第一章招標(biāo)公告
為深入貫徹落實(shí)州屬國有企業(yè)深化改革、加強(qiáng)合規(guī)管理的決策部署,全面提升公司治理水平和風(fēng)險防范能力,四川振西建設(shè)工程有限公司(以下簡稱“招標(biāo)人”)現(xiàn)面向社會公開選聘一家專業(yè)合規(guī)管理服務(wù)機(jī)構(gòu),協(xié)助構(gòu)建“合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控”一體化(以下簡稱“一體化”)管理體系。本著公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則進(jìn)行公開招標(biāo),特邀請合格投標(biāo)人參加投標(biāo)?,F(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、招標(biāo)單位
四川振西建設(shè)工程有限公司。
二、招標(biāo)條件
公開選聘服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展一體化建設(shè)項目已獲批準(zhǔn),項目資金來源為自籌,項目出資比例為全額,項目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)誠邀符合資質(zhì)條件的服務(wù)機(jī)構(gòu)、會計事務(wù)所、律師事務(wù)所參加本項目招標(biāo)。
三、項目概況與招標(biāo)范圍
(一)項目概況
為進(jìn)一步提升風(fēng)險防控能力,加強(qiáng)內(nèi)控管理,確保合規(guī)經(jīng)營,堅持“強(qiáng)內(nèi)控、促合規(guī)、防風(fēng)險”的管控目標(biāo),招標(biāo)人擬通過公開招標(biāo)的方式,選聘一家具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)機(jī)構(gòu),協(xié)助開展一體化建設(shè)工作。本項目總服務(wù)期為一年(自合同簽訂之日起計算),其中核心咨詢服務(wù)與主體交付成果需在合同簽訂后**0日歷天內(nèi)完成。
(二)服務(wù)內(nèi)容與交付成果
本次招標(biāo)服務(wù)要求充分融合內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險管理的各項要求,結(jié)合招標(biāo)人業(yè)務(wù)實(shí)際,以構(gòu)建可認(rèn)證的合規(guī)管理體系為基礎(chǔ),同步完成內(nèi)控體系與風(fēng)險管理體系的優(yōu)化與一體化。中標(biāo)人須嚴(yán)格按照以下五個階段提供咨詢、交付成果并達(dá)成目標(biāo):
第一階段:一體化診斷與頂層規(guī)劃(合同簽訂后**日內(nèi))
1. 階段定位:體系筑基,謀定后動。旨在全面透視企業(yè)現(xiàn)狀,精準(zhǔn)定位差距,為構(gòu)建科學(xué)、務(wù)實(shí)、高效的一體化管理體系奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
2. 核心服務(wù)內(nèi)容:
(1)現(xiàn)狀全景掃描與診斷:
通過系統(tǒng)梳理企業(yè)現(xiàn)有合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控管理在組織架構(gòu)、制度流程、運(yùn)行機(jī)制及管理文化等方面的現(xiàn)狀。重點(diǎn)調(diào)研黨支委會、總經(jīng)理辦公會在風(fēng)險管理與合規(guī)決策中的實(shí)際角色與流程。
(2)多維差距分析與評估:
①監(jiān)管與上級要求對標(biāo):對照《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》《涼山州屬國有企業(yè)合規(guī)管理辦法》、上級公司管理規(guī)定、國資委風(fēng)險管控指引及建筑行業(yè)專項監(jiān)管要求,進(jìn)行系統(tǒng)性符合性分析。
②管理標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo):參考ISO ****1、ISO ****0、COSO框架及建筑行業(yè)領(lǐng)先實(shí)踐,評估現(xiàn)有管理體系成熟度與完整性。
