遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬第四醫(yī)院信息化系統(tǒng)維保服務(wù)采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前提交響應(yīng)文件。
一.服務(wù)地點
遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬第四醫(yī)院
二.服務(wù)期限
合同簽訂后**個月,如服務(wù)滿足采購需求全部內(nèi)容,雙方可按照成交金額按月續(xù)簽。
三.服務(wù)目標(biāo)
保證醫(yī)院HIS,EMR,PACS,LIS,體檢,手麻,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,心電系統(tǒng),電子簽名系統(tǒng)信息化系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
四.服務(wù)系統(tǒng)范圍
HIS,EMR,PACS,LIS,體檢,手麻,互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院,心電系統(tǒng),電子簽名系統(tǒng)。
五.服務(wù)內(nèi)容
1、日常服務(wù)
(1)數(shù)據(jù)核準(zhǔn):協(xié)助檢査醫(yī)院數(shù)據(jù)上傳情況,包括及時性一致性、準(zhǔn)確性等。
(2)疑難問題解答:日常復(fù)雜、疑難問題解答,保障醫(yī)院各業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運行。
(3)檢查系統(tǒng)日志:每月檢査系統(tǒng)各項日志及后臺程序執(zhí)行情況,檢査系統(tǒng)數(shù)據(jù)運行有無異常。
2、完善性維護(hù)
(1)原有功能的完善:包括操作界面方便、快捷、實用等的調(diào)整。
(2)原有報表格式、統(tǒng)計條件、統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)來源的調(diào)整。
(3)原有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的報表功能的增強(qiáng)。
(4)原有系統(tǒng)功能基礎(chǔ)上小功能的增加。該功能的增加不會引起系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的變化。
3、適應(yīng)性維護(hù)
(1)數(shù)據(jù)字典維護(hù):如性別、民族、國籍等需要通過維護(hù)數(shù)據(jù)庫才可實現(xiàn)的字典。
(2)由于系統(tǒng)所運行的環(huán)境變化,從而軟件系統(tǒng)也需變化的調(diào)整。
(3)由于醫(yī)院實際情況的變化,而需要軟件做的修改。
4、糾錯性維護(hù)
(1)程序潛在錯誤的改正。
(2)由于程序修改或增加功能所引起錯誤的改正
(3)數(shù)據(jù)錯誤:用戶使用系統(tǒng)過程中,由于錯誤操作而引起的、但通過系統(tǒng)無法挽回的,并且又必須的數(shù)據(jù),由當(dāng)事人提出中請,并經(jīng)過相關(guān)人員批準(zhǔn)后,將錯誤數(shù)據(jù)糾正。
(4)運行環(huán)境變化而引起系統(tǒng)的錯誤的修改。
六.服務(wù)方式
服務(wù)方提供1名長期穩(wěn)定的駐場維護(hù)人員,遵守院方的管理規(guī)定,按照院方時間要求到院方指定地點上班,配合院方完成日常的系統(tǒng)維保工作。
1、定期巡檢與收集:每三個月一次現(xiàn)場收集符合服務(wù)范圍內(nèi)規(guī)定的需求。
2、電話維護(hù):系統(tǒng)使用人員可通過服務(wù)方維護(hù)部熱線電話,直接向服務(wù)方技術(shù)支持人員咨詢。
3、遠(yuǎn)程維護(hù):系統(tǒng)使用人員建立遠(yuǎn)程維護(hù)的環(huán)境。如系統(tǒng)需要遠(yuǎn)程維護(hù),服務(wù)方首先通知使用人員通過遠(yuǎn)程撥號連接采購人數(shù)據(jù)庫,或通過遠(yuǎn)程控制軟件直接操作用戶的界面,最后根據(jù)用戶的問題描述來查找和解決問題。
4、現(xiàn)場維護(hù):服務(wù)方指派經(jīng)驗豐富的維護(hù)人員長駐醫(yī)院,提供現(xiàn)場維護(hù)服務(wù)。
七.服務(wù)響應(yīng)時間
A類問題:嚴(yán)重影響整個系統(tǒng)運行,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)處理錯誤嚴(yán)重且工作流程不能正常進(jìn)行,網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)中斷等;此類問題需要在最短的時間內(nèi)予以解決,2個小時內(nèi)趕到現(xiàn)場,由現(xiàn)場服務(wù)工程師確定問題原因;2小時之內(nèi)針對實際問題給出詳細(xì)解決方案,并立即著手進(jìn)行處理。
B類問題:影響了系統(tǒng)的正常運行,但沒有導(dǎo)致系統(tǒng)工作流程和業(yè)務(wù)處理;此類問題我們在發(fā)現(xiàn)后應(yīng)該立即著手解決,并在最快時間內(nèi)予以解決,由服務(wù)工程師確定問題原因,并將在4小時內(nèi)針對實際問題給出詳細(xì)解決方案,并立即著手進(jìn)行處理。
C類問題:沒有影響到系統(tǒng)的正常運行,但為了系統(tǒng)日后的正常使用必須加以修改或完善;此類問題我們需要同應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào),在確定后具體的解決方案后,維護(hù)人員將與醫(yī)院工作人員聯(lián)系并確定問題原因,在8小時內(nèi)與醫(yī)院信息工作小組協(xié)商出具體解決辦法和時間安排,并著手按照計劃進(jìn)行修改,保證在約定時間內(nèi)完成問題解決。
D類問題:隨著醫(yī)院信息化不斷的深入,必然需要不斷的完善和加強(qiáng),這是需要通過修改、測試和再應(yīng)用的多次循環(huán)來逐步實現(xiàn)的;因此隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入,可能會提出一些的軟件系統(tǒng)的完善和修改建議,對于此類問題,需要由合作雙方來共同協(xié)商制定修改計劃進(jìn)行。
四類問題的服務(wù)響應(yīng)時間如下表:
| 分類 | 響應(yīng)時間 | 服務(wù)方式 | 解決時間 |
| A類問題 | 立即 | 現(xiàn)場服務(wù) | 現(xiàn)場立即確定解決方案,爭取4小時內(nèi)解決; |
| B類問題 | 立即 | 現(xiàn)場+遠(yuǎn)程服務(wù) | 當(dāng)日確定問題和解決方案,8小時內(nèi)解決; |
| 立即 | 現(xiàn)場+遠(yuǎn)程服務(wù) | 當(dāng)日首先確定問題和解決方案;1個工作日內(nèi)解決; | |
| C或D類問題 | 任何形式通知后8小時內(nèi) | 現(xiàn)場+遠(yuǎn)程服務(wù) | 當(dāng)日首先確定問題和解決方案;2個工作日內(nèi)解決; |
| 書面通知后1個工作日 | 由雙方協(xié)商問題處理辦法,公司按協(xié)商結(jié)果及時趕到現(xiàn)場 | 2個工作日內(nèi)確定解決方案,雙方協(xié)商完成期限并按時完成 |