 門窗總數(shù)量(個(gè))及總面積(㎡) | 窗戶**0個(gè),約**0㎡ ;門**1個(gè),約**0㎡ | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 地面 | 地面各材質(zhì)及總面積(㎡) | 瓷磚約****㎡ | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 會議室 | 會議室數(shù)量(個(gè))及總面積(㎡) | 7間會議室,約**0㎡。 | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.7會議服務(wù)” |
| 衛(wèi)生間 | 衛(wèi)生間數(shù)量(個(gè))及總面積(㎡) | **個(gè)衛(wèi)生間,面積約**8㎡。 | 見“3.4保潔服務(wù)” |
| 垃圾存放點(diǎn) | 各垃圾存放點(diǎn)位置、面積(㎡)及數(shù)量(個(gè)) | 室外東側(cè)廣場垃圾存放點(diǎn)1個(gè),面積8㎡。 | 見“3.4保潔服務(wù)” |
| 車位數(shù) | 室內(nèi)車位數(shù) | **個(gè),約**0㎡,無充電車位。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” |
| 室外車位數(shù) | **個(gè),約****㎡,無充電車位。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” | |
| 車行/人行口 | 車行口 | 2個(gè) | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” |
| 人行口 | 4個(gè) | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” | |
| 設(shè)施設(shè)備 | 電梯系統(tǒng) | 客梯2部客梯功率**KW/部,不在質(zhì)保期內(nèi)。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
| 空調(diào)系統(tǒng) | 水冷空調(diào)系統(tǒng)中央空調(diào)總功率****KW/臺,不在質(zhì)保期內(nèi)。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 采暖系統(tǒng) | 集中供暖 板式換熱器2臺,不在質(zhì)保期內(nèi)。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 給排水系統(tǒng) | 集水井排水。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 消防系統(tǒng) | 火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng);消防水源;消火栓系統(tǒng);自動噴水滅火系統(tǒng);水噴霧滅火系統(tǒng);氣體滅火系統(tǒng);防煙排煙系統(tǒng);消防應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng);防火分隔設(shè)施;消防供配電設(shè)施。煙感**8只,手動報(bào)警器**只,報(bào)警主機(jī)1臺,樓層顯示器8臺,氣體滅火7套,廣播音響**6只,消火栓**只,消火栓泵2臺,噴淋頭****只,水噴霧泵2臺,消防水箱2座,防火卷簾門**套,排風(fēng)機(jī)**臺,正壓送風(fēng)機(jī)6臺,排煙風(fēng)閥**7個(gè),應(yīng)急照明燈**0只,安全指示牌**7個(gè),不在質(zhì)保期內(nèi)。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 鍋爐設(shè)備 | 鍋爐1臺、總功率**0KW、不在質(zhì)保期內(nèi)。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 安防系統(tǒng) | 安防系統(tǒng)由監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、車輛號牌識別系統(tǒng)構(gòu)成,監(jiān)控頭**5只,門禁**套,號牌識別2套,不在質(zhì)保期內(nèi)。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 照明系統(tǒng) | 照明系統(tǒng)由公共區(qū)域照明與庫房照明構(gòu)成,公共區(qū)域照明燈****盞,庫房照明燈****盞,庫房部分燈具在質(zhì)保期內(nèi)。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 供配電系統(tǒng) | 變電所,2 臺 SCB****KVA/**KV 變壓器、6 臺 **KV 高壓配電柜。 | 見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 電氣設(shè)備等 | 協(xié)助接待大廳、展廳等場所相關(guān)專業(yè)設(shè)施設(shè)備日常初步維護(hù)維修。 | 見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
(2)物業(yè)管理(室外)
| 名稱 | 明細(xì) | 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) |
| 室外面積 | 約****0㎡ | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” |
| 綠化 | 約****㎡ | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.5綠化服務(wù)” |
| 廣場 | 約****㎡ | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” |
| 路燈 | **個(gè)路燈 | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
| 垃圾箱 | 1個(gè) | 見“3.4保潔服務(wù)” |
| 監(jiān)控 | **個(gè) | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
【沈陽市文史研究館】
(1)物業(yè)管理(建筑物)
| 名稱 | 明細(xì) | 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) | |
| 沈陽市文史研究館辦公用樓 | |||
| 總面積 | 建筑面積(㎡) | ****.**㎡ | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” |
| 需保潔面積(㎡) | ****.**㎡ | 見“3.4保潔服務(wù)” | |
| 門窗 | 門窗總數(shù)量(個(gè))及總面積(㎡) | 門:**個(gè),**5㎡窗:**4個(gè),**0㎡ | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 地面 | 地面各材質(zhì)及總面積(㎡) | 地板:****.**㎡地磚:**2.**㎡巖棉板:**0㎡ | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 內(nèi)墻飾面 | 內(nèi)墻飾面各材質(zhì)及總面積(㎡) | 乳膠漆:****㎡瓷磚:**0㎡ | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 頂面 | 頂面各材質(zhì)及總面積(㎡) | 乳膠漆:**0㎡集成吊頂:****.**㎡ | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 外墻 | 外墻各材質(zhì)及總面積(㎡) | 真石漆****㎡ | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 會議室 | 室內(nèi)設(shè)施說明 | 會議桌:5個(gè)椅子:**個(gè)電子顯示屏:1個(gè) | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)”“3.7會議服務(wù)” |
| 會議室數(shù)量(個(gè))及總面積(㎡) | 5個(gè),**9.**㎡ | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.7會議服務(wù)” | |
| 報(bào)告廳 | 室內(nèi)設(shè)施說明 | 課桌:**個(gè),椅子:**個(gè),話筒:6個(gè),電子大屏幕:1個(gè),電子顯示屏:1個(gè)。 | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.7會議服務(wù)” |