③一體化融合診斷:重點(diǎn)識別合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控管理在職責(zé)、流程、制度、報告等方面的交叉、重疊、沖突與空白,厘清“一體化”整合的關(guān)鍵障礙與突破口。
(3)頂層規(guī)劃與路徑設(shè)計:
基于診斷結(jié)論,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略定位與發(fā)展階段,制定符合二級公司治理特點(diǎn)(黨支委會、總經(jīng)理辦公會決策機(jī)制)的一體化體系建設(shè)總體規(guī)劃。明確體系建設(shè)目標(biāo)、核心原則、總體框架、實(shí)施階段、資源保障及預(yù)期成效。
3. 核心交付成果:
(1)《一體化管理現(xiàn)狀診斷與差距分析報告》:
內(nèi)容:全面呈現(xiàn)管理現(xiàn)狀、多維差距分析、核心問題診斷、一體化整合機(jī)會點(diǎn)與初步改進(jìn)建議。
(2)《一體化管理體系建設(shè)總體規(guī)劃》:
內(nèi)容:明確體系建設(shè)目標(biāo)、原則、總體框架、核心任務(wù)、實(shí)施階段、里程碑節(jié)點(diǎn)及預(yù)期成效。
(3)《一體化建設(shè)任務(wù)分解與實(shí)施計劃表》:
內(nèi)容:將總體規(guī)劃分解為可執(zhí)行、可考核、可跟蹤的階段性任務(wù)、責(zé)任部門、關(guān)鍵產(chǎn)出、時間節(jié)點(diǎn)及交付標(biāo)準(zhǔn)。
第二階段:一體化體系框架設(shè)計(合同簽訂后**–**0日)
1. 階段定位:框架構(gòu)建,制度塑形。依據(jù)頂層規(guī)劃,系統(tǒng)搭建權(quán)責(zé)清晰、機(jī)制順暢、要素融合的一體化管理核心框架與制度根基。
2. 核心服務(wù)內(nèi)容:
(1)一體化治理與組織架構(gòu)設(shè)計:
設(shè)計與企業(yè)治理結(jié)構(gòu)(黨支委會、總經(jīng)理辦公會)深度融合的“一體化”管理領(lǐng)導(dǎo)體系、決策機(jī)制與職責(zé)分工。明確黨支委會、總經(jīng)理辦公會、風(fēng)控審計部(合規(guī)管理綜合部門)、各職能部門及項目部的角色定位、責(zé)任界面與協(xié)同關(guān)系。落實(shí)《州辦法》“三道防線”要求,構(gòu)建業(yè)務(wù)部門執(zhí)行、風(fēng)控審計部統(tǒng)籌監(jiān)督、紀(jì)檢審計再監(jiān)督的職責(zé)體系。
(2)一體化制度體系頂層設(shè)計:
編制綱領(lǐng)性制度《一體化監(jiān)督管理辦法》,明確一體化管理的目標(biāo)、原則、范圍、管理流程、職責(zé)分工、考核問責(zé)等核心機(jī)制。
(3)一體化管理手冊編制:
系統(tǒng)整合合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控核心要素,編制具有實(shí)操性的《一體化管理手冊》,內(nèi)容包括:
①核心要素整合:建立合規(guī)義務(wù)清單、關(guān)鍵風(fēng)險數(shù)據(jù)庫、內(nèi)控流程與措施的三維映射與融合機(jī)制。
②關(guān)鍵流程一體化設(shè)計:圍繞“三重一大”決策、投資并購、工程承包、分包管理、采購招標(biāo)、安全生產(chǎn)、財務(wù)運(yùn)營、勞動用工等重點(diǎn)領(lǐng)域,設(shè)計端到端的一體化管控流程。
③運(yùn)行機(jī)制明確:規(guī)定一體化風(fēng)險的識別、評估、預(yù)警、應(yīng)對、報告及持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)管理機(jī)制。
④工具與表單開發(fā):提供配套的風(fēng)險評估表、合規(guī)檢查清單、控制測試底稿等標(biāo)準(zhǔn)化工具模板。
⑤協(xié)同機(jī)制設(shè)計:建立跨部門(風(fēng)控審計、紀(jì)檢、財務(wù)、工程、運(yùn)營等)的協(xié)同工作流程與信息共享機(jī)制。
3. 核心交付成果:
(1)《“合規(guī)、風(fēng)控、內(nèi)控”一體化監(jiān)督管理辦法》(試行版):
定位:公司級綱領(lǐng)性制度。
