一、項(xiàng)目編號：[******]SC[CS]********
二、項(xiàng)目名稱：學(xué)校采購會務(wù)服務(wù)
三、采購結(jié)果
合同包1(學(xué)校采購會務(wù)服務(wù)):
| 供應(yīng)商名稱 | 供應(yīng)商地址 | 中標(biāo)（成交）金額 |
|---|---|---|
| 黑龍江鑫淇科技有限公司 | 阿什河街8-6號D棟**層2號（住宅） | **8,**0.**元 |
四、主要標(biāo)的信息
合同包1(學(xué)校采購會務(wù)服務(wù)):
服務(wù)類（黑龍江鑫淇科技有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標(biāo)的 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)要求 | 服務(wù)時間 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 一般會議服務(wù) | 會務(wù)服務(wù) | 哈爾濱醫(yī)科大學(xué)****年1月至****年**月份，期間約**期星漢論壇的舉辦提供會務(wù)服務(wù) ，每期星漢論壇大概邀請約3--5位專家前來我校，每場觀眾約**0人左右，經(jīng)費(fèi)預(yù)算**萬元，以能提供我方要求的優(yōu)質(zhì)會務(wù)服務(wù)為主要前提。報價需滿足整個會議期間的會務(wù)服務(wù)。若報價高于實(shí)際發(fā)生金額，最終按實(shí)際發(fā)生金額支付；若實(shí)際發(fā)生金額高于報價，以報價金額進(jìn)行支付；以能提供我方要求的優(yōu)質(zhì)會務(wù)服務(wù)為主要前提。會議嚴(yán)格執(zhí)行《黑龍江省省直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》。會務(wù)服務(wù)共計(jì)5大項(xiàng)內(nèi)容，請投標(biāo)人在投標(biāo)時提供機(jī)票、高鐵票預(yù)定服務(wù)、食宿服務(wù)、車輛接送服務(wù)、物料設(shè)計(jì)制作、其他服務(wù)的分項(xiàng)報價以及整體會務(wù)服務(wù)。 | 以下是每期需要提供的會務(wù)服務(wù)要求。會務(wù)服務(wù)共計(jì)5大項(xiàng)內(nèi)容，請投標(biāo)人在投標(biāo)時提供食宿服務(wù)、車輛接送服務(wù)、物料設(shè)計(jì)制作、其他服務(wù)的分項(xiàng)報價以及整體會務(wù)服務(wù)的總報價。一、機(jī)票、高鐵票預(yù)定服務(wù)：機(jī)票、高鐵票實(shí)報實(shí)銷，爭取或保證訂票為市場最低價，不可產(chǎn)生全價機(jī)票。約7 5人次。需提供服務(wù)：1.根據(jù)要求及時與專家聯(lián)系，收集論壇需要的專家信息，確定專家行程，與專家聯(lián)系過程要有耐心，態(tài)度禮貌。2.查詢航班、車次信息、選擇航班、車次，填寫乘客信息并完成支付的過程。預(yù)訂成功后，用戶會收到電子機(jī)票和行程單，并可根據(jù)需要進(jìn)行航班管理或變更，**小時人工客服預(yù)約訂票、退票、改簽服務(wù) （一對一服務(wù)）。3.形成專家行程單反饋給需求方。二、食宿服務(wù)：1.星級酒店住宿預(yù)訂，與酒店協(xié)議價不可超過政府規(guī)定住宿金額要求即：（1）大床房**0元/間，（2）標(biāo)間房 **0元/間，以上價格不分淡旺季。約**0間，預(yù)算金額****0元。需提供服務(wù)：為專家與酒店溝通提前預(yù)定房間，更加方便快捷入住，節(jié)省了專家的時間和精力。會務(wù)組需提供2 4小時預(yù)訂一對一服務(wù)，專家只需要提供姓名及身份證號、手機(jī)號，告知所需的入住日期和離店日期即可預(yù)訂房間。如專家住宿過程中有其他需求，會務(wù)服務(wù)人員會及時對接溝通，會務(wù)服務(wù)工作人員可隨時向?qū)＜姨峁┤胱【频甑刂贰㈦娫?、房型、周邊環(huán)境、商圈、天氣等詳細(xì)信息，以便為專家提供更好的服務(wù)，讓專家更加輕松參會。根據(jù)專家的行程需求及時調(diào)配房間資源，滿足專家的多樣化需求、提升專家入住舒適度。2.會議工作餐：每次會議工作餐按參會人數(shù)提供，保證數(shù)量，（2葷2素+米飯+水果1份+酸奶一杯單獨(dú)包裝， 環(huán)保包裝），衛(wèi)生有保障，營養(yǎng)搭配均衡，每天不超過**0元。