| 報(bào)告廳數(shù)量(個(gè))及總面積(㎡) | 1個(gè),**4.**㎡。 | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.7會議服務(wù)” | |
| 衛(wèi)生間 | 衛(wèi)生間數(shù)量(個(gè))及總面積(㎡) | 6個(gè),**.**㎡ | 見“3.4保潔服務(wù)” |
| 垃圾存放點(diǎn) | 各垃圾存放點(diǎn)位置、面積(㎡)及數(shù)量(個(gè)) | 衛(wèi)生間,6個(gè),2㎡。 | 見“3.4保潔服務(wù)” |
| 車位數(shù) | 地面車位數(shù) | 7個(gè) | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” |
| 車行/人行口 | 車行口 | 1個(gè) | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” |
| 人行口 | 1個(gè) | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” | |
| 設(shè)施設(shè)備 | 空調(diào)系統(tǒng) | 立式空調(diào):**個(gè),總功率:****8W掛式空調(diào):**個(gè),總功率:****4W | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
| 采暖系統(tǒng) | 散熱片,****組。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 給排水系統(tǒng) | 室內(nèi)排水管網(wǎng)系統(tǒng),化糞池一個(gè) | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 消防系統(tǒng) | 消防聯(lián)動系統(tǒng),包括加壓泵、穩(wěn)壓泵等,室內(nèi)**個(gè)消防栓,1個(gè)消防水箱。 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 安防系統(tǒng) | 監(jiān)控設(shè)備,**個(gè)室內(nèi)監(jiān)控?cái)z像頭,**個(gè)紅外報(bào)警點(diǎn)位 | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 照明系統(tǒng) | 照明燈,**3個(gè) | 見“3.6秩序維護(hù)服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 供配電系統(tǒng) | 室內(nèi)低壓供配電系統(tǒng),無高壓柜和低壓柜 | 見“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
(2)物業(yè)管理(室外)
| 名稱 | 明細(xì) | 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) |
| 室外面積 | **0㎡ | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.6秩序維護(hù)服務(wù)” |
| 消防栓 | 1個(gè) | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
| 門前三包 | **0㎡ | 見“3.4保潔服務(wù)” |
| 露臺 | **㎡ | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 監(jiān)控 | 室外監(jiān)控?cái)z像頭**個(gè) | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
| 指示牌、顯示屏 | 電子顯示屏1個(gè) | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
3.物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)管理服務(wù)包括基本服務(wù)、房屋維護(hù)服務(wù)、公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)、保潔服務(wù)、綠化服務(wù)、秩序維護(hù)服務(wù)、餐飲服務(wù)、會議服務(wù)等。
3.1基本服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 目標(biāo)與責(zé)任 | 結(jié)合采購人要求及物業(yè)服務(wù)實(shí)際情況,制定年度管理目標(biāo),明確責(zé)任分工,并制定配套實(shí)施方案。 |
| 2 | 服務(wù)人員要求 | (1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)知識、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓(xùn),并進(jìn)行適當(dāng)形式的考核。 |
| (2)根據(jù)采購人要求對服務(wù)人員進(jìn)行從業(yè)資格審查,審查結(jié)果向采購人報(bào)備。 | ||
| (3)服務(wù)人員的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及資格條件應(yīng)當(dāng)與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過必要的崗前培訓(xùn)以達(dá)到崗位能力要求,國家、行業(yè)規(guī)定應(yīng)當(dāng)取得職業(yè)資格證書或特種作業(yè)證書的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定持證上崗。 | ||
| (4)如采購人認(rèn)為服務(wù)人員不適應(yīng)崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)換。如因供應(yīng)商原因?qū)Ψ?wù)人員進(jìn)行調(diào)換,應(yīng)當(dāng)經(jīng)采購人同意,更換比例不得超過本項(xiàng)目服務(wù)人員總數(shù)的**%。本項(xiàng)目服務(wù)人員不得在其他項(xiàng)目兼職。 | ||
| (5)著裝分類統(tǒng)一,佩戴標(biāo)識。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。 | ||
| 3 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于:①明確重點(diǎn)要害崗位保密職責(zé)。②對涉密工作崗位的保密要求。 |
| (2)根據(jù)采購人要求與涉密工作崗位的服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)向采購人報(bào)備。 | ||
| (3)每季度至少開展1次對服務(wù)人員進(jìn)行保密、思想政治教育的培訓(xùn),提高服務(wù)人員保密意識和思想政治意識。新入職員工應(yīng)當(dāng)接受保密、思想政治教育培訓(xùn),進(jìn)行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。 | ||
| (4)發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員違法違規(guī)或重大過失,及時(shí)報(bào)告采購人,并采取必要補(bǔ)救措施。 | ||
| 4 | 檔案管理 | (1)建立物業(yè)信息,準(zhǔn)確、及時(shí)地對文件資料和服務(wù)記錄進(jìn)行歸檔保存,并確保其物理安全。 |
| (2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購人建議與投訴等。教育培訓(xùn)和考核記錄。保密、思想政治教育培訓(xùn)記錄。②房屋維護(hù)服務(wù):房屋臺賬、使用說明、房屋裝修、維保記錄等。③公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù):設(shè)備臺賬、設(shè)備卡、使用說明、維保記錄、巡查記錄、設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行、設(shè)施設(shè)備定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修檔案等。④秩序維護(hù)服務(wù):監(jiān)控記錄、突發(fā)事件演習(xí)與處置記錄等。⑤保潔服務(wù):工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶反饋表等。⑥綠化服務(wù):綠化總平面圖、清潔整改記錄、消殺記錄等。⑦餐飲服務(wù):每周食譜、廚師開具采購食品原始單據(jù)、食品從業(yè)人員健康證、食品留樣記錄、日常檢查記錄、餐具消毒記錄、食品以及原輔材索證(檢測報(bào)告、許可手續(xù)、購貨小票等)。⑧其他:客戶信息、財(cái)務(wù)明細(xì)、合同協(xié)議、信報(bào)信息登記、大件物品進(jìn)出登記等。 | ||