內(nèi)容:明確一體化管理的組織體系、權(quán)責(zé)劃分、核心流程、考核評價與問責(zé)原則。
(2)《“合規(guī)、風(fēng)控、內(nèi)控”一體化管理手冊》(試行版):
定位:體系運(yùn)行的實(shí)操指南與核心工具集。
核心內(nèi)容:一體化管理方針與目標(biāo);整合的組織職責(zé)與角色說明;融合的合規(guī)義務(wù)與風(fēng)險數(shù)據(jù)庫(示例);關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程風(fēng)險控制矩陣;一體化管理運(yùn)行程序;配套記錄、模板與工具表單。
(3)《一體化管理體系實(shí)施建議方案》:
內(nèi)容:針對第三階段(業(yè)務(wù)融合與落地開發(fā))的推進(jìn)步驟、資源保障、培訓(xùn)重點(diǎn)、文化宣導(dǎo)等提出具體實(shí)施建議。
第三階段:業(yè)務(wù)融合與落地開發(fā)(合同簽訂后**1–**0日)
1. 階段定位:縱深穿透,實(shí)質(zhì)運(yùn)行。
本階段致力于將一體化管理要求深度嵌入業(yè)務(wù)流程與崗位職責(zé),形成可操作、可檢查、可追溯的落地工具體系。
2. 核心服務(wù)內(nèi)容:
(1)業(yè)務(wù)流程與崗位深度融合:
開發(fā)各核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的《關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程合規(guī)風(fēng)控內(nèi)控執(zhí)行手冊》,細(xì)化操作步驟、風(fēng)險提示、合規(guī)要點(diǎn)與控制措施。編制覆蓋關(guān)鍵管理及業(yè)務(wù)崗位的《崗位合規(guī)職責(zé)清單》與《崗位風(fēng)險防控責(zé)任卡》,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到崗、風(fēng)險到人。
(2)管理工具與知識庫開發(fā):
完善并發(fā)布《合規(guī)義務(wù)清單》《合規(guī)風(fēng)險庫》《全面風(fēng)險清單》等核心管理清單。開發(fā)配套的《合規(guī)審查指引》《風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)與工具》《內(nèi)部控制測試程序及底稿》。梳理形成《建筑業(yè)高頻違法違規(guī)案例警示庫》。
(3)制度“廢改立”系統(tǒng)優(yōu)化:
對現(xiàn)有管理制度進(jìn)行全面評估,提出整合、修訂或廢止的具體建議,協(xié)助起草關(guān)鍵制度修訂草案,確保與一體化體系協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
3. 核心交付成果:
(1)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域《關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程合規(guī)風(fēng)控內(nèi)控執(zhí)行手冊》。
(2)《崗位合規(guī)職責(zé)清單》與《崗位風(fēng)險防控責(zé)任卡》。
(3)《一體化管理工具與知識庫》(含各類清單、數(shù)據(jù)庫、指引、案例庫等)。
(4)《現(xiàn)有制度體系優(yōu)化建議及核心制度修訂草案》。
第四階段:運(yùn)行賦能與認(rèn)證達(dá)成(第**1日至通過認(rèn)證或期滿)
1. 階段定位:賦能提效,價值驗(yàn)證。
本階段通過系統(tǒng)培訓(xùn)、試運(yùn)行輔導(dǎo)與認(rèn)證支持,確保體系有效運(yùn)行,并助力企業(yè)通過權(quán)威認(rèn)證。
2. 核心服務(wù)內(nèi)容:
(1)分層分類賦能培訓(xùn):
面向決策層、管理層、關(guān)鍵崗位人員及全體員工,開展體系理念、制度、流程及工具的全方位培訓(xùn)與宣貫。
(2)體系試運(yùn)行與優(yōu)化輔導(dǎo):
輔導(dǎo)企業(yè)選取試點(diǎn)單位或業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行體系試運(yùn)行,開展中期評估,優(yōu)化體系文件與流程。
(3)認(rèn)證全程技術(shù)支持:
協(xié)助企業(yè)準(zhǔn)備認(rèn)證申請,開展預(yù)審評估,輔導(dǎo)完成內(nèi)部審核與管理評審,全程支持應(yīng)對認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核,直至通過ISO ****1:****(GB/T ****0-****)合規(guī)管理體系認(rèn)證。
3. 核心交付成果:
(1)全套體系培訓(xùn)課件與培訓(xùn)實(shí)施記錄。
(2)《體系試運(yùn)行評估與優(yōu)化報告》。
(3)協(xié)助招標(biāo)人獲得《合規(guī)管理體系認(rèn)證證書》(或出具已滿足認(rèn)證要求的評估報告)。
第五階段:伴隨服務(wù)(認(rèn)證通過后6個月)
1. 階段定位:持續(xù)護(hù)航,價值延伸。
本階段旨在提供體系認(rèn)證后的持續(xù)支持,確保體系動態(tài)優(yōu)化、長效運(yùn)行。
2. 核心服務(wù)內(nèi)容:
(1)體系運(yùn)行效果跟蹤評估:定期回訪評估體系運(yùn)行情況,針對新業(yè)務(wù)、新風(fēng)險提供適應(yīng)性優(yōu)化建議。
(2)動態(tài)維護(hù)支持:協(xié)助企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,對體系文件進(jìn)行復(fù)審與更新。
(3)不定期專題咨詢:針對企業(yè)運(yùn)行中遇到的復(fù)雜合規(guī)難題、重大風(fēng)險決策等,提供專項咨詢與輔導(dǎo)。
3. 核心交付成果:
(1)《年度一體化運(yùn)行評估報告》。
(2)更新后的體系文件(如有)。
(3)專題咨詢建議紀(jì)要。
四、投標(biāo)人資格要求
(一)一般要求:
1.具有獨(dú)立法人資格,且持有有效的營業(yè)執(zhí)照的服務(wù)機(jī)構(gòu)或?yàn)榉种C(jī)構(gòu)則須提供分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照(分公司)及總公司授權(quán)文件,或具有財政部門頒發(fā)的準(zhǔn)予執(zhí)行注冊會計師法定業(yè)務(wù)《會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書》,或具有司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并持有有效《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》(含年檢合格記錄或無需年檢的官方證明)。
(二)業(yè)績要求:近三年(****年1月1日以來)具備至少1個類似項目(企業(yè)內(nèi)控、風(fēng)險、合規(guī)、法律體系建設(shè)或“二合一”或“三合一”或“四合一”體系融合建設(shè)項目經(jīng)驗(yàn)等)業(yè)績,須提供委托合同關(guān)鍵頁。且該業(yè)績項下所服務(wù)企業(yè)最終獲得了ISO****1:****或GB/T ****0-****合規(guī)管理體系認(rèn)證證書,須提供認(rèn)證證書掃描件。(本項為資格強(qiáng)制性要求)
(三)項目負(fù)責(zé)人要求:具備4年以上的企業(yè)管理服務(wù)或會計服務(wù)或法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。具有下列注冊證書資格之一, 須是投標(biāo)人的在冊人員。注冊證書包括:法律職業(yè)資格證(提供法律職業(yè)資格證)、注冊會計師(提供執(zhí)業(yè)證書)、注冊企業(yè)風(fēng)險管理師(CERM)、國際注冊內(nèi)部審計師(CIA)、 企業(yè)合規(guī)師? 國際注冊合規(guī)師(ICCM)、 注冊造價工程師(土建專業(yè))(提供執(zhí)業(yè)證書)、高級審計師或高級會計師職稱(提供職稱證書)。
(四)項目團(tuán)隊要求:承諾為本項目組建覆蓋公司治理、市場經(jīng)營、工程管理、財務(wù)稅務(wù)、合同法律、資產(chǎn)管理、廉潔風(fēng)險、制度流程等關(guān)鍵領(lǐng)域的核心團(tuán)隊,團(tuán)隊成員需具備相應(yīng)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。(提供承諾函格式自擬)