約****份，預(yù)算金額******元。三、車輛接送服務(wù)：車型要求：須有充足數(shù)量的別克商務(wù)或同檔次車型，B級轎車（邁騰、雅閣、凱美瑞），2 3座考斯特，以上車輛含道路過橋費(fèi)、含**公里，車輛外觀整潔，司機(jī)年齡**周歲以內(nèi),車輛車齡不超過3年。約**期，預(yù)算金額****9元。需提供的車輛接送服務(wù)：1.接機(jī)、接站服務(wù):提前與專家溝通確定參會行程后，會務(wù)組制定專家到達(dá)航班、車次的日期與時間等重要信息，并發(fā)給專家確認(rèn)。如有信息變更會及時修改并更新信息。1.專家到達(dá)當(dāng)日，會務(wù)組會提前安排專車前往機(jī)場、車站等地點(diǎn)提供接機(jī)、接站服務(wù)，并提前通知專家接機(jī)人員及車輛信息，會務(wù)組提供的車輛應(yīng)保持清潔、舒適、穩(wěn)定、安全，車內(nèi)必須準(zhǔn)備足夠的飲用水和紙巾等物品，提供手機(jī)充電接口等便利設(shè)施，將參會專家安全快速的送達(dá)至預(yù)定的酒店，協(xié)助專家辦理入住。2.參會期間提供專車將專家安全、準(zhǔn)時送至?xí)h地點(diǎn)，保證會議開始前**分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場，會議結(jié)束后，將專家安全送回酒店。3.送機(jī)、送站服務(wù):按照專家的返程信息，提前在酒店門前等待專家，協(xié)助專家退房及行李打包，安全準(zhǔn)時將專家送至指定機(jī)場或車站。4.車輛必須遵守交通法規(guī)，道路安全管理要求。同時專家可以選擇自定義行程和路線，在一定合法范圍內(nèi)的活動中，提供優(yōu)化線路方案服務(wù)。5.司機(jī)出車前和行車期間不得喝酒，需保持頭腦清醒、精力充沛，保證安全行駛，嚴(yán)格遵守國家關(guān)于交通安全管理的有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，司機(jī)需形象好、穿戴整潔、車內(nèi)保持干凈衛(wèi)生、服務(wù)周到熱情、態(tài)度和藹、車內(nèi)無煙味、無異味。四、物料設(shè)計(jì)制作，約**期，預(yù)算金額****0元：一）會議物料設(shè)計(jì)制作分為以下幾類： 1. 會議文件：（1）會議議程**0g銅版紙、（2）會議日程表**0g銅版紙、（3）會議手冊A4紙大小，封面**0g銅版紙覆亞膜，內(nèi)容頁為**7g銅版紙，具體頁碼視會議內(nèi)容制定 ，，用于指導(dǎo)會議的進(jìn)行和提供與會人員必要的信息。 2. 會議資料：包括（1）會議主題介紹**0g銅版紙、( 2)與會人員名單**0g銅版紙、(3)發(fā)言人介紹**0g銅版紙等，用于使與會人員對會議有更全面的了解。 3. 會議展示資料、物料：包括（1）幻燈片制作PPT（主KV，嘉賓介紹等）、（2）海報制作材質(zhì)為相紙覆亞膜，尺寸為**cm***cm、(3)展架尺寸為：高**0cm*寬**cm、視頻等，用于展示會議內(nèi)容和宣傳,(4)參會人員桌 卡：A4尺寸**0g銅版紙覆亞膜、壓痕、粘膠。（5）定制會議兜（6）會議用筆和紙（7）紙巾和消毒濕巾（8 ）主題條幅**米*1.5米寫真布（9）講臺KT板 4. 會議簽到資料：包括（1）A4紙**g簽到表、（2）胸卡、胸卡掛繩、（3）簽到處桌簽**0g銅版紙覆亞膜、壓痕、粘膠，簽到處展架高**0cm*寬**cm，布置等，用于統(tǒng)計(jì)與會人員信息和方便簽到注冊。 5. 會議禮品：包括（1）紀(jì)念品、（2）獎品、（3）PVC參會證**CM*9 CM等。二）會議物料方案的制定步驟 制定合理的會議物料方案有助于提高會議的效果和形象，以下為 | 合同簽訂后服務(wù)**個月 | 哈爾濱醫(yī)科大學(xué)****年1月至****年**月份，期間約**期星漢論壇的舉辦提供會務(wù)服務(wù)，每期星漢論壇大概邀請約3--5位專家前來我校，每場觀眾約**0人左右，經(jīng)費(fèi)預(yù)算**萬元，以能提供我方要求的優(yōu)質(zhì)會務(wù)服務(wù)為主要前提。報價需滿足整個會議期間的會務(wù)服務(wù)。若報價高于實(shí)際發(fā)生金額，最終按實(shí)際發(fā)生金額支付；若實(shí)際發(fā)生金額高于報價，以報價金額進(jìn)行支付；以能提供我方要求的優(yōu)質(zhì)會務(wù)服務(wù)為主要前提。