| (3)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將建筑物平面圖等資料轉(zhuǎn)作其他用途或向其他單位、個(gè)人提供。 | ||
| (4)履約結(jié)束后,相關(guān)資料交還采購人,采購人按政府采購相關(guān)規(guī)定存檔。 | ||
| 5 | 服務(wù)改進(jìn) | (1)明確負(fù)責(zé)人,定期對物業(yè)服務(wù)過程進(jìn)行自查,結(jié)合反饋意見與評價(jià)結(jié)果采取改進(jìn)措施,持續(xù)提升管理與服務(wù)水平。 |
| (2)對不合格服務(wù)進(jìn)行控制,對不合格服務(wù)的原因進(jìn)行識別和分析,及時(shí)采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。 | ||
| (3)需整改問題及時(shí)整改完成。 | ||
| 6 | 重大活動后勤保障 | (1)制訂流程。配合采購人制訂重大活動后勤保障工作流程,需對任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解,并根據(jù)工作安排制定詳細(xì)的后勤保障計(jì)劃。 |
| (2)實(shí)施保障。按計(jì)劃在關(guān)鍵區(qū)域和重點(diǎn)部位進(jìn)行部署,確保任務(wù)順利進(jìn)行,對活動區(qū)域進(jìn)行全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,對車輛進(jìn)行有序引導(dǎo)和管理,確保交通安全暢通,以禮貌、專業(yè)的態(tài)度對待來賓,展現(xiàn)良好形象。 | ||
| (3)收尾工作。對現(xiàn)場進(jìn)行檢查,做好清理工作。 | ||
| 7 | 應(yīng)急保障預(yù)案 | (1)重點(diǎn)區(qū)域及安全隱患排查。結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,對重點(diǎn)部位及危險(xiǎn)隱患進(jìn)行排查,并建立清單/臺賬;應(yīng)當(dāng)對危險(xiǎn)隱患進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定相應(yīng)措施進(jìn)行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設(shè)施設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容的變化,及時(shí)更新清單/臺賬,使風(fēng)險(xiǎn)隱患始終處于受控狀態(tài)。 |
| (2)應(yīng)急預(yù)案的建立。根據(jù)辦公樓隱患排查的結(jié)果和實(shí)際情況,制定專項(xiàng)預(yù)案,包括但不限于:火情火警緊急處理應(yīng)急預(yù)案、緊急疏散應(yīng)急預(yù)案、停水停電應(yīng)急預(yù)案、有限空間救援應(yīng)急預(yù)案、高空作業(yè)救援應(yīng)急預(yù)案、惡劣天氣應(yīng)對應(yīng)急預(yù)案等。 | ||
| (3)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練。應(yīng)急預(yù)案定期培訓(xùn)和演練,組織相關(guān)崗位每半年至少開展一次專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案演練;留存培訓(xùn)及演練記錄和影像資料,并對預(yù)案進(jìn)行評價(jià),確保與實(shí)際情況相結(jié)合。 | ||
| (4)應(yīng)急物資的管理。根據(jù)專項(xiàng)預(yù)案中的應(yīng)對需要、必要的應(yīng)急物資,建立清單或臺賬,并由專人定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查,如有應(yīng)急物資不足,及時(shí)通知采購人購置齊全,確保能夠隨時(shí)正常使用。 | ||
| 8 | 服務(wù)方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、物業(yè)服務(wù)管理制度、公用設(shè)施設(shè)備相關(guān)管理制度等。 |
| (2)制定項(xiàng)目實(shí)施方案,主要包括:交接方案、人員培訓(xùn)方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。 | ||
| (3)制定物業(yè)服務(wù)方案,主要包括:房屋維護(hù)服務(wù)方案、公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)方案、綠化服務(wù)方案、保潔服務(wù)方案、秩序維護(hù)服務(wù)方案、餐飲服務(wù)方案、會議服務(wù)方案等。 | ||
| 9 | 信報(bào)服務(wù) | (1)對郵件、包裹和掛號信等進(jìn)行正確分理、安全檢查和防疫衛(wèi)生檢查。 |
| (2)及時(shí)投送或通知收件人領(lǐng)取。 | ||
| (3)大件物品出入向采購人報(bào)告,待采購人確認(rèn)無誤后放行。 | ||
| ** | 服務(wù)熱線及緊急維修 | (1)設(shè)置**小時(shí)值守電話。 |
| (2)緊急維修應(yīng)當(dāng)**分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,不間斷維修直至修復(fù)。 |
3.2房屋維護(hù)服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 主體結(jié)構(gòu)、圍護(hù)結(jié)構(gòu)、部品部件 | (1)每季度至少開展1次房屋結(jié)構(gòu)安全巡視,發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開裂等現(xiàn)象,及時(shí)建議采購人申請房屋安全鑒定,并采取必要的避險(xiǎn)和防護(hù)措施。 |
| (2)每季度至少開展1次外墻貼飾面、幕墻玻璃、雨篷、散水、空調(diào)室外機(jī)支撐構(gòu)件等檢查,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)向采購人報(bào)告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實(shí)施維修。 | ||
| (3)每半月至少開展1次公用部位的門、窗、樓梯、通風(fēng)道、室內(nèi)地面、墻面、吊頂和室外屋面等巡查,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)向采購人報(bào)告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實(shí)施維修。 | ||
| (4)每年強(qiáng)降雨天氣前后、雨雪季節(jié)檢查屋面防水和雨落管等,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)向采購人報(bào)告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實(shí)施維修。 | ||
| (5)辦公樓外觀完好,建筑裝飾面無脫落、無破損、無污漬,玻璃幕墻清潔明亮、無破損。 | ||
| (6)通道、樓梯、門窗等設(shè)施的完好和正常使用。 | ||
| 2 | 其他設(shè)施 | (1)每半月至少開展1次大門、圍墻、道路、場地、管井、溝渠等巡查,每半月至少檢查1次雨污水管井、化糞池等巡查,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)向采購人報(bào)告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實(shí)施維修。 |
| (2)路面狀態(tài)良好,地漏通暢不堵塞。 | ||
| (3)接到采購人家具報(bào)修服務(wù)后,及時(shí)通知家具供貨商對保修期內(nèi)的家具進(jìn)行維修,及時(shí)對保修期外的家具進(jìn)行維修。 | ||