(五)財務(wù)及信譽(yù)要求(資格條件,必須全部滿足,否則作否決投標(biāo)處理):
1. 近三年內(nèi)(****-****年)未連續(xù)兩年虧損,未處于財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài),未處于四川省行政區(qū)域內(nèi)有關(guān)行政處罰期間(提供書面承諾,須提供加蓋公章的書面聲明)。
2. 在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)無失信懲戒記錄(須提供招標(biāo)公告發(fā)布后至投標(biāo)截止日前一天的查詢結(jié)果截圖)。
3. 承諾不存在進(jìn)入清算程序,或被宣告破產(chǎn),或其他喪失履約能力的情形(提供書面承諾,格式自擬,須加蓋公章)。
4. 承諾近三年內(nèi)(****年1月1日起至投標(biāo)截止日),投標(biāo)人及其法定代表人、擬委任的項目負(fù)責(zé)人無行賄犯罪行為(提供書面承諾,格式自擬,須加蓋公章)。
5. 承諾未被州級及以上主管部門取消招標(biāo)項目所在地的投標(biāo)資格且處于有效期內(nèi)(提供書面承諾,格式自擬,須加蓋公章)。
6. 承諾未被責(zé)令停業(yè),暫扣或吊銷執(zhí)照,或吊銷資質(zhì)證書(提供書面承諾,格式自擬,須加蓋公章)。
7.近三年提供的中介服務(wù)未因重大執(zhí)業(yè)質(zhì)量等問題受到州國資委通報或其他監(jiān)管部門通報并函送至州國資委的。(提供書面承諾,格式自擬,須加蓋公章)。
8.不存在①弄虛作假、惡意串通、營私舞弊等不誠信行為的;②分別接受利益相對方委托,就同一事項提供有利益沖突的中介服務(wù)的;③出具虛假或失實(shí)的業(yè)務(wù)報告的;④違反中介服務(wù)合同約定給委托方造成損失的情形。(提供書面承諾,格式自擬,須加蓋公章)。
(六)本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo),不允許分包。
五、招標(biāo)文件的獲取
(一)獲取招標(biāo)文件時間:****年1月5日**時**分**秒至****年1月9日**時**分**秒(北京時間)。
(二)獲取招標(biāo)文件方式:凡有意報名參與本項目的投標(biāo)人,請于獲取招標(biāo)文件時間內(nèi)注冊并登陸涼山國企陽光采購服務(wù)平臺(http://lsz.swueecg.com/#/index),按照網(wǎng)上操作流程(資料下載-投標(biāo)人操作手冊)獲取招標(biāo)文件。
(三)中標(biāo)結(jié)果公示網(wǎng)站:涼山國企陽光采購服務(wù)平臺(http://lsz.swueecg.com/#/index),公示期限:3日。
注:未按本公告要求獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人,其投標(biāo)將被拒絕。
六、投標(biāo)文件的遞交
(一)投標(biāo)截止及開標(biāo)時間:****年1月**日9時**分(北京時間)。
(二)遞交及開標(biāo)地點(diǎn):四川省涼山彝族自治州西昌市大石坂路東段3號檢測苑6樓本項目開標(biāo)室。
(三)逾期送達(dá)、未送達(dá)指定地點(diǎn)或未按招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予受理。
(四)現(xiàn)場要求:投標(biāo)人代表(法定代表人本人或授權(quán)委托人)須在開標(biāo)時到場,并攜帶身份證明原件備查。
(五)投標(biāo)人代表遞交投標(biāo)文件時應(yīng)提供以下資料,未提供或提供有缺漏的招標(biāo)人將予以拒收:
1. 若為委托代理人(限1人)時應(yīng)當(dāng)提供:①授權(quán)委托書(原件);②身份證(原件及復(fù)印件加蓋公章)。
2. 若為法定代表人時應(yīng)當(dāng)提供:①法定代表人身份證明(原件);②身份證(原件及復(fù)印件加蓋公章)。
七、聯(lián)系方式:
招標(biāo)人:四川振西建設(shè)工程有限公司
地服務(wù)址:西昌市長安東路**號
聯(lián)系人:陳先生
聯(lián)系電話:****-******3
代理機(jī)構(gòu): 涼山交投工程規(guī)劃設(shè)計管理有限公司
地服務(wù)址: 西昌市長安東路**號
聯(lián)系人:羅先生
電服務(wù)話:****-******3