沈陽市皇姑區(qū)人民檢察院物業(yè)服務(二次)招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標文件。
采購需求
一、基本情況
沈陽市皇姑區(qū)檢察院坐落于沈陽市皇姑區(qū)怒江街**號,建筑面積****8.**平方米,是一座設施、設備配備完善的現代化綜合辦公大樓。共有地上**層,地下2層,內部規(guī)劃完善,配套齊全,內設辦公室、公議室、浴池、設備間、地下停車場、地上停車場等。
二、管理目標
1.管理規(guī)范有序,服務周到熱情。
2.各種設施、設備維修保養(yǎng)良好,運轉正常。
3.會議、接待服務保障有力。
4.環(huán)境綠化優(yōu)美,衛(wèi)生潔凈、物品整潔,除雪及時。
5.能圓滿完成各項臨時性工作。
三、服務要求
1.遵守采購單位規(guī)章制度和保密規(guī)定,維護采購單位的合法權益和形象,不得借采購單位的名義做虛假和不實宣傳。
2.嚴格審核錄用本物業(yè)項目員工,如調整管理人員及技術骨干,應事先與采購單位協(xié)商,并將新進人員的情況書面向采購單位通報,經采購單位同意后實施。
3.按采購單位要求完成委托管理事項;不得將委托管理事項轉給第三人。
4.保持同采購單位管理職能部門的密切聯(lián)系,遇有重大事項要及時報告和反饋信息,充分尊重采購單位的意見,接受采購單位的建議、監(jiān)督和指導。
5.建立從業(yè)人員考勤制度及崗前和在崗培訓制度,對從業(yè)人員的工作質量、效率進行動態(tài)管理和監(jiān)督。
四、人員崗位配置及要求(共計**人)
(一)項目管理與綜合服務
1.人數:3人
其中:物業(yè)經理1人,會議服務員2人
2.職責范圍:負責與采購單位溝通及日常項目工作安排、管理、培訓及監(jiān)督管理工作;負責內部會議接待服務及各種活動的禮儀保障工作;負責內部各類報刊的收發(fā)保障工作。
3.人員要求
物業(yè)經理:男女不限,**周歲以下,大專及以上學歷(上崗前核驗相關證明材料),具有3年以上非住宅類物業(yè)管理經驗(上崗前核驗相關證明材料),精通物業(yè)管理組織運作實施,并具有較強的管理和溝通能力。持有相關崗位證書(上崗前核驗相關證明材料)。
會議服務員:女性,**周歲以下,高中及以上學歷,身高不低于1.**米,身體健康、舉止端莊、吃苦耐勞,具備相關的禮儀知識,服務得體大方,禮貌熱情。持有相關崗位證書(上崗前核驗相關證明材料)。
4.管理標準
(1)會務服務保障文明、規(guī)范、準時。
(2)報刊、信件分發(fā)及時、準確,無丟失。
(3)維護采購單位利益和形象,遵守采購單位各項規(guī)章制度。
(4)物業(yè)管理員工統(tǒng)一著裝,佩帶明顯標志,工作規(guī)范,作風嚴謹,文明服務,嚴格考勤。
(二)工程維修維護工作
1.人數:5人。
其中:工程班長1人,網絡工程師1人,電工2人,水暖工1人。
2.職責范圍:
(1)負責用電設備及日常照明的養(yǎng)護和維修。
(2)負責公共上下水管道及供暖設備維護與管理工作。
(3)庭院、房屋、門窗、桌椅等辦公樓設施的維修工作。
(4)負責電話及線路的維修工作。
(5)負責電梯的日常監(jiān)管工作。
3.人員要求:
工程班長:男,**周歲以下,有較強的綜合管理、溝通協(xié)調能力,需持證上崗(上崗前核驗相關證明材料)。
網絡維修工程師:男,**周歲以下,能對網絡及電腦設備進行維修維護具需持證上崗(上崗前核驗相關證明材料)。
電工:男,**周歲以下,身體健康、責任心強;能勝任相關專業(yè)工作,持有低壓特種作業(yè)操作證(上崗前核驗相關證明材料)。
水暖工:男,**周歲以下,身體健康;政治品德良好、責任心強;能勝任相關專業(yè)的各種工作,熟練操作和維護各種設備,需持證上崗(上崗前核驗相關證明材料)。
4.管理標準:
(1)設備良好,運行正常,無重大管理責任事故。
(2)制訂臨時用電管理措施與停電應急管理措施并嚴格執(zhí)行。
(3)無火災及安全隱患。
(4)設備、閥門管道工作正常,無跑冒滴漏。
(5)排水系統(tǒng)通暢,地下層無積水、浸泡。
(6)遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。
(7)制訂故障應急處理方案。
(8)報修處理及時率**0%;(夜間除外)急修接到報修后,五分鐘內抵達現場;小修接到報修后,十分鐘內抵達現場。
(三)樓內外清理保潔,庭院綠化養(yǎng)護工作
1.人數:7人。
其中:保潔班長1人,保潔員5人,綠化工1人。
2.職責范圍:負責辦公室、樓層、樓道、電梯、洗手間、會議室、庭院、等公共場所、庭院的衛(wèi)生、物品清潔;負責會議室、門前、大廳、庭院和花草樹木的管理及垃圾清運,除雪等工作。
3.人員要求:
保潔人員(含保潔班長、綠化人員):女,**周歲以下。五官端正,氣質端莊,責任心強,掌握保潔、綠化基本常識。
4.管理標準:
(1)保潔設施完備,并定期對地面、衛(wèi)生潔具等部位進行養(yǎng)護;確保表面光潔、無污漬。
(2)本委托項目范圍內所有區(qū)域衛(wèi)生保潔,實行標準化清潔保潔,有專人監(jiān)督檢查。
(3)無擅自占用和堆放雜物現象,地、占用現象,無紙屑、煙頭、石塊等雜物。地面無污跡、水跡、痰跡。
(4)綠地無改變用途和破壞、踐踏。
(四)安全保衛(wèi)工作
1.人數:7人。
其中:秩序維護隊長1人,秩序維護員6人。
2.職責范圍:
(1)負責秩序維護工作。
(2)負責外來人員的出入、管理登記工作。
(3)負責外來機動車輛的出入、管理工作。
(4)負責樓內的消防安全管理及突發(fā)事件的應急處理工作。
(5)負責監(jiān)控管理區(qū)域內,及時發(fā)現安全隱患。
3.人員要求:
秩序維護隊長:年齡**周歲以下,男性,身高1.**cm以上,責任心強,五官端正,氣質端莊,有服役經歷和高中及以上學歷優(yōu)先上崗;具有使用消防器材、滅火救災、救援疏散等基本知識與操作技能。持有保安員證書(上崗前核驗相關證明材料)。
秩序維護員:男性,年齡 **周歲以下,身高1.**cm以上,有服役經歷和高中及以上學歷優(yōu)先上崗。持有保安員證書(上崗前核驗相關證明材料)。
4.管理標準:
(1)熟悉大樓環(huán)境,文明值勤,訓練有素,言語規(guī)范,認真負責。
(2)秩序維護人員熟悉大樓環(huán)境,文明值勤,訓練有素,言語規(guī)范,認真負責。
(3)建立外來人員登記制度,嚴格規(guī)范管理。
(五)其他
1.注重節(jié)能減排,能源管控工作。
2.大型會議接待工作。
五、費用范圍
1.投標人的投標報價為總價含稅價(以人民幣為結算單位)。投標人的報價應包括為完成本項目各項服務可能發(fā)生的全部費用及投標人的利潤和應交納的稅金等。具體包括符合國家規(guī)定標準或取費比例的員工工資;社會五險;服裝費;管理費;稅金及一切風險費等所有費用。投標人對合同內容的費用、質量、安全、文明服務等實行全面承包。
2.投標報價需按照上述要求的投標事項進行報價,投標單位所報價格中,有關取費項目應符合國家有關規(guī)定;必須保證員工工資不低于投標供應商所在地規(guī)定的最新最低工資標準,如不能滿足則該投標文件按無效標書處理。
六、其他要求
1.所有工作人員均需持健康證上崗(上崗前核驗)。
2.投標單位必須保障其工作人員人身安全,采購單位不承擔其責任。
3.采購單位與中標單位簽訂合同后,物業(yè)全部人員必須在**小時之內到位。組織好交接工作。保證設備運轉和各項工作不中斷。
七、付款方式
物業(yè)費用按季度支付。
八、服務期限
一年
九、服務地點
沈陽市行政區(qū)域內采購單位指定地點。
十、驗收
采購人自行驗收。