| 3 | 裝飾裝修監(jiān)督管理 | (1)裝飾裝修前,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)與采購人或采購人委托的裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝飾裝修須知,并對裝飾裝修過程進(jìn)行管理服務(wù)。 |
| (2)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,做好裝修垃圾臨時(shí)堆放、清運(yùn)等。 | ||
| (3)受采購人委托對房屋內(nèi)裝修進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),確保不因裝修而危及大樓結(jié)構(gòu)安全、人身安全和影響正常辦公秩序。 | ||
| 4 | 標(biāo)識標(biāo)牌 | 每月至少檢查1次標(biāo)識標(biāo)牌和消防與安全標(biāo)識。應(yīng)當(dāng)規(guī)范清晰、路線指引正確、安裝穩(wěn)固。 |
3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理總體要求 | (1)重大節(jié)假日及惡劣天氣前后,組織系統(tǒng)巡檢1次。 |
| (2)具備設(shè)施設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行的環(huán)境和場所(含有限空間),溫濕度、照度、粉塵和煙霧濃度等符合相關(guān)安全規(guī)范。 | ||
| (3)保證采暖、制冷、給排水、污水處理、變配電、照明、電話、通風(fēng)、消防、安保監(jiān)視等全部設(shè)備設(shè)施的正常開通和運(yùn)行,做好日常巡檢、測試、記錄和維護(hù),以保證設(shè)備始終處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。 | ||
| (4)合理使用能源,努力將本物業(yè)的能耗降到最低點(diǎn),以減輕采購人負(fù)擔(dān),優(yōu)化生態(tài)環(huán)境。 | ||
| (5)設(shè)備良好,運(yùn)行正常,無重大管理責(zé)任事故。 | ||
| (6)建立設(shè)備管理臺賬,按要求進(jìn)行管理,不可丟失。 | ||
| 2 | 設(shè)備機(jī)房 | (1)設(shè)備機(jī)房門口有機(jī)房類別及安全標(biāo)志。落實(shí)各類機(jī)房責(zé)任人、督查人,且設(shè)備系統(tǒng)圖、應(yīng)急預(yù)案流程圖、管理制度、特種作業(yè)人員資格證書等上墻文件或證書符合各設(shè)備機(jī)房國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,機(jī)房巡視及外來人員記錄清晰完整,標(biāo)識統(tǒng)一。 |
| (2)設(shè)備機(jī)房門窗、鎖具應(yīng)當(dāng)完好、有效。 | ||
| (3)每半月至少開展1次清潔,整潔有序、無雜物、無積塵、無鼠、無蟲害,溫濕度符合設(shè)備運(yùn)行要求。 | ||
| (4)按各設(shè)備機(jī)房國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定維護(hù)/保管消防、通風(fēng)、應(yīng)急照明,防止小動物進(jìn)入。 | ||
| (5)安全防護(hù)用具配置齊全,檢驗(yàn)合格。 | ||
| (6)應(yīng)急設(shè)施設(shè)備用品應(yīng)當(dāng)齊全、完備,可隨時(shí)啟用。 | ||
| 3 | 給排水系統(tǒng) | (1)設(shè)施設(shè)備、閥門、管道等運(yùn)行正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 |
| (2)有水泵房、水箱間的,每日至少巡視1次。每年至少養(yǎng)護(hù)1次水泵。 | ||
| (3)遇供水單位限水、停水,按規(guī)定時(shí)間通知采購人。 | ||
| (4)每季度至少開展1次對排水管進(jìn)行疏通、清污,保證室內(nèi)外排水系統(tǒng)通暢。 | ||
| 4 | 電梯系統(tǒng) | (1)有電梯突發(fā)事件或事故的應(yīng)急措施與救援預(yù)案,每年至少開展演練1次。電梯出現(xiàn)故障,物業(yè)服務(wù)人員**分鐘內(nèi)到場應(yīng)急處理,維保專業(yè)人員**分鐘內(nèi)到場應(yīng)急處理。 |
| (2)電梯維修、保養(yǎng)時(shí)在現(xiàn)場設(shè)置提示標(biāo)識和防護(hù)圍欄。 | ||
| 5 | 空調(diào)系統(tǒng) | (1)空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行管理符合《空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)》(GB****5)的相關(guān)要求。 |
| (2)辦公樓內(nèi)溫濕度、空氣質(zhì)量等符合《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T****3)的相關(guān)要求。 | ||
| (3)定期維保并做好記錄,保證空調(diào)設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)。 | ||
| (4)中央空調(diào)運(yùn)行前對冷水機(jī)組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機(jī)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)檢查,運(yùn)行期間每日至少開展1次運(yùn)行情況巡查。 | ||
| (5)每半年至少開展1次管道、閥門檢查并除銹。 | ||
| (6)每年至少開展1次系統(tǒng)整體性維修養(yǎng)護(hù),檢驗(yàn)1次壓力容器、儀表及冷卻塔噪聲。 | ||
| (7)每年至少開展1次新風(fēng)機(jī)、空氣處理機(jī)濾網(wǎng)等清洗消毒。 | ||
| (8)每年至少開展1次分體式空調(diào)主機(jī)(含空調(diào)過濾網(wǎng))和室外機(jī)清潔。每月至少開展1次掛機(jī)和室外支架穩(wěn)固性巡查。 | ||
| (9)制冷、供暖系統(tǒng)溫度設(shè)定及啟用時(shí)間符合節(jié)能要求。 | ||
| (**)發(fā)現(xiàn)故障或損壞應(yīng)當(dāng)在**分鐘內(nèi)到場,緊急維修應(yīng)當(dāng)在**分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,在**小時(shí)內(nèi)維修完畢。 | ||
| 6 | 消防系統(tǒng) | (1)消火栓箱、防火門、滅火器、消防水泵、紅外線報(bào)警器、應(yīng)急照明、安全疏散等系統(tǒng)運(yùn)行正常。 |
| (2)消防監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行良好,自動和手動報(bào)警設(shè)施啟動正常。 | ||
| 7 | 供配電系統(tǒng) | (1)建立**小時(shí)運(yùn)行值班監(jiān)控制度。 |
| (2)對供電范圍內(nèi)的電氣設(shè)備定期巡視維護(hù),加強(qiáng)高低壓配電柜、配電箱、控制柜及線路等重點(diǎn)部位監(jiān)測。 | ||
| (3)公共使用的照明、指示燈具線路、開關(guān)、接地等保持完好,確保用電安全。 | ||
| (4)核心部位用電建立高可控用電保障和配備應(yīng)急發(fā)電設(shè)備,定期維護(hù)應(yīng)急發(fā)電設(shè)備。 | ||
| (5)發(fā)生非計(jì)劃性停電的,應(yīng)當(dāng)在事件發(fā)生后及時(shí)通知采購人,快速恢復(fù)或啟用應(yīng)急電源,并做好應(yīng)急事件上報(bào)及處理工作。 | ||
| (6)復(fù)雜故障涉及供電部門維修處置的及時(shí)與供電部門聯(lián)系,并向采購人報(bào)告。 | ||
| 8 | 弱電系統(tǒng) | (1)安全防范系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)符合《安全防范系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范》(GA/T ****)的相關(guān)要求。 |
| (2)保持監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等運(yùn)行正常,有故障及時(shí)排除。 | ||
