第十一屆沈陽臥龍湖冬捕季服務(wù)類項目招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標(biāo)文件。
★一、采購需求
1、本項目采用公開招標(biāo)的方式確定一個中標(biāo)單位負(fù)責(zé)第十一屆沈陽臥龍湖冬捕季活動策劃與實施(主要涵蓋冬捕季開幕式、音樂節(jié)、商業(yè)街區(qū)等所有相關(guān)工作)。
2、邀請專業(yè)演員占比不低于**%,區(qū)別于群眾演員;
3、演出所需服裝、道具制作、購買、租賃;
4、全景全程資料實錄,版權(quán)歸采購人所有;
5、配合采購方完成活動相關(guān)的對接、報批、宣傳等工作;
6、開幕式、音樂節(jié)、舞美、音響、燈光、舞臺搭建、主席臺座椅、觀眾座椅和現(xiàn)場效果制作等;
7、配合省、市媒體保障活動的直播、錄制工作;
8、各類宣傳品、工作指南、節(jié)目冊等設(shè)計及制作。
★二、內(nèi)容要求
1.冬捕季開幕式策劃與實施
(1)包括開幕式活動的策劃、執(zhí)行、設(shè)計、制作、搭建、安裝、維護、現(xiàn)場拆除及制定合理方案;
(2)開幕式的形式與內(nèi)容需結(jié)合康平傳統(tǒng)與現(xiàn)代元素,以冬捕季主題為核心,通過舞蹈、音樂等藝術(shù)形式展現(xiàn)康平漁獵文化及新時代發(fā)展下的幸福生活;
(3)要求活動內(nèi)容可操作性強,充分展現(xiàn)康平縣地域文化特色。
2.音樂節(jié)的策劃與實施
(1)為音樂節(jié)制定詳細(xì)的策劃方案并負(fù)責(zé)活動執(zhí)行,能夠充分結(jié)合康平縣文化特色策劃創(chuàng)意點,設(shè)計各類參與度高、關(guān)注度高的活動內(nèi)容,提高活動知名度;
(2)合理安排音樂節(jié)表演時間,整體活動周期不少于7天,每天表演時間不低于3小時,活動期間需有暖場主持人或DJ進行熱場以及歌舞等表現(xiàn)形式,活躍現(xiàn)場氣氛;
(3)舞臺音響需保證現(xiàn)場視聽效果,范圍保證****平方米內(nèi)清晰可聽;
(4)演出技術(shù)要求:需設(shè)有導(dǎo)演組、設(shè)備組、演藝組、技術(shù)組等對舞臺及現(xiàn)場進行整體把控和統(tǒng)籌。
3.冬捕季商業(yè)街
(1)建設(shè)冬捕季商業(yè)街區(qū),建設(shè)面積不小于****平;
(2)組織交通需合理規(guī)劃,以保障人流暢通,避免擁堵,功能區(qū)劃分需適當(dāng),營造舒適的空間尺度感;
(3)需提供安全保障服務(wù),包括醫(yī)療急救、消防安全等,確保市民和游客的安全,還需設(shè)置咨詢臺,提供旅游信息咨詢和緊急求助等服務(wù)。
★三、策劃方案要求
1、開幕式、音樂節(jié)演出策劃方案必須經(jīng)采購單位同意方可進行。
2、活動主要采用科技創(chuàng)新手段和大型文體表演方式,力爭達到熱烈精彩、絢麗多姿、視覺沖擊力強的效果。
3、在活動總體呈現(xiàn)效果上,按照精簡辦會、節(jié)約辦會、安全辦會的要求,不搞人海戰(zhàn)術(shù),不比規(guī)模,原則上活動參演人數(shù)控制在****人以內(nèi)。
4、在創(chuàng)意設(shè)計中應(yīng)充分體現(xiàn)和使用最新科技手段(如光影、威亞、5G 等手段)及新媒體技術(shù),全面實現(xiàn)線上線下、場內(nèi)場外的互動。
5、整體活動的創(chuàng)意實施,應(yīng)遵循原創(chuàng)性的藝術(shù)創(chuàng)作理念,為第十一屆沈陽臥龍湖冬捕季量身打造。
