本溪市人民政府辦公室****年度購(gòu)買機(jī)關(guān)保障服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購(gòu)文件,并于****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)前提交響應(yīng)文件。
一、崗位需求
| 崗位 | 年齡 | 備注 |
| 綜合文員 | **周歲以下 | 大專以上學(xué)歷 |
注:1、因工作需要,崗位數(shù)量發(fā)生變動(dòng)的,按實(shí)際需要增減服務(wù)人員及費(fèi)用。
2、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),合理確定服務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間等。
3、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)自行為服務(wù)人員辦理必需的保險(xiǎn)。
4、采購(gòu)人依據(jù)當(dāng)年本溪市社評(píng)工資調(diào)整,上調(diào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)。
5、采購(gòu)人依據(jù)當(dāng)年本溪市最低平均社會(huì)工資標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整員工工資。
二、年度工作量
會(huì)場(chǎng)**個(gè),會(huì)議組織約****場(chǎng);文件歸檔約****份;文件收發(fā)約****份。
三、管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
| 序號(hào) | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 目標(biāo)與責(zé)任 | (1)供應(yīng)商應(yīng)結(jié)合采購(gòu)人要求及政府服務(wù)實(shí)際情況,制定年度管理目標(biāo),明確責(zé)任分工,并制定配套實(shí)施方案。供應(yīng)商應(yīng)按照服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),積極對(duì)接并及時(shí)響應(yīng)采購(gòu)人提出的服務(wù)需求,協(xié)助配合采購(gòu)人統(tǒng)籌做好專項(xiàng)突發(fā)任務(wù)服務(wù)保障和各類突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)急管理工作。(2)供應(yīng)商應(yīng)遵守采購(gòu)人規(guī)章制度,違反規(guī)章制度及操作流程的,一旦出現(xiàn)事故由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。(3)供應(yīng)商應(yīng)維護(hù)采購(gòu)人的合法權(quán)益和形象,不得借采購(gòu)人名義做虛假和不實(shí)的宣傳。(4)由于供應(yīng)商管理不到位,導(dǎo)致采購(gòu)人財(cái)產(chǎn)損壞的,供應(yīng)商賠償相關(guān)的費(fèi)用及損失。供應(yīng)商的派駐人員如果受到采購(gòu)人的工作人員或其他人員投訴,經(jīng)查證屬實(shí),確實(shí)違反了合同約定和相關(guān)管理規(guī)定的,采購(gòu)人有權(quán)要求供應(yīng)商更換該派駐人員,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在3日內(nèi)予以更換。(5)供應(yīng)商必須配足管理與服務(wù)人員。供應(yīng)商必須按采購(gòu)人要求設(shè)置相應(yīng)崗位,制定的工資標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)崗位職責(zé)須獲得采購(gòu)人的認(rèn)可。采購(gòu)人對(duì)一些重要崗位的設(shè)置、人員錄用與管理及一些重要的管理決策有直接參與權(quán)與審批權(quán)。服務(wù)人員的人身安全及健康狀況由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。(6)供應(yīng)商應(yīng)保持工作人員滿勤。(7)供應(yīng)商應(yīng)保持同采購(gòu)人管理部門的密切聯(lián)系,處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)職能部門的工作關(guān)系,遇有重大事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告和反饋信息,充分尊重采購(gòu)人的意見,接受采購(gòu)人的提議、監(jiān)督和指導(dǎo)。(8)簽訂合同后,供應(yīng)商立即組織人員進(jìn)駐采購(gòu)人單位開展工作,要求盡快熟悉設(shè)備,并制定操作流程,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,所有人員均應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程操作。如果違反規(guī)程操作,導(dǎo)致后果,將由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全部服務(wù)人員必須在**小時(shí)之內(nèi)到位,做好交接工作。 |
| 2 | 服務(wù)人員要求 | (1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)知識(shí)、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓(xùn),并進(jìn)行適當(dāng)形式的考核。(2)供應(yīng)商對(duì)所錄用人員要嚴(yán)格政審,保證錄用人員沒有刑事犯罪記錄,且家庭住址詳細(xì)、個(gè)人資料齊全并留有能夠證實(shí)其身份的有關(guān)材料備案;保證特殊崗位從業(yè)人員具有法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定所要求的資質(zhì)。(3)供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人要求對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行從業(yè)資格審查,審查結(jié)果向采購(gòu)人報(bào)備。(4)服務(wù)人員的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及資格條件應(yīng)當(dāng)與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過必要的崗前培訓(xùn)以達(dá)到崗位能力要求,國(guó)家、行業(yè)規(guī)定應(yīng)當(dāng)取得職業(yè)資格證書,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定持證上崗。(5)如采購(gòu)人認(rèn)為服務(wù)人員不適應(yīng)崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)換。如因供應(yīng)商原因?qū)Ψ?wù)人員進(jìn)行調(diào)換,應(yīng)當(dāng)經(jīng)采購(gòu)人同意,并將新錄用人員的自然情況書面向采購(gòu)人通報(bào),經(jīng)采購(gòu)人同意后方可實(shí)施。本項(xiàng)目服務(wù)人員不得在其他項(xiàng)目兼職。(6)供應(yīng)商各類管理人員、服務(wù)人員按崗位著裝要求統(tǒng)一著裝,同時(shí)需佩戴工作證(卡、牌)等表明員工身份。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語(yǔ)文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。一些公眾崗位錄用人員體形、身高要有規(guī)定。 |