| 9 | 照明系統(tǒng) | (1)外觀整潔無缺損、無松落。 |
| (2)更換的照明燈具應(yīng)當(dāng)選用節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,亮度與更換前保持一致。 | ||
| (3)每周至少開展1次公共區(qū)域照明設(shè)備巡視。 | ||
| ** | 鍋爐設(shè)備/熱力站 | (1)建立**小時(shí)值班監(jiān)控制度。 |
| (2)每年至少開展1次鍋爐設(shè)備的全面檢查。 | ||
| ** | 采暖系統(tǒng) | (1)定期檢查供暖管道、閥門運(yùn)行情況,確保正常無隱患。 |
| (2)負(fù)責(zé)暖氣片、閥門龍頭等新裝布置及舊裝拆除、日常維修更換及管線的跑、冒、滴、漏的維修。 | ||
| (3)做好供暖前檢查等相關(guān)準(zhǔn)備工作。 | ||
| (4)暖氣片上水前,提前通知采購人。 | ||
| (5)供暖期間做好日常檢查、維護(hù)、搶修、登記上報(bào)等工作。 | ||
| (6)根據(jù)天氣情況適時(shí)調(diào)節(jié)供暖設(shè)備運(yùn)行工況,節(jié)約能源。 | ||
| ** | 運(yùn)動器械 | 定期檢查,確保正常無隱患。 |
| ** | 電氣設(shè)施設(shè)備等 | 對樓內(nèi)電氣設(shè)施設(shè)備等協(xié)助運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)、維修檢查、管理等。 |
3.4保潔服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | (1)建立保潔服務(wù)的工作制度及工作計(jì)劃,并按照執(zhí)行。 |
| (2)做好保潔服務(wù)工作記錄,記錄填寫規(guī)范、保存完好。 | ||
| (3)作業(yè)時(shí)采取安全防護(hù)措施,防止對作業(yè)人員或他人造成傷害。相關(guān)耗材的環(huán)保、安全性等應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)定要求。 | ||
| (4)進(jìn)入保密區(qū)域時(shí),有采購人相關(guān)人員全程在場。 | ||
| 2 | 辦公用房區(qū)域保潔 | (1)大廳、樓內(nèi)公共通道: ①公共通道保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②門窗玻璃干凈無塵,透光性好,每周至少開展1次清潔作業(yè)。 ③指示牌干凈,無污漬,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 |
| (2)電器、消防等設(shè)施設(shè)備: ①配電箱、設(shè)備機(jī)房、會議室音視頻設(shè)備、消防栓及開關(guān)插座等保持表面干凈,無塵無污跡,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 ②監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等表面光亮,無塵、無斑點(diǎn),每月至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (3)樓梯及樓梯間保持干凈、無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (4)開水間保持干凈、無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (5)作業(yè)工具間: ①保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②作業(yè)工具擺放整齊有序,表面干凈無漬,每日消毒。 | ||
| (6)公共衛(wèi)生間: ①保持干凈,無異味,垃圾無溢出,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②及時(shí)補(bǔ)充廁紙等必要用品。 | ||
| (7)電梯轎廂:①保持干凈,無污漬、無粘貼物、無異味,每日至少開展1次清潔作業(yè)。②燈具、操作指示板明亮。 | ||
| (8)平臺、屋頂、天溝保持干凈,有雜物及時(shí)清掃,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (9)石材地面、內(nèi)墻做好養(yǎng)護(hù)工作,每季度開展1次清潔作業(yè)。(各類材質(zhì)地面、內(nèi)墻服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)詳見3.4.1) | ||
| (**)不定期對布藝沙發(fā)、地毯、電梯地墊清洗。 | ||
| (**)接待大廳、展廳、活動室、共享房間等保持衛(wèi)生清潔。 | ||
| (**)檔案庫房每半年開展一次全面衛(wèi)生清潔。 | ||
| 3 | 公共場地區(qū)域保潔 | (1)每日清掃道路地面、停車場等公共區(qū)域2次,保持干凈、無雜物、無積水。 |
| (2)雪、冰凍等惡劣天氣時(shí)及時(shí)清掃積水、積雪,并采取安全防護(hù)措施。 | ||
| (3)各種路標(biāo)、宣傳欄等保持干凈,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (4)清潔室外照明設(shè)備,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (5)綠地內(nèi)無雜物、無改變用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象,每天至少開展1次巡查。 | ||
| (6)辦公區(qū)外立面定期清洗、2米以上外窗玻璃擦拭,每年至少開展1次清洗。(各類材質(zhì)外立面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見3.4.1) | ||
| (7)每日對浴池、活動室運(yùn)動器械、地面開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| 4 | 垃圾處理 | (1)在指定位置擺放分類垃圾桶,并在顯著處張貼垃圾分類標(biāo)識。分類垃圾桶和垃圾分類標(biāo)識根據(jù)所在城市的要求設(shè)置。 |
| (2)桶身表面干凈無污漬,每日開展至少1次清潔作業(yè)。 | ||
| (3)垃圾中轉(zhuǎn)房保持整潔,無明顯異味,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (4)化糞池清掏,無明顯異味,每半年至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (5)每個(gè)工作日內(nèi)要對樓層產(chǎn)生的垃圾,進(jìn)行清理分類,并運(yùn)至垃圾集中堆放點(diǎn)。 | ||
| (6)垃圾裝袋,日產(chǎn)日清。 | ||
| (7)建立垃圾清運(yùn)臺賬,交由規(guī)范的渠道回收處理。 | ||
| (8)做好垃圾分類管理的宣傳工作,督促并引導(dǎo)全員參與垃圾分類投放。 | ||
| (9)垃圾分類投放管理工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),按所在城市的要求執(zhí)行。 | ||
| 5 | 衛(wèi)生消毒 | 辦公用房區(qū)域、公共場所區(qū)域和周圍環(huán)境預(yù)防性衛(wèi)生消毒,消毒后及時(shí)通風(fēng),每周至少開展1次作業(yè)。 |
3.4.1具體清潔要求
| 序號 | 材質(zhì) | 清潔要求 |
| 1 | 瓷磚地面 | 日常清潔:推塵,保持地面干凈無雜物。 |
| 2 | 地毯地面 | 日常用吸塵機(jī)除塵,局部臟污用濕布配中性清潔液重點(diǎn)清潔。 |
| 3 | 乳膠漆內(nèi)墻 | 有污漬時(shí)用半干布擦拭。 |
| 4 | 墻紙內(nèi)墻 | 有污漬時(shí)用半干布擦拭。 |
3.5綠化服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | (1)制定綠化服務(wù)的工作制度及工作計(jì)劃,并按照執(zhí)行。 |
| (2)作業(yè)時(shí)采取安全防護(hù)措施,防止對作業(yè)人員或他人造成傷害。 | ||
| (3)相關(guān)耗材的環(huán)保、安全性應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定要求。 | ||
| 2 | 室外綠化養(yǎng)護(hù) | (1)根據(jù)生長環(huán)境、植物特性進(jìn)行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病蟲害等。 |