★四、具體技術(shù)要求
中標(biāo)人負(fù)責(zé)活動過程中所有演職、工作人員及涉及的設(shè)備安全責(zé)任等。中標(biāo)人應(yīng)在整個合同的有效期內(nèi)向保險公司投保,為在活動期間所發(fā)生的任何第三者人身(包括對現(xiàn)場工作人員、觀眾的人身傷害險)傷亡責(zé)任等購買第三者責(zé)任險或公眾責(zé)任險。主創(chuàng)團隊必須具有執(zhí)行導(dǎo)演、舞蹈編導(dǎo)等完整的運行團隊,總導(dǎo)演、執(zhí)行導(dǎo)演、總撰稿、音樂設(shè)計制作、舞蹈編導(dǎo)等運行團隊主要成員能到現(xiàn)場全程執(zhí)行。舞臺搭建、燈光音響安裝設(shè)計制作、舞美設(shè)計制作、活動策劃、演出人員組織、參演隊伍及全部工作人員保險購買等皆由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。投標(biāo)人必須準(zhǔn)備好相關(guān)設(shè)備,做好工作人員的調(diào)配。活動場地使用須按屬地管理有關(guān)規(guī)定進行申報,投標(biāo)人需做好活動現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急疏散預(yù)案、消防安全應(yīng)急預(yù)案、風(fēng)險評估方案等(但不限于)必要的安全保障應(yīng)急預(yù)案。中標(biāo)人須分別在冬捕季活動結(jié)束后的**個工作日內(nèi)整理相關(guān)資料匯總給采購人?;顒訄龅厮械氖┕ご罱üぷ骶栉芯哂邢鄳?yīng)資質(zhì)的施工隊伍進行實施,投標(biāo)人須在中標(biāo)后簽訂合同前向采購人提供施工方有效的施工資質(zhì)復(fù)印件。
★五、保留的權(quán)利
1、采購單位有權(quán)更改本次冬捕季活動的時間安排。
2、采購單位根據(jù)實際情況,調(diào)整和追加相應(yīng)的法律文件及資質(zhì)文件。
3、采購單位有權(quán)最終決定冬捕季創(chuàng)意、制作、實施團隊成員組成,這一權(quán)利不因本次招標(biāo)活動而發(fā)生任何改變。
4、各投標(biāo)人提交投標(biāo)文件即視為同意本招標(biāo)文件的全部內(nèi)容,并承諾遵守執(zhí)行。
★六、商務(wù)要求
1、采購預(yù)算總額度為**5萬元
2、活動籌備起至正式演出前,采購單位在對冬捕季全程任何環(huán)節(jié)提出修改要求的,雙方應(yīng)友好協(xié)商,共同尋找可替代的方案。協(xié)商不成,按采購單位意見要求執(zhí)行,中標(biāo)單位需嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行,不得以任何理由拖延或拒絕演出。中標(biāo)單位須保證活動按最終審定批準(zhǔn)的創(chuàng)意方案和執(zhí)行方案,達到采購人的要求:按時、按質(zhì)、安全、精彩、圓滿完成。
3、在項目執(zhí)行過程中,中標(biāo)單位必須嚴(yán)格按照投標(biāo)文件中的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行支出,采購單位不再追加任何費用。
4、投標(biāo)單位需列明活動相關(guān)的環(huán)節(jié),如冬捕季開幕式、音樂節(jié)等活動及未盡相關(guān)事項的經(jīng)費預(yù)算清單(詳見服務(wù)價格明細(xì)表)。
5、投標(biāo)單位需提供活動(包括排練、設(shè)備安裝等)進度計劃表,以及安全管理等制度材料。