會議嚴(yán)格執(zhí)行《黑龍江省省直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》。需提供服務(wù)：1.根據(jù)要求及時與專家聯(lián)系，收集論壇需要的專家信息，確定專家行程，與專家聯(lián)系過程要有耐心，態(tài)度禮貌。2.查詢航班、車次信息、選擇航班、車次，填寫乘客信息并完成支付的過程。預(yù)訂成功后，用戶會收到電子機(jī)票和行程單，并可根據(jù)需要進(jìn)行航班管理或變更，**小時人工客服預(yù)約訂票、退票、改簽服務(wù) （一對一服務(wù)）。3.形成專家行程單反饋給需求方。需提供服務(wù)：為專家與酒店溝通提前預(yù)定房間，更加方便快捷入住，節(jié)省了專家的時間和精力。會務(wù)組需提供**小時預(yù)訂一對一服務(wù)，專家只需要提供姓名及身份證號、手機(jī)號，告知所需的入住日期和離店日期即可預(yù)訂房間。2.會議工作餐 | **8,**0.** |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
吳少丕、劉洋、王欣萍（采購人代表）
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額：
| 代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 無 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務(wù)費(fèi)金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 學(xué)校采購會務(wù)服務(wù) | 0 | 無 |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
合同包1(學(xué)校采購會務(wù)服務(wù)):
| 供應(yīng)商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術(shù)得分 | 商務(wù)得分 | 價格得分 | 綜合得分 | 評審價格 | 最終報價 | 得分排名 | 推薦排名 | 備注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 黑龍江鑫淇科技有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | 4.** | 6.** | **.** | **0,**0.** | **8,**0.** | 1 | 1 | |
| 哈爾濱商旗傳媒有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | 4.** | 6.** | **.** | **0,**0.** | **0,**0.** | 2 | 2 | |
| 哈爾濱匯恒會議服務(wù)有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | 2.** | 6.** | **.** | **6,**0.** | **5,**0.** | 3 | 3 | |
| 哈爾濱惠正廣告有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | 0.** | **.** | **.** | **2,**0.** | **5,**0.** | 4 |
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名稱：哈爾濱醫(yī)科大學(xué)
地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)保健路**7號
聯(lián)系方式：********
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名稱：黑龍江省政府采購中心
地址：黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)長江路**0-6號
聯(lián)系方式：****-********
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人：張淞迪
電話：****-********
黑龍江省政府采購中心
****年**月**日