| (2)根據(jù)生長情況修剪綠地,綠地內(nèi)無枯草、無雜物,無干枯壞死和病蟲侵害,基本無裸露土地。 | ||
| (3)定期修剪樹木、花卉等,灌喬木生長正常、造型美觀自然、花枝新鮮,無枯葉、無病蟲、無死樹缺株。 | ||
| (4)綠籬生長造型正常,顏色正常,修剪及時(shí),基本無死株和干死株,有蟲株率在**%以下。 |
3.6秩序維護(hù)服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | (1)建立秩序維護(hù)服務(wù)相關(guān)制度,并按照執(zhí)行。 |
| (2)對巡查、值守及異常情況等做好相關(guān)記錄,填寫規(guī)范,保存完好。 | ||
| (3)配備秩序維護(hù)服務(wù)必要的器材。 | ||
| 2 | 出入管理 | (1)辦公樓(區(qū))主出入口應(yīng)當(dāng)實(shí)行 **小時(shí)值班制。 |
| (2)設(shè)置門崗。 | ||
| (3)在出入口對外來人員及其攜帶大件物品、外來車輛進(jìn)行詢問和記錄,并與相關(guān)部門取得聯(lián)系,同意后方可進(jìn)入。 | ||
| (4)大件物品搬出有相關(guān)部門開具的證明和清單,經(jīng)核實(shí)后放行。 | ||
| (5)排查可疑人員,對于不出示證件、不按規(guī)定登記、不聽勸阻而強(qiáng)行闖入者,及時(shí)勸離,必要時(shí)通知公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 | ||
| (6)配合相關(guān)部門積極疏導(dǎo)上訪人員,有效疏導(dǎo)如出入口人群集聚、車輛擁堵、貨物堵塞道路等情況。 | ||
| (7)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,對物品進(jìn)出實(shí)行安檢、登記、電話確認(rèn)等分類管理措施。大宗物品進(jìn)出會同接收單位收件人審檢,嚴(yán)防違禁品(包括毒品、軍火彈藥、管制刀具、易燃易爆品等)、限帶品(包括動物、任何未經(jīng)授權(quán)的專業(yè)攝影設(shè)備、無人機(jī)等)進(jìn)入。 | ||
| (8)提供現(xiàn)場接待服務(wù)。①做好來訪人員、車輛進(jìn)出證件登記,及時(shí)通報(bào)。②嚴(yán)禁無關(guān)人員、可疑人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公樓(區(qū))內(nèi)。③物品擺放整齊有序、分類放置。④對來訪人員咨詢、建議、求助等事項(xiàng),及時(shí)處理或答復(fù),處理和答復(fù)率**0%。⑤接待服務(wù)工作時(shí)間應(yīng)當(dāng)覆蓋采購人工作時(shí)間。⑥與被訪人進(jìn)行核實(shí)確認(rèn);告知被訪人的辦公室門牌號;告知訪客注意事項(xiàng)(根據(jù)實(shí)際需要填寫注意事項(xiàng))。 | ||
| 3 | 值班巡查 | (1)建立**小時(shí)值班巡查制度。 |
| (2)制定巡查路線,按照指定時(shí)間和路線執(zhí)行,加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位及裝修區(qū)域的巡查。 | ||
| (3)巡查期間保持通信設(shè)施設(shè)備暢通,遇到異常情況立即上報(bào)并在現(xiàn)場采取相應(yīng)措施。 | ||
| (4)收到監(jiān)控室指令后,巡查人員及時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)并迅速采取相應(yīng)措施。 | ||
| 4 | 監(jiān)控值守 | (1)監(jiān)控室環(huán)境符合系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行要求,定期進(jìn)行檢查和檢測,確保系統(tǒng)功能正常。 |
| (2)監(jiān)控設(shè)備**小時(shí)正常運(yùn)行,監(jiān)控室實(shí)行專人**小時(shí)值班制度。 | ||
| (3)監(jiān)控記錄畫面清晰,視頻監(jiān)控?zé)o死角、無盲區(qū)。 | ||
| (4)值班期間遵守操作規(guī)程和保密制度,做好監(jiān)控記錄的保存工作。 | ||
| (5)監(jiān)控記錄保持完整,保存時(shí)間不應(yīng)少于**天。 | ||
| (6)無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室或查閱監(jiān)控記錄,經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)并做好相關(guān)記錄。 | ||
| (7)監(jiān)控室收到火情等報(bào)警信號、其他異常情況信號后,及時(shí)報(bào)警并安排其他安保人員前往現(xiàn)場進(jìn)行處理。 | ||
| 5 | 車輛停放 | (1)車輛行駛路線設(shè)置合理、規(guī)范,導(dǎo)向標(biāo)志完整、清晰。 |
| (2)合理規(guī)劃車輛停放區(qū)域,張貼車輛引導(dǎo)標(biāo)識,對車輛及停放區(qū)域?qū)嵭幸?guī)范管理。 | ||
| (3)嚴(yán)禁在辦公樓的公用走道、樓梯間、安全出口處等公共區(qū)域停放車輛或充電。 | ||
| (4)非機(jī)動車定點(diǎn)有序停放。 | ||
| (5)發(fā)現(xiàn)車輛異常情況及時(shí)通知采購人。 | ||
| 6 | 消防安全管理 | (1)建立消防安全責(zé)任制,確定各級消防安全責(zé)任人及其職責(zé)。 |
| (2)消防控制室實(shí)行**小時(shí)值班制度,每班不少于2人。 | ||
| (3)消火栓、應(yīng)急照明、應(yīng)急物資、消防及人員逃生通道、消防車通道可隨時(shí)正常使用。 | ||
| (4)易燃易爆品設(shè)專區(qū)專人管理,做好相關(guān)記錄。 | ||
| (5)定期組織消防安全宣傳,每半年至少開展1次消防演練。 | ||
| 7 | 突發(fā)事件處理 | (1)制定突發(fā)事件安全責(zé)任書,明確突發(fā)事件責(zé)任人及應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任。 |
| (2)建立應(yīng)急突發(fā)事件處置隊(duì)伍,明確各自的職責(zé)。 | ||
| (3)識別、分析各種潛在風(fēng)險(xiǎn),針對不同風(fēng)險(xiǎn)類型制定相應(yīng)解決方案,并配備應(yīng)急物資。 | ||
| (4)每半年至少開展1次突發(fā)事件應(yīng)急演練,并有相應(yīng)記錄。 | ||
| (5)發(fā)生意外事件時(shí),及時(shí)采取應(yīng)急措施,維護(hù)辦公區(qū)域物業(yè)服務(wù)正常進(jìn)行,保護(hù)人身財(cái)產(chǎn)安全。 | ||
| (6)辦公區(qū)域物業(yè)服務(wù)應(yīng)急預(yù)案終止實(shí)施后,積極采取措施,在盡可能短的時(shí)間內(nèi),消除事故帶來的不良影響,妥善安置和慰問受害及受影響的人員和部門。 | ||
| (7)事故處理后,及時(shí)形成事故應(yīng)急總結(jié)報(bào)告,完善應(yīng)急救援工作方案。 | ||
| 8 | 大型活動秩序 | (1)制定相應(yīng)的活動秩序維護(hù)方案,合理安排人員,并對場所的安全隱患進(jìn)行排查。 |
| (2)應(yīng)當(dāng)保障通道、出入口、停車場等區(qū)域暢通。 | ||
| (3)活動舉辦過程中,做好現(xiàn)場秩序的維護(hù)和突發(fā)事故的處置工作,確?;顒诱_M(jìn)行。 | ||
| 9 | 物品搬運(yùn) | 協(xié)助負(fù)責(zé)必要的房間調(diào)整、房間內(nèi)物品搬運(yùn)服務(wù)等。 |
3.7會議服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 會議受理 | 接受會議預(yù)訂,記錄會議需求。 |
| 2 | 會前準(zhǔn)備 | 根據(jù)會議需求、場地大小、用途,明確會議桌椅、物品、設(shè)備、文具等擺放規(guī)定,音、視頻設(shè)施保障措施。 |
| 3 | 引導(dǎo)服務(wù) | 做好引導(dǎo)牌并放置在指定位置,引導(dǎo)人員引導(dǎo)手勢規(guī)范,語言標(biāo)準(zhǔn)。 |
| 4 | 會中服務(wù) | 會議期間按要求加水。 |
| 5 | 會后整理 | 對會議現(xiàn)場進(jìn)行檢查,做好會場清掃工作。 |
3.8餐飲服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | (1)負(fù)責(zé)提供采購人的工作人員工作日早餐、午餐出品。 |