| 3 | 保密和思想政治教育 | (1)供應(yīng)商應(yīng)針對(duì)保障服務(wù)人員制定保密管理制度。制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于:①明確重點(diǎn)要害崗位保密職責(zé)。②對(duì)涉密工作崗位的保密要求。保障計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)和國(guó)家機(jī)密的安全,制度涵蓋人員管理、場(chǎng)所管理、責(zé)任追究等內(nèi)容。對(duì)于牽涉到網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全的重要信息、密碼、資料、文檔等須妥善存放。(2)根據(jù)采購(gòu)人要求與涉密工作崗位的服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)向采購(gòu)人報(bào)備。(3)供應(yīng)商對(duì)參與本單位保障服務(wù)的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育,每季度至少開展1次對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行保密、思想政治教育的培訓(xùn),提高服務(wù)人員保密意識(shí)和思想政治意識(shí)。新入職員工應(yīng)當(dāng)接受保密、思想政治教育培訓(xùn),進(jìn)行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。上崗前培訓(xùn)不少于2小時(shí),對(duì)在崗員工每年培訓(xùn)時(shí)間不少于**小時(shí)。(4)發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員違法違規(guī)或重大過失,及時(shí)報(bào)告采購(gòu)人,并采取必要補(bǔ)救措施。(5)供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員在保密管理中存在泄密隱患和問題的,應(yīng)當(dāng)立即通知采購(gòu)人。 |
| 4 | 檔案管理 | (1)建立工作信息,準(zhǔn)確、及時(shí)地對(duì)文件資料和工作記錄進(jìn)行歸檔保存,并確保其物理安全。(2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:1、采購(gòu)人建議與投訴等。教育培訓(xùn)和考核記錄。保密、思想 政治教育培訓(xùn)記錄。3、其他:客戶信息、信報(bào)信息登記登記等。(3)遵守采購(gòu)人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將任何資料轉(zhuǎn)作其他用途或向其他單位、個(gè)人提供。(4)履約結(jié)束后,相關(guān)資料交還采購(gòu)人,采購(gòu)人按政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定存檔。 |
| 5 | 服務(wù)改進(jìn) | (1)供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)配合采購(gòu)人開展服務(wù)質(zhì)量檢查和考核評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,不斷完善服務(wù)質(zhì)量管理,定期征求采購(gòu)人關(guān)于工作質(zhì)量的意見、建議,自主開展工作質(zhì)量自查,結(jié)合反饋意見與評(píng)價(jià)結(jié)果采取改進(jìn)措施,扎實(shí)有效的開展包括但不限于員工職業(yè)道德教育、保密教育、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和安全能力培訓(xùn)等工作。供應(yīng)商在做好工作的同時(shí),有責(zé)任向采購(gòu)人提供合理建議,以提高管理效率和管理質(zhì)量,提升管理與服務(wù)水平。(2)對(duì)不合格服務(wù)進(jìn)行控制,對(duì)不合格服務(wù)的原因進(jìn)行識(shí)別和分析,及時(shí)采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。(3)需整改問題及時(shí)整改完成。對(duì)不達(dá)標(biāo)以及采購(gòu)人不滿意的服務(wù)事項(xiàng)及時(shí)制定整改計(jì)劃,明確整改完成時(shí)限要求,及時(shí)將整改落實(shí)情況反饋采購(gòu)人。 |
| 6 | 重大活動(dòng)后勤保障 | (1)制定流程。配合采購(gòu)人制訂重大活動(dòng)工作流程,需對(duì)任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解,并根據(jù)工作安排制定詳細(xì)的后勤保障計(jì)劃。(2)實(shí)施保障。按計(jì)劃在關(guān)鍵區(qū)域和重點(diǎn)部位進(jìn)行部署,確保任務(wù)順利進(jìn)行,對(duì)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,以禮貌、專業(yè)的態(tài)度對(duì)待來賓,展現(xiàn)良好形象。(3)收尾工作。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,做好清理工作。(4)事后總結(jié)工作。根據(jù)活動(dòng)的情況,及時(shí)總結(jié)并反思工作的不足和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 |
| 7 | 外包服務(wù)方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、工作制度、公用設(shè)施設(shè)備相關(guān)管理制度等。(2)制定項(xiàng)目實(shí)施方案,主要包括:交接方案、人員培訓(xùn)方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。(3)建立績(jī)效考核。建立符合本項(xiàng)目的績(jī)效考核體系,對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量和采購(gòu)人滿意度進(jìn)行調(diào)查,激勵(lì)優(yōu)秀的服務(wù)人員,提高整體服務(wù)水平。 |
四、服務(wù)地點(diǎn):采購(gòu)人指定。
五、服務(wù)范圍:本溪市人民政府辦公室 ****年度購(gòu)買機(jī)關(guān)保障服務(wù)
六、服務(wù)期限:1年,如中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)異,可續(xù)加一年服務(wù)期,如采購(gòu)人認(rèn)為中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量能繼續(xù)達(dá)到采購(gòu)人的標(biāo)準(zhǔn),可再續(xù)加一年服務(wù)期