| (2)負(fù)責(zé)提供采購人的食品安全管理服務(wù)。 | ||
| (3)做好成本核算,做到日清、周結(jié)、月核算;配合采購單位物品驗(yàn)收、原材料的配料、菜品的出品服務(wù)及管理。 | ||
| (4)負(fù)責(zé)采購人廚房餐具用具的清洗消毒服務(wù)管理及食堂用餐區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的清潔保障工作。 | ||
| (5)負(fù)責(zé)采購人食堂加工設(shè)備及其它設(shè)施衛(wèi)生清潔與管理。 | ||
| (6)負(fù)責(zé)所使用各種設(shè)備設(shè)施的規(guī)范操作,承擔(dān)安全責(zé)任,做到愛護(hù)設(shè)備, 安全使用。 | ||
| (7)嚴(yán)格遵守采購人各項(xiàng)規(guī)章制度,服從采購人管理人員監(jiān)督管理, 做好采購人交辦的其他工作任務(wù)。 | ||
| (8)能夠圓滿完成采購人安排的其他臨時(shí)性工作。 | ||
| 2 | 食堂服務(wù) | (1)對廚房、餐廳均有嚴(yán)格的衛(wèi)生管理制度和食品安全保障制度; |
| (2)廚具、餐具均符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),做好菜肴留樣備檢工作,確保不發(fā)生因食物、餐具不衛(wèi)生而導(dǎo)致用餐人員身體不良反應(yīng)事件; | ||
| (3)制定周食譜,公布并嚴(yán)格執(zhí)行,食譜要確保主副食花色、品種、營養(yǎng)及人體每日所需的熱量。做好食堂每日早、午餐的供應(yīng)保障工作,嚴(yán)格按照要求確保主副食品的品種、數(shù)量質(zhì)量,做到種類豐富,營養(yǎng)均衡,有益健康,適合大眾口味; | ||
| (4)按要求做好各類用餐、工作接待、節(jié)假日加班的餐飲保障; | ||
| (5)指標(biāo)要求:衛(wèi)生質(zhì)量合格率 **0%;通過滿意度測評就餐人員滿意率達(dá)到 **%以上。 | ||
| (6)針對少數(shù)民族及有特殊飲食習(xí)慣的人員滿足其就餐需求。 |
4.供應(yīng)商履行合同所需的設(shè)備
采購人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求,需要供應(yīng)商提供作業(yè)設(shè)備(自有或租賃)用于物業(yè)管理服務(wù)的,可在下表中列出,舉例如下:
| 序號 | 用途 | 作業(yè)設(shè)備名稱 | 數(shù)量 | 單位 |
| 1 | 房屋維修服務(wù) | 登高梯 | 1 | 臺 |
| 2 | 綠化服務(wù) | 打草機(jī)、綠籬機(jī) | 2 | 臺 |
| 3 | 保潔服務(wù) | 洗地機(jī) | 1 | 臺 |
5.物業(yè)管理服務(wù)人員需求(**人)
| 部門職能 | 崗位 | 同時(shí)在崗人數(shù) | 崗位所需總?cè)藬?shù) | 備注(崗位所需服務(wù)時(shí)長或時(shí)段、需具備的上崗資格證、人員學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等要求) |
| 服務(wù)中心 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | 1 | 1 | 男性,年齡**周歲以下,從事過5年以上非住宅類物業(yè)管理工作。 |
| 文員兼餐飲主管 | 1 | 1 | 年齡**周歲以下,熟悉使用電腦辦公軟件,具有公文處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力。 | |
| 基本服務(wù) | 機(jī)動車駕駛員 | 2 | 2 | 男性,年齡**周歲以下,身體健康,持有機(jī)動車駕駛證(C1票以上)(投標(biāo)時(shí)須提供證書復(fù)印件)。 |
| 前臺接待、會議服務(wù)、報(bào)刊收發(fā) | 2 | 2 | 女性年齡**周歲以下,身體健康,熟悉會務(wù)接待流程,受過會務(wù)接待專業(yè)培訓(xùn),具有會務(wù)接待經(jīng)歷,品貌端莊,舉止文雅大方。 | |
| 公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù) | 主管 | 1 | 1 | 年齡**周歲以下,身體健康,具有相關(guān)專業(yè)5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)知識豐富。熟悉管理設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)管理工作及辦公用具、門、窗、電器設(shè)備等維修,具備獨(dú)立完成一般常見故障維修的能力,保證施工質(zhì)量,出現(xiàn)故障及時(shí)趕到現(xiàn)場,認(rèn)真進(jìn)行處理。 |
| 水暖空調(diào)工 | 1 | 3 | 年齡**周歲以下,熟悉給、排水、供暖、消防系統(tǒng)內(nèi)管線及設(shè)備的安裝和維修保養(yǎng)工作,具有中央空調(diào)專業(yè)基礎(chǔ)知識,熟悉空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)管理工作,能初步判斷冷水機(jī)組故障點(diǎn)并能及時(shí)采取適當(dāng)措施,出現(xiàn)故障及時(shí)能夠處理。具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),年齡要求**周歲以下,實(shí)行**小時(shí)值守工作。 | |
| 電工 | 1 | 3 | 年齡**周歲以下,熟悉機(jī)電設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)管理工作,有獨(dú)立排除一般電器故障的能力。能夠完成變電所運(yùn)行實(shí)行**小時(shí)值守工作。 | |
| 綜合維修工 | 1 | 1 | 年齡**周歲以下,身體健康,保證各弱電系統(tǒng)正常工作,調(diào)試會議室音響、投影設(shè)備,電話網(wǎng)線維修。日常維護(hù)管理工作及辦公用具、門、窗、電器設(shè)備等維修。 | |
| 綠化服務(wù) | 外保兼綠化養(yǎng)護(hù)員 | 2 | 2 | 年齡 **周歲以下,具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和有相關(guān)園藝景觀知識。具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,職業(yè)素養(yǎng)佳,掌握保潔基本常識。 |
| 保潔服務(wù) | 保潔員 | 4 | 4 | 年齡**周歲以下,保證身體健康狀況良好,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,職業(yè)素養(yǎng)佳,掌握保潔基本常識。 |
| 秩序維護(hù) | 主管 | 1 | 1 | 年齡**周歲以下,大專以上學(xué)歷(投標(biāo)時(shí)須提供證書復(fù)印件),男性,有5年以上秩序維護(hù)崗位工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),五官端正,具有完成秩序維護(hù)和勤務(wù)管理的能力。 |
| 秩序維護(hù)服務(wù)人員 | 7人 | **人 | 男性,**周歲以下,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),五官端正,無犯罪記錄,實(shí)行**小時(shí)值守工作。 | |
| 消防監(jiān)控員 | 2 | 2 | 男性,**周歲以下,熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)和保養(yǎng),熟練使用消防器材、滅火救災(zāi)、救援疏散等基本知識與操作技能。責(zé)任心強(qiáng),五官端正,須持有消防設(shè)施操作員或建(構(gòu))筑物消防員職業(yè)資格證書(投標(biāo)時(shí)須提供證書復(fù)印件)。 | |
| 餐飲服務(wù) | 廚師 | 1 | 1 | 男性,年齡**周歲以下,具有5年以上廚師工作經(jīng)驗(yàn),身心健康、責(zé)任心強(qiáng),具有健康體檢證明。 |
| 面點(diǎn)師 | 1 | 1 | 年齡**周歲以下,有2年以上面點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),技術(shù)全面,熟練掌握多種面點(diǎn)制作技術(shù),具有健康體檢證明(上崗前核驗(yàn)相關(guān)證明材料)。 | |
| 水案 | 1 | 1 | 年齡**周歲以下,經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),有2年以上水案工作經(jīng)驗(yàn),技術(shù)好、速度快,具有健康體檢證明(上崗前核驗(yàn)相關(guān)證明材料)。 | |
| 零活 | 2 | 2 | 年齡在**周歲以下,具有健康體檢證明(上崗前核驗(yàn)相關(guān)證明材料)。 |
注:供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按國家相關(guān)法律法規(guī),合理確定服務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間等。
供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)自行為服務(wù)人員辦理必需的保險(xiǎn),有關(guān)人員傷亡及第三者責(zé)任險(xiǎn)均應(yīng)當(dāng)考慮在報(bào)價(jià)因素中。
6. 需要說明的其他事項(xiàng)
6.1零星維修材料費(fèi)用
涉及以下情形的,相關(guān)費(fèi)用包含在物業(yè)管理服務(wù)采購合同金額之內(nèi),由供應(yīng)商承擔(dān):工程維修工具、日常工具、保潔工具等(明確涉及的零星維修材料以及關(guān)于費(fèi)用方面的規(guī)定)。
6.2客耗品費(fèi)用
涉及以下情形的,相關(guān)費(fèi)用包含在物業(yè)管理服務(wù)采購合同金額之內(nèi),由供應(yīng)商承擔(dān):廁紙、洗手液、潔廁劑、空氣清新劑、垃圾袋等(明確涉及的客耗品以及關(guān)于費(fèi)用方面的規(guī)定)。
6.3物業(yè)管理費(fèi)用構(gòu)成:
包括物業(yè)服務(wù)人員工資、保險(xiǎn)費(fèi)、服裝費(fèi)、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、管理費(fèi)、餐費(fèi)、稅金等所有費(fèi)用。采購單位不再單獨(dú)支付其他任何費(fèi)用。
6.4檔案、資料管理要求
妥善保管采購人移交的有關(guān)物業(yè)管理的圖紙、資料、檔案,建立設(shè)備基礎(chǔ)檔案,秩序維護(hù)、消防檔案,以及其它檔案。
6.5物資管理要求
(1)妥善使用、保養(yǎng)和維護(hù)各種設(shè)備、工具、辦公用房;在本合同終止時(shí),必須全部移交采購人提供的設(shè)備、工具、辦公用房,保證完好率在扣除自然磨損因素后達(dá)到**0%。
(2)合理使用和管理各類物資,加強(qiáng)物耗成本管理,做好物資出入庫、保管和消耗登記,及時(shí)編制月度各個(gè)功能區(qū)物業(yè)運(yùn)行成本分析報(bào)表提交采購人。
(3)對采購人的辦公設(shè)施、各種機(jī)械設(shè)備不得擅自占用、使用和改變使用功能,如需使用須經(jīng)采購人同意,在工作過程中如損壞采購人物品,負(fù)責(zé)全部賠償。
(4)設(shè)立專職兼職核算人員,按采購人要求完成各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支和相關(guān)資料整理。
6.6其他要求
1.中標(biāo)人負(fù)責(zé)制訂物業(yè)及綜合服務(wù)方案,制定各項(xiàng)規(guī)章制度,確定組織架構(gòu)及人員分工安排等,在實(shí)施前須報(bào)采購人審核批準(zhǔn),并全面貫徹執(zhí)行。根據(jù)合同規(guī)定或采購人指示全面完成委托管理事項(xiàng),不得將秩序維護(hù)、保潔服務(wù)、會議服務(wù)、工程維修維護(hù)、餐飲服務(wù)等委托管理事項(xiàng)轉(zhuǎn)給第三方,對確需由其它專業(yè)公司承擔(dān)的事項(xiàng)(如綠化、垃圾清運(yùn)、除雪、綠植租擺或其它專業(yè)性較強(qiáng)的工作),必須經(jīng)采購人同意后并在采購人監(jiān)督指導(dǎo)下方可轉(zhuǎn)委托。
2.中標(biāo)人應(yīng)保持同采購人管理職能部門的密切聯(lián)系,遇有重大事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告和反饋信息,充分尊重采購人的意見,接受采購人的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)。在合同周期內(nèi),采購人對認(rèn)為有必要參與決策的事項(xiàng)有直接決策權(quán)。
3.為保障服務(wù)人員的穩(wěn)定性,中標(biāo)人應(yīng)針對本項(xiàng)目提供合理的薪酬待遇,完善福利待遇、職業(yè)發(fā)展等人員工資及福利方案。中標(biāo)人應(yīng)按照《中華人民共和國勞動法》的相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資,服務(wù)人員工資不得低于沈陽市企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)(工資不含按國家規(guī)定供應(yīng)商必須支付的社會保險(xiǎn)及其它應(yīng)付費(fèi)用)。中標(biāo)人應(yīng)按照《中華人民共和國社會保險(xiǎn)法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等法律規(guī)定,支付國家規(guī)定必須購買的社會保險(xiǎn)和工傷意外保險(xiǎn)費(fèi)用,中標(biāo)人不得拖欠物業(yè)工作人員工資及相關(guān)福利
4.中標(biāo)人不得隨意更換項(xiàng)目服務(wù)人員,如需人事調(diào)整,應(yīng)事先與采購人協(xié)商,經(jīng)采購人同意后實(shí)施。對本物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)人員如有不符合采購人要求的,采購人有權(quán)要求中標(biāo)人更換人員,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在**個(gè)工作日內(nèi)予以更換,因中標(biāo)人管理不到位造成的空崗周期不得超過3個(gè)工作日。
5.物業(yè)服務(wù)相關(guān)人員必須身體健康,中標(biāo)人負(fù)責(zé)對物業(yè)服務(wù)人員每年進(jìn)行一次體檢,并向采購人提交醫(yī)療或體檢機(jī)構(gòu)出具的體檢報(bào)告。
6.所有崗位人員不得擅自離崗,在本項(xiàng)目現(xiàn)場工作期間不得從事與本項(xiàng)目無關(guān)的工作,如有特殊情況必須經(jīng)采購人同意。
7.本項(xiàng)目全體人員,工作時(shí)應(yīng)著統(tǒng)一工作服,佩戴統(tǒng)一標(biāo)志、佩飾等,其中項(xiàng)目管理人員應(yīng)著正式商務(wù)裝。言行規(guī)范,儀容儀表端正得體。
8.中標(biāo)人應(yīng)具備抽調(diào)、派遣、加班等完成臨時(shí)性任務(wù)能力。
9.物業(yè)服務(wù)期內(nèi),造成的為本項(xiàng)目服務(wù)的中標(biāo)人員人身傷害及財(cái)產(chǎn)損失以及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,由中標(biāo)單位承擔(dān)。
**.如因物業(yè)服務(wù)人員違反操作規(guī)定或其它原因?qū)е虏少徣嗽O(shè)施設(shè)備及其它財(cái)產(chǎn)或人身損失的,由中標(biāo)人按采購金額全額賠償。
**.因物業(yè)管理不到位導(dǎo)致的人員非正常上訪、監(jiān)守自盜、媒體曝光或集體群訴事件、失泄密事件、安全生產(chǎn)責(zé)任事故或物業(yè)管理服務(wù)過程中出現(xiàn)重大過錯(cuò)導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,以及經(jīng)采購人考核不合格后,經(jīng)合理期限整改后累計(jì)2個(gè)季度驗(yàn)收不合格的,采購人有權(quán)終止合同。
**.中標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守采購人規(guī)章制度和保密規(guī)定,維護(hù)采購人的合法權(quán)益和形象,不得借采購人的名義做虛假和不實(shí)宣傳,不得在采購人的場所內(nèi)開展品牌和企業(yè)文化宣傳。不得占用工作時(shí)間開展企業(yè)文化培訓(xùn)、考試等。中標(biāo)人必須與采購人簽訂《保密協(xié)議》,中標(biāo)人必須與擬派本項(xiàng)目服務(wù)人員簽訂《保密承諾書》,并管理和監(jiān)督保密協(xié)議執(zhí)行情況。
注:本章所有內(nèi)容均為實(shí)質(zhì)性要求,不得負(fù)偏離,否則按無效投標(biāo)處理。